SAP Ariba APIs

SAP Ariba API – Übersicht

SAP Ariba bietet zahlreiche APIs, die Unternehmen dabei unterstützen, Geschäftsprozesse zu automatisieren und mit ihren Handelspartnern zu integrieren. Diese APIs sind in verschiedenen Kategorien organisiert, um die jeweiligen Bedürfnisse wie Beschaffung, Lieferantenmanagement, Rechnungserstellung und Vertragsmanagement zu erfüllen.

Supplier API

  • Funktionalität: Verwaltung von Lieferantendaten (Erstellung, Aktualisierung, Abruf).
  • Anwendungsfälle: Synchronisierung von Lieferanteninformationen zwischen SAP Ariba und ERP-Systemen.
  • Key-Endpunkte:
    • Supplier Creation
    • Supplier Update
    • Supplier Lookup

Supplier Qualification and Preferred Supplier API

  • Funktionalität: Integration von Qualifikationsprozessen und bevorzugten Lieferanten.
  • Anwendungsfälle: Import und Export von Qualifikationsinformationen.
  • Key-Endpunkte:
    • Supplier Qualification Templates
    • Supplier Qualification Results

Requisition API

  • Funktionalität: Verwaltung von Beschaffungsanforderungen (Requisitionen).
  • Anwendungsfälle: Erstellen und Bearbeiten von Einkaufsanforderungen.
  • Key-Endpunkte:
    • Create Requisition
    • Update Requisition
    • Retrieve Requisition Status

Purchase Order (PO) API

  • Funktionalität: Verwaltung von Einkaufsbestellungen.
  • Anwendungsfälle: Automatisierung der PO-Erstellung und Statusüberwachung.
  • Key-Endpunkte:
    • PO Creation
    • PO Acknowledgment
    • PO Change

Invoice API

  • Funktionalität: Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsstatus.
  • Anwendungsfälle: Import und Export von Rechnungsdaten zwischen SAP Ariba und Buchhaltungssystemen.
  • Key-Endpunkte:
    • Invoice Creation
    • Invoice Submission Status
    • Retrieve Payment Details

Payment Reconciliation API

  • Funktionalität: Zahlungsabgleich zwischen Käufer und Lieferant.
  • Anwendungsfälle: Synchronisierung von Zahlungsinformationen.
  • Key-Endpunkte:
    • Payment Confirmation
    • Payment Status Update

Contract API

  • Funktionalität: Verwaltung von Verträgen und Vertragsbedingungen.
  • Anwendungsfälle: Integration von Vertragsdetails in andere Systeme.
  • Key-Endpunkte:
    • Create Contract
    • Update Contract
    • Retrieve Contract Details

Contract Workspace API

  • Funktionalität: Zugriff auf Vertragsarbeitsbereiche.
  • Anwendungsfälle: Verwaltung von Vertragsdokumenten und Genehmigungsworkflows.
  • Key-Endpunkte:
    • Contract Workspace Creation
    • Contract Workspace Details
    • Contract Approvals

Catalog API

  • Funktionalität: Verwaltung von Katalogen und Katalogeinträgen.
  • Anwendungsfälle: Synchronisierung von Artikelkatalogen zwischen SAP Ariba und ERP-Systemen.
  • Key-Endpunkte:
    • Create Catalog
    • Update Catalog Item
    • Retrieve Catalog Details

PunchOut API

  • Funktionalität: Unterstützung von PunchOut-Katalogen.
  • Anwendungsfälle: Direkte Verbindung zu Lieferantenshops für die Beschaffung.
  • Key-Endpunkte:
    • PunchOut Setup Request
    • PunchOut Order Message

Reporting API

  • Funktionalität: Abrufen von Berichten und Analysedaten.
  • Anwendungsfälle: Erstellung von Dashboards und Berichten für Beschaffungs- und Lieferantenkennzahlen.
  • Key-Endpunkte:
    • Generate Reports
    • Retrieve Report Data

Spend Visibility API

  • Funktionalität: Zugang zu Ausgabendaten.
  • Anwendungsfälle: Analyse von Ausgabentrends und Optimierung von Beschaffungsstrategien.
  • Key-Endpunkte:
    • Spend Category Insights
    • Supplier Spend Breakdown

Event Management API

  • Funktionalität: Verwaltung von Ereignissen und Workflows.
  • Anwendungsfälle: Benachrichtigungen und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
  • Key-Endpunkte:
    • Event Notification
    • Workflow Trigger

Approval API

  • Funktionalität: Verwaltung von Genehmigungsprozessen.
  • Anwendungsfälle: Automatisierung von Genehmigungen für Requisitionen, Verträge oder Rechnungen.
  • Key-Endpunkte:
    • Approval Request
    • Approval Status

Ariba Network API

  • Funktionalität: Integration mit dem Ariba Network (B2B-Transaktionen).
  • Anwendungsfälle: Verbindung von Käufern und Lieferanten für Dokumentenaustausch.
  • Key-Endpunkte:
    • Network Transactions
    • Message Routing

API Authentication

  • Funktionalität: Authentifizierung mittels OAuth2.
  • Anwendungsfälle: Sicherstellung des sicheren API-Zugriffs.
  • API Hub: SAP API Business Hub bietet detaillierte Dokumentationen und Testmöglichkeiten.
  • Entwicklerressourcen: Tutorials, Beispieldateien und Use Cases sind ebenfalls verfügbar.

SAP Ariba APIs Details

SAP Ariba APIs, einschließlich spezifischer Endpunkte und JSON-Schemata:

1. Lieferantenmanagement (Supplier Management)

Supplier API

Funktionalität: Verwaltung von Lieferantendaten (Erstellung, Aktualisierung, Abruf).
Anwendungsfälle: Synchronisierung von Lieferanteninformationen zwischen SAP Ariba und ERP-Systemen.

Wichtige Endpunkte:

  • POST /suppliers: Erstellen eines neuen Lieferanten.
    Beispiel-JSON: { "supplierName": "Example Supplier", "supplierId": "12345", "address": { "street": "Main Street 10", "city": "Berlin", "country": "DE" } }
  • GET /suppliers/{supplierId}: Abrufen von Lieferantendaten.
  • PUT /suppliers/{supplierId}: Aktualisieren von Lieferantendaten.

Supplier Qualification and Preferred Supplier API

Funktionalität: Integration von Qualifikationsprozessen und bevorzugten Lieferanten.

Wichtige Endpunkte:

  • GET /qualifications/{supplierId}: Abrufen von Qualifikationsinformationen.
  • POST /qualifications: Hinzufügen von Qualifikationen für Lieferanten.
    Beispiel-JSON: { "supplierId": "12345", "qualificationStatus": "Approved", "validUntil": "2025-12-31" }

2. Beschaffung (Procurement)

Requisition API

Funktionalität: Verwaltung von Beschaffungsanforderungen.

Wichtige Endpunkte:

  • POST /requisitions: Erstellen einer Beschaffungsanforderung.
    Beispiel-JSON: { "requester": "John Doe", "items": [ { "itemId": "1001", "description": "Laptop", "quantity": 1, "price": 1200 } ] }
  • GET /requisitions/{requisitionId}: Abrufen des Status einer Beschaffungsanforderung.
  • PUT /requisitions/{requisitionId}: Aktualisieren einer bestehenden Anforderung.

Purchase Order (PO) API

Funktionalität: Verwaltung von Einkaufsbestellungen.

Wichtige Endpunkte:

  • POST /purchaseOrders: Erstellen einer neuen Einkaufsbestellung.
    Beispiel-JSON: { "poNumber": "PO12345", "supplierId": "12345", "items": [ { "itemId": "1001", "quantity": 10, "price": 50 } ] }
  • GET /purchaseOrders/{poId}: Abrufen von Bestelldetails.
  • PATCH /purchaseOrders/{poId}: Aktualisieren einer Bestellung.

3. Rechnungsstellung und Zahlungen (Invoice & Payment)

Invoice API

Funktionalität: Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsstatus.

Wichtige Endpunkte:

  • POST /invoices: Erstellen einer neuen Rechnung.
    Beispiel-JSON: { "invoiceNumber": "INV12345", "poNumber": "PO12345", "amount": 500, "currency": "EUR" }
  • GET /invoices/{invoiceId}: Abrufen von Rechnungsdetails.
  • PUT /invoices/{invoiceId}: Aktualisieren von Rechnungsinformationen.

Payment Reconciliation API

Funktionalität: Zahlungsabgleich zwischen Käufer und Lieferant.

Wichtige Endpunkte:

  • GET /payments/{paymentId}: Abrufen von Zahlungsinformationen.
  • POST /payments/reconcile: Abgleich von Zahlungen.

Beispiel-JSON:

{
  "paymentId": "PAY12345",
  "status": "Confirmed",
  "amount": 500,
  "currency": "EUR"
}

4. Vertragsmanagement (Contract Management)

Contract API

Funktionalität: Verwaltung von Verträgen und Vertragsbedingungen.

Wichtige Endpunkte:

  • POST /contracts: Erstellen eines neuen Vertrags.
    Beispiel-JSON: { "contractId": "C12345", "supplierId": "12345", "startDate": "2024-01-01", "endDate": "2025-01-01", "terms": "Payment within 30 days" }
  • GET /contracts/{contractId}: Abrufen von Vertragsdetails.
  • PUT /contracts/{contractId}: Aktualisieren eines Vertrags.

5. Katalogmanagement (Catalog Management)

Catalog API

Funktionalität: Verwaltung von Katalogen und Katalogeinträgen.

Wichtige Endpunkte:

  • POST /catalogs: Erstellen eines neuen Katalogs.
    Beispiel-JSON: { "catalogName": "Office Supplies", "items": [ { "itemId": "1001", "description": "Notebook", "price": 10, "currency": "EUR" } ] }
  • GET /catalogs/{catalogId}: Abrufen von Katalogdetails.

PunchOut API

Funktionalität: Unterstützung von PunchOut-Katalogen.

Wichtige Endpunkte:

  • POST /punchout/setup: Einrichten eines PunchOut-Katalogs.

Beispiel-JSON:

{
  "buyerId": "B12345",
  "supplierId": "12345",
  "catalogURL": "https://supplier.com/catalog"
}

6. Reporting und Analytics

Reporting API

Funktionalität: Abrufen von Berichten und Analysedaten.

Wichtige Endpunkte:

  • GET /reports/{reportId}: Abrufen eines spezifischen Berichts.

Spend Visibility API

Funktionalität: Zugang zu Ausgabendaten.

Wichtige Endpunkte:

  • GET /spend/summary: Abrufen einer Zusammenfassung der Ausgaben.

Falls du weitere Details zu einer bestimmten API benötigst oder JSON-Beispiele für andere Endpunkte wünschst, lass es mich wissen!