SAP Ariba Anwendungen (Fiori-Apps)
SAP Ariba ist eine innovative cloudbasierte Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten. Diese Lösung vereinfacht die Interaktion zwischen Käufern und Lieferanten, indem sie umfassende Werkzeuge für das Lieferantenmanagement, die Ausschreibung und die Vertragsverwaltung bereitstellt. Mit SAP Ariba können Organisationen ihre Beschaffungsstrategien optimieren, Kosten senken und die Sichtbarkeit ihrer Ausgaben verbessern. Die Plattform ermöglicht es den Nutzern, nahtlos auf ein umfangreiches Netzwerk von Lieferanten zuzugreifen, was den Beschaffungsprozess beschleunigt und Transparenz schafft. Darüber hinaus fördert SAP Ariba die Implementierung nachhaltiger Praktiken in der Lieferkette und unterstützt Unternehmen dabei, verantwortungsvolle Einkaufsentscheidungen zu treffen. Durch die Integration mit anderen SAP-Systemen wird eine ganzheitliche Lösung geschaffen, die Unternehmen in ihrer digitalen Transformation weitreichend unterstützt.
2.1. Einkaufsmanagement (Procurement)
- App: Manage Purchase Requisitions
Funktion: Erstellung und Verwaltung von Einkaufsanforderungen.
Zielgruppe: Einkäufer, Sachbearbeiter. - App: Create Purchase Order
Funktion: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen. - App: Approve Requisitions
Funktion: Genehmigung von Einkaufsanforderungen über Workflows. - App: Manage Operational Procurement
Funktion: Überblick über laufende Beschaffungsprozesse.
2.2. Vertragsmanagement
- App: Manage Contracts
Funktion: Erstellung und Verwaltung von Verträgen. - App: Approve Contracts
Funktion: Genehmigung von Verträgen.
2.3. Lieferantenmanagement
- App: Manage Suppliers
Funktion: Zentrale Verwaltung von Lieferanten. - App: Supplier Qualification
Funktion: Qualifizierung von Lieferanten basierend auf definierten Kriterien. - App: Supplier Risk Assessment
Funktion: Überwachung und Bewertung von Lieferantenrisiken.
2.4. Rechnungsstellung
- App: Create Supplier Invoice
Funktion: Erstellung und Überprüfung von Lieferantenrechnungen. - App: Manage Invoice Exceptions
Funktion: Verwaltung von Ausnahmen und Unstimmigkeiten bei Rechnungen.
2.5. Reporting und Analyse
- App: Procurement Analytics
Funktion: Analyse von Beschaffungsdaten, Identifikation von Trends. - App: Spend Analysis
Funktion: Ausgabenanalyse, Einsparpotenziale identifizieren.
SAP Ariba Transaktionen und Programme
Da SAP Ariba hauptsächlich eine Cloud-Lösung ist, sind die meisten Transaktionen über die Web-Oberfläche oder Fiori zugänglich. Dennoch gibt es relevante Transaktionen in SAP S/4HANA, die mit SAP Ariba integriert sind:
3.1. Integration mit S/4HANA
- ME51N: Einkaufsanforderung anlegen.
- ME21N: Bestellung anlegen.
- ME23N: Bestellung anzeigen.
- ME5A: Einkaufsanforderungen anzeigen.
- BP: Business Partner anlegen und pflegen (für Lieferanten).
3.2. Datenübertragungen und Konfiguration
- ARBCIG_TRANS_MON: Überwachung der Ariba-Transaktionsintegration.
- ARBCIG_CRT: Ariba Cloud Integration Gateway Testing Tool.
- SLG1: Anzeigetool für Logs und Fehleranalyse (bei Integrationsproblemen).
SAP Ariba Typische Workflows und Use Cases
- Procure-to-Pay (P2P):
- Bedarfserfassung → Genehmigung → Bestellung → Lieferung → Rechnung → Bezahlung.
- Strategisches Sourcing:
- RFx erstellen → Angebote vergleichen → Lieferanten auswählen → Vertragsabschluss.
- Lieferantenmanagement:
- Onboarding → Qualifizierung → Bewertung → Risikomanagement.
- Spend Analysis:
- Analyse historischer Daten → Ableitung von Einsparstrategien.
