SAP Magazin S/4HANA Finance und Controlling

SAP Magazine Journal News Neuigkeiten Finance FI CO FICO
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S4-Experts teilt sich in dreißig Magazine auf; separiert nach Ländern und Zielgruppen. Alle aktuellen Projekte, Events, Festanstellungen, Webinare, Videos, Tutorials, SAP Blogs, SAP Foren und Details, wurden anbieterübergreifend in Hubs strukturiert. Zusätzlich gibt es eine kostenlose SAP Akademie mit S/4HANA und SAP Suite Simulationen. Ein Mix an Vertriebs- und Marketingstrategien sowie unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken, machen uns zum Weltmarktführer. Platzieren Sie hier Ihre Inhalte, um Ihre Markenstrategie effektiv werden zu lassen. Vermitteln Sie über uns Ihre Alleinstellungsmerkmale als SAP Arbeitgeber, SAP Produktanbieter und Dienstleister. Wir gewinnen für Sie die Kunden und/oder Talente!

SAP Magazin S/4HANA Finance und Controlling

  • Krumme Dynpros und/oder fehlende Abschnitte in Geschäftspartnerpflege BP
    Neulich, nach einem Upgrade eines S/4 HANA on Premise Systems, meldete ein Kollege kuriose Vorkommnisse in der SAPGUI Transaktion BP – Pflege Geschäftspartner Felder waren teilweise überlagert und einzelne Abschnitte fehlten komplett. Bild-/Feldsteuerung,…
  • FEBAN, FEB_BADI und die Kontoauszugsnachbearbeitung in FIORI (App F1520)
    Wer (wie ich) gerne und ausgiebig das BadI FEB_BADI verwendet, um den Buchungsstoff, der aus der Buchung der eingelesenen elektronischen Kontoauszüge und deren Nachbearbeitung entsteht, vor der finalen Verbuchung anzupassen (z.B. um Kontierungselemente…
  • Migration von Dauerbuchungs-Urbelegen
    Mir wäre nicht bekannt, dass es im SAP Standard – egal mit welchem Migrationstool – ein Werkzeug gäbe, mit dem Dauerbuchungs-Urbelege von einem SAP-System in ein anderes migriert werden können. In meinen letzten Kundenprojekten waren jeweils eine stattliche…
  • Verfügbarkeitskontrolle – Mail an Verantwortlichen
    Wer schon mal im Customizing der Budgetierung, speziell im Bereich der Verfügbarkeitskontrolle unterwegs war (z.B. im Kontext Projektcontrolling oder Investitionsmanagement), wird beim Einstellen der Toleranzen festgestellt haben, dass man bei Überschreitung…
  • FEB_BSPROC / FEBA_BANK_STATEMENT – Unterbringung eigener Informationen
    In neueren Releases wird die Nachbearbeitung der elektronischen Kontoauszüge (zumindest bei den noch immer zahlreich vorhandenen Fans des SAP-GUI) gerne mithilfe der Transaktion FEB_BSPROC erledigt. Sie kann zugegebenermaßen nicht alles, was die korrespondierende…
  • GRWTAUTH – erweiterte Berechtigungsprüfung im Report-Writer-Umfeld
    Über die SAP-Erweiterung GRWTAUTH lassen sich kundeneigene Berechtigungsprüfungen für Report-Writer-Berichte implementieren. In der genannten Erweiterung sind Prüfbausteine für Eingaben im Selektionsbild sowie auf Einzelsatzebene enthalten. Um bspw. bei…
  • ALE Verteilung von Anzahlungsanforderungen
    Generell ist die ALE-Schnittstelle für FI-Belege (FIDCC1/2) ziemlich restriktiv, was die Verteilung von Sonderhauptbuchbelegen angeht. Im SAP-Hinweis 114814, Punkt 14. wird darauf explizit eingegangen: Auszug aus HW 114814: 14. Sonderhauptbuchvorgänge…
  • Bestellpositionsfelder in Nachrichtenfindung verwenden
    Lt. Hinweis 2398371 – Verwendung von Feldern auf Positionsebene (z.B. Werk) für die Nachrichtenfindung, ist es zwar grundsätzlich möglich, Felder aus der Bestellposition in die Zugriffsfolgen der Nachrichtenfindung einzufügen, jedoch werden diese nicht…
  • Replikation von bereits gebuchten Belegen per ALE
    Öfter habe ich in letzter Zeit in einschlägigen Foren Anfragen bezüglich einer Möglichkeit gelesen, bereits gebuchte Belege per ALE in ein anderes System zu replizieren. Ohne weiteres ist dies ja nur für neu gebuchte Belege nach der Einrichtung des entsprechenden…
  • Anzeige von Kontierungsinformationen bei der Buchung
    Öfters kam in Kundenprojekten die Anforderung hoch, Informationen aus dem Kontierungshandbuch dem Belegerfasser während des Buchungsvorganges zugänglich zu machen. Eins vorweg: eine 1A-Lösung, die unabhängig vom verwendeten User-Interface funktioniert,…
  • Finanzplandaten importieren in S/4 / Budgetierung auf Kostenstellen
    Über die FIORI-App "Finanzplandaten importieren" können Plandaten in die ACDOCP geladen werden. Zu den Plandaten gehören seit Release 1909 (on premise) auch Budgets auf Kostenstellen, eine Funktionalität, die seit Ewigkeiten von Kunden nachgefragt und…
  • Buchungstext in Abgrenzungsbelege des Accruals Management einfügen
    Über das Customizing des Accruals Management hat man (abgesehen von der Belegart und natürlich der zu bebuchenden Konten) keinerlei weiteren Einfluß auf den Inhalt der erzeugten FI-Belege. Typischerweise ist das ARAP-Konto jedoch mit Feldstatusgruppe…
  • Pivot-Browser – eigene Aktionen
    Der Pivot-Browser (PIVB) ist ein neues Ausgabe-Framework der SAP, welches die Anzeige beliebiger (strukturierter) Dateninhalte in Tabellenform ermöglicht. Die Art der Darstellung der Daten ist dabei an das bekannte ALV-Grid angelehnt. Im Unterschied zum…
  • Erweiterung der WE/RE-Kontenfindung
    Sind die Anforderungen an die WE/RE-Kontenfindung durch das Standardcustomizing (Vorgang ‚WRX’) nicht zu bedienen, kann eine sog. Kontomodifikation verwendet werden, die über die SAP-Erweiterung LMR1M002 (User Exit) bestelldatenabhängig gesetzt werden…
  • Ausweis von Nettoumsätzen von Debitoren und Kreditoren
    Zwei, drei mal wurde in den letzen Jahren in den einschlägigen deutschsprachigen FICO-Foren nach einer Auswertung von Nettoumsätzen von Debitoren bzw. Kreditoren gefragt. Da der SAP Standard sich hierbei eher bedeckt hält, lief es meist auf einen Z-Report…
  • Pimp my Batchman
    Was sich anhört wie der Titel meines gefloppten Rap-Albums, ist in Wahrheit ein Upgrade des beliebten CO-Superhelden BATCHMAN, mit dem CO-Belege aus externen Dateien ins System geladen werden können. Mein Kollege Markus Läller hat hierzu den von SAP ausgelieferten…
  • CO Umlagen – der sog. "Vorbrenner"
    Umlagen im CO führen insbesondere im Bereich der Konzernumlage immer dann zu Problemen, wenn als Empfängerbezugsbasis die Gesamtkosten einer Kostenstelle herangezogen werden sollen und dazu ggfls. noch eine sehr differenzierte Funktionsbereichsdefinition…
  • Workflowbasierte Bearbeitung und Freigabe des Zahlungsvorschlags
    In neueren Releases (S/4 bzw. ab SAP_FIN 617) gibt es die Funktion "Workflow-basierte Freigabe des Zahlungsvorschlags". Hiermit lassen sich (arbeitsteilige) Abarbeitungs- bzw. Fertigmeldungsszenarien für den Zahllauf (F110 bzw. F111) implementieren. Relevante…
  • Upload-Tool für Hauptbuchbelege (SAPGUI)
    Update 13.04.26: Damit das Programm "fiorisiert" werden kann, muss der Zugriff auf die Excel-Datei von OLE auf einen alternativen Zugriff umgestellt werden. OLE ist nur im Kontext der SAP-GUI unterstützt, das Programm in seiner ursprünglich geposteten…
  • Kontenfindung für buchungskreisübergreifende CO Umlagen
    Grundsätzlich ist ja möglich, CO Umlagen buchungskreisübergreifend zu definieren, wenn die beteiligten Buchungskreise einem Kostenrechnungskreis zugeordnet sind. Dabei werden ohne weiteres Zutun die im Rahmen der CO-FI Integration im Customizing der Finanzbuchhaltung…
  • IFRS 15 leicht, flexible und Benutzerfreundlich
    IFRS 15 regelt, zu welchem Zeitpunkt und in welcher Höhe ein Unternehmen Erlöse aus Verträgen mit Kunden zu erfassen hat. Für die Berechnung der Erlöse werden vor allem Ist- und Plan-Daten gebraucht aber nicht alle und sogar jedes Projekt könnte anders für bestimmte PSP-Elemente oder Netzpläne berechnet werden. SAP Standard… Weiterlesen
  • SAP Reporting mit flexibler Analyse und Diagrammen
    Sowohl SAP ERP als auch S/4 HANA kann man für etwas komplexe und übersichtliche Daten Darstellung mit MS-Excel Integration einrichten. In diesem Beispiel ein Kunde hat die CO Innenaufträgen für die Inversionen benutzt. Die Anzahl der Aufträge ist in kürzerer Zeit sehr gestiegen und die Pflegezeit bzw. Verarbeitungszeit ist auch… Weiterlesen
  • CO-PA in SAP S/4 HANA
    With S/4HANA all CO-PA characteristics are made available in the FI Universal Journal to enable a multi-dimensional analysis of results by profitability dimensions. This functionality replaces the former account-based CO-PA. The cost-based CO-PA can be used further on but the account-based CO-PA is recommended due to direct alignment to the… Weiterlesen
  • CO-PA mit SAP S/4 HANA
    Mit S/4HANA Finance werden alle CO-PA Merkmale mit Bezug zu FI-Einzelposten in dem Universal Journal (ACDOCA) abgelegt, um eine mehrdimensionale markt- und kundenorientierte Analyse der Ergebnisse zu ermöglichen. Diese Funktionalität ersetzt die alte kontenbasierte CO-PA. Die kalkulatorische CO-PA kann weiterhin genutzt werden, wobei die kontenbasierte CO-PA wird wegen FI Integration… Weiterlesen
  • Asset Management (AM) in Zeitalter von IoT
    Internet of Things (IoT) vernetzt Geräte und die Anlagen können sich intelligent und autonom besser verwalten. In der neuen digitalen Zeitalter sprechen wir über neue Anlagen Verwaltung (Asset Management) sehr oft, weil wir die Rentabilität Ihren Anlagen profitabler und effizienter gestalten wollen. Das ist möglich sowohl durch reduzierten Stillstände, als… Weiterlesen
  • Neue Anlagenbuchhaltung in S/4 HANA
    Die klassische Anlagenbuchhaltung wird durch die neue Anlagenbuchhaltung in S/4 HANA abgelöst. Die klassische Anlagenbuchhaltung steht Ihnen in SAP HANA nicht mehr zur Verfügung. Um die neue Anlagenbuchhaltung verwenden zu können, müssen Sie die neue Hauptbuchhaltung einsetzen. In der neuen Hauptbuchhaltung werden die Werte in mindestens einem Ledger geführt. Wir… Weiterlesen
  • Why SAP Strategic Enterprise Management?
    A Fortune magazine article, based on a survey of management consultants, reported that less than 10% of strategies are successfully implemented. While strategy has never been more important, most firms have difficulty transforming the company’s vision into clear business strategy. Modern business strategy demands speedy and accurate implementation from owe… Weiterlesen
  • The New SAP General Ledger
    INTRODUCTION A highly competitive, increasingly global economy and a rapidly changing regulatory landscape have increased the demands on general-ledger accounting and related business software. Forward-looking solutions for general-ledger accounting must accommodate the increased standardization of international accounting principles and the need for faster period-end closings. They must support simultaneous implementation… Weiterlesen
  • Brief Comparision Between SAP SEM-BCS and SAP Businessobjects BPC
    The SEM-BCS (Business Consolidation System) application is considered as one of the most structured and mature solution, offering a high level of automation for the consolidation process. From its first release in 2002 (for the BW based version), it has benefited from major enhancements and will still be supported until… Weiterlesen
  • Neue Reisekosten ab 2014
    Das neue 2014 Reisekosten-Verfahren könnten wir schon in SAP System umsetzen. Das Gesetz hat sich stark verändert und man muss viele Änderungen in FI-TV Modul vornehmen. Fahren Mitarbeiter von zu Hause zum Betrieb, ist das grundsätzlich ihre Privatsache. Für ihre Fahrtkosten können sie die Pendlerpauschale von 30 Cent je einfachen… Weiterlesen
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  • Warum Transparenz die Grundlage jeder erfolgreichen SAP-Transformation ist
    Jede erfolgreiche SAP-Transformation beginnt lange, bevor das erste System migriert wird. Ob Unternehmen auf SAP S/4HANA umsteigen, ihre SAP-Landschaften nach Fusionen und Übernahmen konsolidieren oder Carve-outs und Harmonisierungsprojekte vorbereiten, der Erfolg einer Transformation hängt von einer grundlegenden Frage ab: Kennen Sie Ihre bestehende SAP-Landschaft wirklich?  Für viele Unternehmen lautet die ehrliche Antwort: nur teilweise. Denn über Jahre gewachsene Systemlandschaften, individuelle … Continued The post Warum Transparenz die Grundlage jeder erfolgreichen SAP-Transformation ist appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • SAP CS bis 2033: Was die Verlängerung des Compatibility Scope für den Service bedeutet
    Viele Unternehmen, die SAP Customer Service (CS) im ECC einsetzen, kennen ihre Ausgangssituation sehr genau. Die Systeme sind stabil, die zentralen Prozesse etabliert und die Organisation hat sich über Jahre darauf eingestellt. Gleichzeitig handelt es sich in vielen Fällen längst nicht mehr um ein Standardmodul, sondern um einen gewachsenen und stark individualisierten Bestandteil der Systemlandschaft. … Continued The post SAP CS bis 2033: Was die Verlängerung des Compatibility Scope für den Service bedeutet appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • 3 Thesen, warum Logistik-Transformationen scheitern und wie Sie von Anfang an die richtigen Weichen stellen
    SAP EWM, TM und SAP Logistics Management setzen neue technologische Standards. Warum diese Transformation jetzt notwendig ist und wie Unternehmen die richtigen Weichen stellen, bevor sie starten. Viele Logistik-Transformationen scheitern nicht an der Technologie, sondern am falschen Start. Zwar steht die Modernisierung der Logistik bei vielen Unternehmen ganz oben auf der Agenda, doch die operative … Continued The post 3 Thesen, warum Logistik-Transformationen scheitern und wie Sie von Anfang an die richtigen Weichen stellen appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • Der CFO als Treiber der Supply Chain: Working Capital optimieren
    Working Capital – im deutschen Raum auch als Nettoumlaufvermögen bekannt – steht in jedem Unternehmen regelmäßig auf der Agenda. Es wird analysiert, berichtet und häufig als Verbesserungsziel definiert. Trotzdem betrachten viele Organisationen Working Capital weiterhin primär als finanzielle Kennzahl und nicht als Ergebnis operativer Entscheidungen. Das greift zu kurz: Working Capital wird nicht auf dem … Continued The post Der CFO als Treiber der Supply Chain: Working Capital optimieren appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • Nicole Gründler: Vom Start als Assistenz zur zentralen Gestalterin bei cbs
    Karriereentwicklung und Verantwortung bei cbs Nicole Gründler kommt aus Heddesheim, wo sie aufgewachsen ist, und besuchte in Ladenburg das Gymnasium. Schon früh interessierte sie sich für wirtschaftliche Zusammenhänge und entschied sich nach dem Abitur für ein Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Universität Mannheim. Im weiteren Verlauf wechselte sie an die Berufsakademie und schloss dort als … Continued The post Nicole Gründler: Vom Start als Assistenz zur zentralen Gestalterin bei cbs appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • Automatisierung von Lieferantenpreisaktualisierungen mit KI: Prozesszeiten auf Minuten reduzieren
    Lieferantenpreis-Updates in SAP sind ein manueller und fehleranfälliger Prozess. Dieser lässt sich mit KI automatisieren, was zu Effizienzgewinnen und leistungsfähigeren Einkaufsteams führt. Dieser Wandel ist mehr als nur eine neue Anwendung. Er ist ein Beispiel für das, was wir das Agentic Enterprise nennen: ein Modell, bei dem ein unterstützendes System neben dem führenden System arbeitet. … Continued The post Automatisierung von Lieferantenpreisaktualisierungen mit KI: Prozesszeiten auf Minuten reduzieren appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • Der intelligente Weg in Ihre SAP-Zukunft
    Wie Selective Data Transition (SDT) Unternehmen echten Mehrwert bringt Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre SAP-Systemlandschaften in die Zukunft zu führen. Dabei geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, die Systeme so weiterzuentwickeln, dass sie künftigen Geschäftsanforderungen gerecht werden, neue Möglichkeiten eröffnen und gleichzeitig Risiken beherrschbar bleiben. Auf diese Weise schaffen Unternehmen die Grundlage für … Continued The post Der intelligente Weg in Ihre SAP-Zukunft appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • SAP-Transformation: Der Go-Live ist erst der Anfang
    Wie Unternehmen die Potenziale von SAP S/4HANA ausschöpfen Für viele Unternehmen ist die Einführung von SAP S/4HANA eines der größten IT-Projekte des Jahrzehnts. Jahre der Planung, erhebliche Investitionen und komplexe Transformationsprogramme führen schließlich zu einem entscheidenden Moment: dem Go-Live. Doch genau hier liegt ein weit verbreiteter Irrtum: Viele glauben, mit dem produktiven Start des Systems … Continued The post SAP-Transformation: Der Go-Live ist erst der Anfang appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • Dynamische Produktionsversorgung: Wie SAP DM und EWM Materialflüsse in Echtzeit steuern
    Produktionsumgebungen werden zunehmend volatiler. Variantenvielfalt, kleinere Losgrößen und kurzfristige Änderungen gehören längst zum Alltag. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Lieferfähigkeit, Effizienz und Flächennutzung. Viele Unternehmen stoßen dabei mit klassischen, planbasierten Versorgungsmodellen an ihre Grenzen. Material wird im Voraus bereitgestellt, basiert auf Annahmen und Planwerten und passt im entscheidenden Moment oft nicht zur realen Situation auf … Continued The post Dynamische Produktionsversorgung: Wie SAP DM und EWM Materialflüsse in Echtzeit steuern appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • Von der Migration zur strategischen Cloud-Transformation
    SAP S/4HANA und die Cloud bilden heute die unverzichtbare Grundlage für zukunftsfähige Unternehmen. Doch der erhoffte Mehrwert bleibt oft aus: Projekte dauern länger als geplant, Kosten steigen, Innovationen kommen nur schleppend voran. Die Ursache liegt selten im Zielsystem, sondern fast immer im Ausgangspunkt. Wer Altlasten ungefiltert in die Cloud überträgt, transformiert nicht, sondern konserviert bestehende … Continued The post Von der Migration zur strategischen Cloud-Transformation appeared first on cbs Corporate Business Solutions.
  • Strengthening Financial Excellence with SAP FI
    SAP FI delivers the financial backbone for organizations seeking transparent accounting, efficient close cycles and consistent reporting, and the Info-Cube provides immediate access to curated global resources that deepen this understanding. From the first moment, SAP FI showcases its comprehensive scope across general ledger, receivables, payables, asset accounting and tax management, while the Info-Cube highlights how these capabilities are enriched through structured knowledge hubs and best-practice simulations. The module’s integration with procurement, sales and controlling creates a unified financial landscape that supports real-time decisions and compliance across diverse jurisdictions. With embedded reporting, powerful reconciliation features and scalable architectures, SAP FI […]
  • When Excellence Becomes a Threat
    Recognition, in theory, celebrates achievement; in practice, it often protects egos. Within many leadership cultures, praise functions as a social lubricant – used to smooth interactions, reinforce loyalty, and disguise insecurity. The uncomfortable truth is that genuine success rarely receives genuine acknowledgment. Those who deliver exceptional results are viewed with suspicion, their brilliance quietly rewritten as luck or advantage. As a result, organizations unintentionally reward visibility over value. Leaders who understand this distortion can redefine appreciation not as politeness but as precision – recognizing contribution for its substance, not its convenience. In SAP transformation contexts, this shift is critical: progress […]
  • SAP CO Controlling Excellence in S/4HANA
    SAP S/4HANA CO provides extensive capabilities for cost control and profitability insights, and these functions are further illustrated in the SAP CO Info-Cube that consolidates global expert knowledge. The module enables structured cost transparency across the entire value chain, and the Info-Cube supports this by offering guided content for practical orientation. Companies leverage cost center accounting, product cost planning and profit center analysis to steer performance effectively. Integrated reporting enables a unified perspective on cost drivers and revenue structures. Real time insights transform planning cycles into dynamic and scenario driven processes. The strong connection to SAP FI strengthens the accuracy […]
  • Elevating SAP FPM for High-Impact User Experience
    SAP FPM combines a flexible floorplan framework with a powerful design philosophy that enables organizations to shape user experiences across SAP landscapes, and the SAP FPM Info-Cube centralizes the most relevant global knowledge around these capabilities. By bringing UI structure, guided processes and modular configuration together, SAP FPM allows teams to create applications that are intuitive, scalable and aligned with business objectives while the Info-Cube shows the breadth of available resources. Its value becomes clear when considering how floorplans simplify navigation, support international teams and accelerate solution adoption across complex environments. The wide range of learning assets, including demonstrations, tutorials, […]
  • SAP IS-Retail Empowering High-Performance Supply Chains
    SAP IS-Retail supports the full retail lifecycle from merchandise planning to point-of-sale integration, and within the accompanying Info-Cube its capabilities become particularly tangible. The solution’s strengths lie in its ability to harmonize assortments, streamline procurement cycles and manage inventory positions across complex store networks. Retailers benefit from advanced logistics functions, from automated replenishment to distribution and transportation collaboration, complemented by analytics that uncover sales patterns and drive more accurate inventory decisions. The platform enhances financial transparency by linking operational data with controlling processes, enabling managers to oversee profitability across regions and formats. Combined with global expert knowledge consolidated in the […]
  • Strategic SAP Management for Enterprise Transformation
    SAP Management brings together strategic planning, organizational alignment and operational execution across the entire SAP landscape, and the SAP Management Info-Cube consolidates these perspectives in one central hub. The product supports leaders in gaining the clarity needed to orchestrate architecture decisions, guide project portfolios and align innovation roadmaps with corporate goals while the Info-Cube outlines where the global community offers the strongest insights. It highlights how management excellence in areas such as architecture governance, sourcing strategies, digital innovation, security, compliance and operational steering provides a stable foundation for long-term transformation. Executives benefit from curated content on modern delivery models, nearshore […]
  • Tightening SAP S/4HANA Project Budgets
    Effective cost control is a strategic advantage in SAP S/4HANA transformations. Often material procurement is optimised while people and software spending lag behind. Start by identifying and categorising all project expenditures, including external labour. Use vendor data and platforms such as SAP Fieldglass to gain visibility into workforce costs. Where repeat engagements occur, prefer direct contracting to reduce procurement overhead. Anticipate hidden costs from project delays and transient software licensing and adjust contingencies accordingly. Negotiate volume-based pricing and include transparency clauses in supplier agreements. Make budget ownership visible across work packages and testing activities to prevent surprises. Cost-aware staffing and […]
  • Expanding Enterprise Agility with SAP NetWeaver
    SAP NetWeaver provides a foundational technology layer that unifies integration, application development and data orchestration, and in this context the Info-Cube highlights how these capabilities interconnect across the wider SAP ecosystem. The platform supports enterprises by enabling end-to-end consistency in hybrid landscapes and by offering a reliable environment for scalable innovation. Its Application Server powers both ABAP and Java workloads, helping organizations harmonize legacy structures with cloud-ready extensions. The integration portfolio, including process connectivity and service enablement, strengthens cross-system collaboration and supports resilient digital operating models. Modernization efforts benefit from OData exposure, workflow automation and unified UI concepts, allowing teams […]
  • Advancing Workforce Excellence with SAP HCM
    SAP HCM supports the complete employee lifecycle and the Info-Cube shows how these functions connect through global best practices and curated system insights. The solution brings together HR administration, time management, payroll, organizational design, talent development and analytics to help companies operate with clarity, consistency and strategic focus. It enhances compliance, improves the employee experience and ensures workforce decisions are supported by reliable data. Leaders benefit from integrated reporting, forecasting tools and transparent structures that sharpen alignment across HR, finance and operations. The Info-Cube consolidates tutorials, simulations, libraries and events to help professionals deepen expertise and gain practical system understanding. […]
  • Strengthening Governance and Risk Oversight with SAP GRC
    SAP GRC enables organizations to streamline governance, risk, and compliance processes while creating a transparent control environment that is further augmented by the breadth of insights curated in the SAP GRC Info-Cube. The product supports end to end risk awareness by aligning access management, internal controls, audit readiness, and regulatory compliance with enterprise wide objectives. Its scope ranges from structured access reviews to integrated risk dashboards and from supplier risk evaluation to business continuity planning, helping leaders anticipate exposures sooner. Companies benefit from consistent data, clearer ownership structures, and automated control cycles that reduce friction in complex global landscapes. The […]
  • S4-Experts Redefines Collaboration in the SAP S/4HANA Ecosystem
    With the global adoption of SAP S/4HANA, demand for highly specialized expertise has increased significantly, challenging traditional delivery and staffing models. S4-Experts has positioned itself as a pioneering network organization that connects SAP professionals across disciplines and business models. Instead of isolated roles, it enables structured collaboration between consultants, developers, solution providers, recruiters, and educators. This approach allows enterprises to access relevant expertise precisely when required while giving experts visibility into suitable projects worldwide. Knowledge sharing, professional development, and flexible engagement models are embedded into the platform design. By lowering entry barriers and aligning expertise with real project needs, S4-Experts […]
  • SAP S4HANA Role Structures for Agile Transformation
    Modern SAP S/4HANA programs rely on clear role definitions to translate strategic goals into tangible delivery results, especially when SAP Activate and Scrum are combined. Successful organizations establish a governance model that aligns preparation, planning and execution while keeping decision paths short. The Scrum Master secures the delivery framework, the Product Owner prioritizes requirements with business stakeholders and the Project Manager orchestrates scope, budget and timelines across all streams. Cross-functional teams contribute by converting user needs into increments that create measurable value. As project complexity grows, structured project organization charts enhance transparency across workstreams, rollout units and functional areas. Consistent […]
  • Strengthening SAP Landscapes through Interface Design and Middleware Choices
    SAP interface technologies and middleware shape how organisations connect systems, and the Info-Cube introduces this. The product highlights how OData simplifies lightweight service consumption, while RFCs offer stability for synchronous ABAP-based communication. IDocs remain strong for asynchronous, high-volume exchanges yet require structured monitoring to ensure reliability. REST- and SOAP-based APIs provide openness for cloud scenarios, though they demand governance to avoid fragmented architectures. Middleware such as the SAP Integration Suite centralises these patterns through managed mappings, event services and API control, helping companies navigate hybrid and multi-cloud designs. Leaders gain clarity when evaluating scalability, transparency and lifecycle impacts across integration […]
  • Optimizing Global Production with SAP S/4HANA Manufacturing
    SAP S/4HANA Manufacturing, also known as SAP PP, empowers organizations to manage every aspect of production – from demand forecasting to shop floor execution – within a single intelligent suite. The SAP PP Info-Cube provides a central gateway to explore its core capabilities, offering a comprehensive view of planning, control, and analytics in manufacturing. By connecting demand planning, capacity management, and cost control, SAP PP ensures seamless alignment between strategy and operations. Embedded analytics and real-time simulations support proactive decision-making and continuous optimization. Whether dealing with make-to-order, make-to-stock, or engineer-to-order scenarios, companies can optimize productivity and transparency across the supply […]
  • How Marketers Unlock New Revenue Streams in the SAP Ecosystem
    In a highly digitalized economy, marketers and marketing coaches must continuously expand their commercial relevance to stay competitive. S4-Experts provides a structured platform that enables marketers to monetize their skills directly within the SAP ecosystem by contributing to SAP sales initiatives, customer acquisition, and market positioning. Instead of remaining on the sidelines, marketers can actively support SAP customer engagement by applying their strengths in relationship building, value communication, and opportunity qualification. This collaboration creates tangible revenue potential through a transparent commission model while strengthening long term credibility in enterprise markets. Beyond sales contribution, S4-Experts opens additional visibility through speaking opportunities, […]
  • Unlocking Efficient Sales Operations with SAP S/4HANA Sales
    SAP S/4HANA Sales (SD) streamlines the entire order-to-cash process, offering end-to-end visibility and automation across sales operations. Within the SAP S/4HANA Sales Info-Cube, consultants and business users gain centralized access to structured insights, tutorials, and guided process demos. Core functionalities such as order management, contract handling, pricing, and billing are seamlessly integrated with logistics, finance, and materials management. The solution’s embedded analytics and Fiori interfaces simplify data-driven decision-making and provide real-time performance insights. Through automation and machine learning, SAP S/4HANA Sales helps organizations predict customer needs and optimize fulfillment processes. The Info-Cube further enriches this experience by connecting resources, videos, […]
  • Choosing the Right SAP S/4HANA Operating Model
    The decision on how to deploy SAP S/4HANA impacts costs, flexibility and long-term scalability. Enterprises can operate the solution on-premise or choose cloud-based alternatives from SAP or certified partners. The private cloud option offers customization without full modification capabilities, while the public cloud model supports standard processes with limited extensibility. For midsize companies, the public cloud offers simplicity and cost efficiency, especially when IT resources are limited. Large corporations, on the other hand, often prioritize full control and compliance requirements, making on-premise or enterprise cloud models more attractive. Hybrid landscapes are increasingly common and combine multiple deployment types. This flexibility […]
  • SAP GTS Driving Global Trade Efficiency
    SAP Global Trade Services (SAP GTS) enables companies to manage international trade operations efficiently while ensuring full regulatory compliance. The SAP GTS Info-Cube brings together interactive demos, tutorials, and documentation that showcase how customs, compliance, and preference management can be automated and integrated within SAP S/4HANA. From import and export processing to sanctions screening and export control, SAP GTS supports every step of cross-border trade. Organizations benefit from automated customs declarations, tariff classifications, and the seamless flow of logistics data between ERP and external systems. The Info-Cube highlights structured views of transactions, tables, and Fiori apps, providing an overview of […]
  • Elevating Sales Excellence Through Early CRM Standardization
    Our franchise partners gain momentum when sales strategy and tooling move in sync. The value of a CRM system increases when employees record insights with discipline. Shared processes create visibility that strengthens customer management across teams. Consistent documentation of conversations supports reliable lead follow up. A scalable CRM architecture reduces friction during organizational expansion. Transparent workflows equip leaders with stronger operational oversight. Teams benefit from unified access to opportunity and pipeline information. Strategic clarity improves when customer data is consolidated in one structure. SAP advisory teams recognize the advantage of early system governance. A harmonized CRM foundation accelerates growth readiness […]
  • Strategic SAP Outsourcing in a Transforming Digital Landscape
    In an era of accelerating technological change SAP outsourcing has evolved into a strategic foundation for stability scalability and sustainable growth as organizations face mounting complexity talent shortages and rising expectations from the business. Targeted sourcing models strengthen operational resilience by combining advisory expertise managed services and flexible global delivery. Companies benefit from structured governance and clear SLAs which ensure transparency and reliability across all service levels. Access to experienced specialists reduces operational risk while enabling internal teams to focus on strategic initiatives and SAP S/4HANA readiness. With a well designed service framework enterprises can navigate transformation programs with greater […]
  • Manual Bank Statement in SAP: A Complete Configuration Guide
    In my previous post, I talked about how you can set up a bank key and a house bank ID. The post Manual Bank Statement in SAP: A Complete Configuration Guide appeared first on SAPFICOBLOG.
  • House Bank in SAP: Step-by-Step Configuration Guide Using T-Code FI12
    If you’re configuring SAP Bank Accounting, setting up a House Bank in SAP is one of the most fundamental tasks The post House Bank in SAP: Step-by-Step Configuration Guide Using T-Code FI12 appeared first on SAPFICOBLOG.
  • BAPI_ACC_DOCUMENT_POST: BAPI to Post Accounting Document in SAP
    In the previous two posts, I discussed the BAPI concept for posting clearing postings and simulating the accounting entries. Today, The post BAPI_ACC_DOCUMENT_POST: BAPI to Post Accounting Document in SAP appeared first on SAPFICOBLOG.
  • BAPI To Show Accounting Entry Simulation: FAGL_SPL_SIM_GL_VIEW
    In my previous post, I explained the BAPI that can be used to post clearing transactions. Today, I will discuss The post BAPI To Show Accounting Entry Simulation: FAGL_SPL_SIM_GL_VIEW appeared first on SAPFICOBLOG.
  • POSTING_INTERFACE_CLEARING – BAPI to Post Clearing in SAP
    Hi All, today I have come up with a different topic that can help you in clearing the transactions in The post POSTING_INTERFACE_CLEARING – BAPI to Post Clearing in SAP appeared first on SAPFICOBLOG.
  • Internal Order Settlement in SAP using KO88 for AuC Asset
    Since we all know how to create an internal order in SAP, we can proceed with today’s tutorial on how The post Internal Order Settlement in SAP using KO88 for AuC Asset appeared first on SAPFICOBLOG.
  • Internal Order in SAP: Create it using t-code KO01?
    In day-to-day SAP consulting, you might have heard about Internal Orders. But, what is an Internal Order? It is another The post Internal Order in SAP: Create it using t-code KO01? appeared first on SAPFICOBLOG.
  • ABZU in SAP: Post Write-Up of an Asset
    If you have gone through my last couple of posts, I explained about the Unplanned Depreciation and Asset Revaluation. Both The post ABZU in SAP: Post Write-Up of an Asset appeared first on SAPFICOBLOG.
  • ABAW: Perform Asset Revaluation in SAP
    In many organizations that handle fixed assets, there is often a requirement to revaluate an asset. Revaluation is a process The post ABAW: Perform Asset Revaluation in SAP appeared first on SAPFICOBLOG.
  • ABAA: Execute Unplanned Depreciation in SAP
    In the last couple of posts, I explained how you can process the Inter-Company and Intra-Company asset transfer. I also The post ABAA: Execute Unplanned Depreciation in SAP appeared first on SAPFICOBLOG.
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  • Quick Tips – MASS Change GL Account Master Data Using Import File
    In this post, we provide a quick guide on how to perform MASS changes on G/L account master data using the Import File functionality in SAP S/4HANA. Some applications and use-cases of this transaction are also provided for your reference.
  • SAP Central Finance Overview – Simplified
    In this post, we will talk about SAP Central Finance (CFIN). This can be a supplementary “simplified” learning material that should help give you a high-level overview of Central Finance in SAP S/4HANA (SAP S/4HANA 2020).
  • SAP Interfaces | Exploring The SAP API Business Hub
    Let us explore the SAP API Business Hub and learn about some of its features. This is going to be a quick introduction for those who are interested in SAP Integrations (specifically those that involve APIs). Some are not yet aware of this SAP API Hub so I decided to write briefly on this topic. Hopefully, you are able to get an insight or at least find some helpful references / guides for your own development needs.
  • How To Schedule Your SAP Certification Exam | For Beginners
    In this post, we will walk through the process of scheduling your SAP Certification Exam for the first time. This post considers that you have a valid subscription to your account as well available exam attempts.
  • SAP CHEAT SHEET: Order to Cash (OTC) Process for SAP Functional Consultants | Summary Table
    In this post, we will discuss the Order to Cash process. The process will consider a basic scenario for beginners. As we go through the tutorial, we will also relate or link the processes to SAP. Towards the end, a summary table will be provided for the basic OTC process. This will include SAP Transaction Codes, SAP Tables, relevant key words, financial accounting integration points, and more.
  • SAP Cheat Sheet: SAP Central Finance (CFIN / FI-CF) General Transaction Codes
    Here are some of the most used SAP Central Finance (CFIN / FI-CF) Transaction Codes. This post will be continuously updated.
  • An Introduction to Postman for SAP Functional Consultants | API Testing with SAP
    This post will focus on introducing the application named Postman as a tool to help SAP Functional Consultants in their SAP testing. This is not going to be a full blown technical how-to guide for developers (I might touch base on that in the future with a separate post). Instead, the goal of this post is to simply help functional consultants get acquainted with Postman and provide some high-level use cases.
  • Utilizing CDHDR and CDPOS SAP Tables for Change Logs
    In this post we will discuss the purpose of CDHDR and CDPOS SAP Tables and how to utilize them. Standard SAP and a Custom SAP Program will be provided as examples. We will additionally discuss some information that deals with the overall usage of the 2 tables.
  • LSMW for Beginner SAP Functional Consultants – Detailed Step by Step Procedure (Batch Input Session)
    In this post we will go through the steps needed to create, export / import, and finally run the LSMW. This will additionally cover how to create your own Batch Input Recording and how to reuse the created LSMW. Towards the end we will discuss some frequently asked questions.
  • SAP SXMB_MONI Basic Overview and troubleshooting for SAP Functional Consultants (Non-BASIS)
    In this post, we will discuss the basic overview and troubleshooting of SXMB_MONI for Non-BASIS SAP Functional Consultants. We will also cover transaction codes such as SMQ1 and SMQ2.
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  • Abzug von 50 % der Ausschüttung im Bereich Wissenschaft nach § 48 Abs. 3 Verteilungsplan VG Wort
    Am 25. Juni 2024 erschien unser Buch "Controlling mit SAP S/4HANA – Customizing Kostenstellenrechnung" und ich habe mich sehr darüber gefreut dieses Jahr dieses aufgrund der Verbreitung für die reguläre Ausschüttung der VG Wort melden zu können. Der Hintergrund dazu ist im Artikel "Wissenschaft und VG Wort Teil 3 – Publikationen (Druckfassung Buch Zeitschrift, METIS und E-Book) melden" erläutert.   Mein Ausschüttungsbrief: 50 % Abzug bei der Hauptausschüttung der Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort) im Bereich Wissenschaft Im Ausschüttungsbrief war ich dann aber doch etwas überrascht als ich den Abschnitt  Wissenschaft folgende Ausschüttungen gelistet bekommen habe: Gesetzl. Vergütungsanspruch Vergütungsanteil Digitale Lernapparate […]
  • SAP CO: E-Mail-Adresse zum verantwortlichen Benutzer von CO-Objekten per SAP Query ermitteln
    Grundlage eines guten Berichtswesen sind sauber gepflegte Stammdaten und neben einer Budget- und Kostenverantwortung natürlich auch ein entsprechendes Fachkonzept inklusive Berechtigungen. Entsprechend geht dieser Artikel auf eine solche Anforderung im CO Berichtswesen ein aus der nicht nur nur die einzelnen CO-Objekte wie Kostenstelle, Innenauftrag oder Profitcenter sondern auch die verantwortlichen Ansprechpartner inklusive E-Mail-Adresse ausgewertet werden sollen.  Ausgangslage – CO Stammdaten und Mailadresse aus verantwortliche Benutzer Eine CO-Stammdatenauswertung über Kostenstellen und Innenaufträge soll die Kontaktdaten der Kostenstellenverantwortliche enhalten. Dabei kann natürlich die Anschrift aus der Kostenstelle aus der Stammdatenpflege genommen werden. In der App Kostenstellen verwalten (FIORI App ID F1023 oder die neuere […]
  • Berichtswesen Stammdatenliste mit Segment bei Nutzung BAdI FAGL_DERIVE_SEGMENT oder FAGL_DERIVE_PSEGMENT
    Im Rahmen der Segmentberichterstattung erfolgt eine Zuordnung zu Segmenten über die Ableitung aus dem Profitcenter. Hier ist das Segment unter Grunddaten als Stammdatum im Profitcenter gepflegt. Ableitung Segment aus Profitcenter Die Ableitung Segment über die Profitcenterrechung ist in der neuen Profitcenterrechnung FIN_PCA erfolgt und eine Neuerung gegenüber der klassischen Profitcenterrechnung EC-PCA.  Aus folgender Abbildung ist diese Zuordnung ersichtlich. Im Artikel "Segmente in der neuen Profitcenter-Rechnung als Belegaufteilungsmerkmal" bin ich ausführlicher darauf eingegangen. Wobei mich das Thema auch schon vor einigen Jahren im Blog beschäftigt hat, wie im Artikel "Grundlagen: Segment-Berichtserstattung in der Profit-Center-Rechnung und das neue Hauptbuch (NEW GL)" zu […]
  • Ein wenig später als üblich mein Jahresrückblick im Blog oder das Jahr 2025 als Autor, Blogger, Controller und Dozent
    Dieses Jahr fällt mir der Jahresrückblick etwas schwieriger als die Jahre davor, was auch daran liegen mag, dass 2025 durch einige gesundheitlichen, beruflichen und privaten Umbrüche geprägt war, auf die ich mir schon eine ganze Weile überlege, auch noch in einen separaten Artikel einzugehen. Bis es jedoch soweit ist, mag ich die Tradition fortführen und ein wenig das vergangene Jahr und die dort veröffentlichten Artikel im Blog aber auch andere Aktivitäten von mir noch einmal in Erinnerung zu rufen und ein wenig einen Jahresabschluss 2025 digital anzugehen. Mit Blick auf die Historie der bisherigen Jahresrückblicke (2024 und 2023, 2022, 2020, 2019, […]
  • Office Integration – Fehlende Daten bei Darstellung in MS Excel Ansicht in SAP Berichten
    Reddit hatte ich jetzt als Quelle zur Lösung von SAP Problemen auch noch nicht in Betracht gezogen. Entsprechend neugierig bin ich an die Problemanalyse gegangen und habe auf Reddit einen hoffentlich hilfreichen Hinweis gefunden und mag die Lösung hier gerne festhalten. Ich bin gespannt, ob dies tatsächlich der Fehler war, An anderen Rechnern ist das erwähnte Zertifikat nicht installiert und die Office Integration funktioniert dennoch aber zumindest, erscheint es, als spannender Ansatz je nach Systemumgebung. Ich werde noch ein Update nachreichen, sobald der Lösungsansatz geprüft wurde. Ausgangslage Im Rahmen der Office-Integration (bspw. in Report Painter Berichten) erscheint bei Anwendende eine […]
  • Möglich Zulassungspflicht von Onlinekursen nach FernUSG? Gestaltung von digitaler Weiterbildung.
    Der Onlineartikel "Wie der BGH mit einem 70er-Jahre-Gesetz die digitale Weiterbildung lahmlegt" (heise online) dürfte für einige Personen die Onlineschulungen anbieten auch ohne juristischen Hintergrund lesenswert sein, da dieser auf eine Besonderheit des "Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht" (FernUSG) hinweist unter das auch einige Online-Weiterbildungen fallen. Insbesondere wird hier auf das Urteil des Bundesgerichtshofs (BGH) vom 12.06.2025 (BGH III ZR 109/24,) und vom 02.10.2025 (III ZR 173/24) Bezug genommen. Neben meiner Tätigkeit als Autor, Blogger und Controller bin ich auch Dozent und biete sowohl individuelle SAP Schulungen als auch welche in Kooperation mit Espresso Tutorials auf unkelbach.expert an. Daher […]
  • Nachtmodus und Wochenende bei Android Mailapp Aquamail sowie Thunderbird und Exchange Konten
    Während ich am Desktop (derzeit Laptop siehe "Update zum mobiler Arbeitsplatz oder IT für Arbeiten in Präsenz und mobil") als Mailprogramm Mozilla Thunderbird (thunderbird.net)  und mobil hatte ich lange Zeit K9-Mail genutzt, welches nun in der Android App von Thunderbird abgelöst wird.  Näheres dazu im Artikel "Aus K-9 Mail wird Thunderbird für Android" (heise online). Exchange am Desktop mit Thunderbird Für die Nutzung von Exchange Konten habe ich am Desktop die Erweiterung Eule für Exchange (Addon Seite Owl / Homepage) genutzt. Durch dieses Addon kann ich Kontakte, Kalender aber auch meine Mails von Exchange Konten (bspw. Microsoft 365 Business) abrufen. […]
  • Zehn Jahre Autorenleben – Jubiläum als SAP-Fachbuch-Autor bei Espresso Tutorials
    Im Juli 2024 hatte ich schon einmal ein Jubiläum (20 Jahre Andreas Unkelbach Blog – ISSN 2701-6242) und so freue ich mich noch mehr darüber, dass Gideon im Foto auf das gedruckte Ergebnis von zehn Jahren Autorenleben sitzt. Genauso wie Espresso Tutorials vom reinen Buchverlag zum Medienhaus und Schulungsanbieter gewachsen ist freue ich mich auch, dass im Laufe der letzten Jahre hier einige Projekte gemeinsam abgeschlossen worden sind. Dabei mag ich sowohl auf die unterschiedlichen Medien / Publikationen bei Espresso Tutorials eingehen als auch einen kleinen Blick auf die Zusammenarbeit mit meinen Verlag geben. Meine gedruckten Publikationen – Buchprojekte SAP […]
  • Grundlagen: Report Painter / Report Writer Berichte löschen
    Im Rahmen meiner SAP Schulungen und auch Online-Trainings bei Espresso Tutorials sind die Live-Sessions eine gute Gelegenheit, die eigenen Schulungsunterlagen anzupassen und die Inhalte auf aktuellen Stand zu bringen. Durch den Austausch mit unterschiedlichen Branchen, Modulverantwortlichen und Anwendende kommen manchmal komplexe Fragen und hin und wieder bemerke ich auch, dass ich eine eigentlich sehr einfache Sache in meiner Schulung versäumt habe zu erwähnen. In einer dieser Live-Sessions der Veranstaltung "Rechercheberichte mit SAP Report Painter" gehe ich auch immer auf praktische Übungsbeispiele ein, die die Grundlagen für Report Painter / Report Writer erläutern, aber vielleicht nicht unbedingt später im SAP System […]
  • IF oder CASE im ABAP-Zusatzfeld-Coding einer SAP Query – ein Praxisbeispiel mit Vergleich beider Methoden
    Im Blogartikel "Auswertung sprechender Nummernkreisintervalle von CO Innenaufträgen mit Query Zusatzfeldcoding und Unterscheidung numerischer oder alphanumerischer Schlüssel" bin ich schon auf unterschiedliche "IF-Schleifen" eingegangen um anhand der Auftragsnummer einen bestimmten Wert einer Variable als Zusatzfeld innerhalb einer SAP Query zuzuweisen. Ich schreibe, auch in diesem Artikel, von einer IF-Schleife, da die Prüfungsbedingungen innerhalb eines Konstruktes aus IF, ELSEIF und ENDIF gebunden sind. Technisch ist dies nicht ganz korrekt,  da IF eine Bedingung und keine Schleife ist im eigentlichen Sinne ist. Aber für mein Verständnis liest sich dies etwas einfacher als Bedingungsprüfung.  Nun mag ich mir Schleifen aber etwas genauer ansehen. […]
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