SAP Ariba Reports

SAP Ariba bietet umfassende Berichtsfunktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die Leistung zu messen und Transparenz über verschiedene Geschäftsprozesse zu gewinnen. Die Reports in SAP Ariba decken zahlreiche Anwendungsfälle ab, darunter Ausgabenanalyse, Beschaffung, Lieferantenmanagement und Vertragsverwaltung. Diese Übersicht gibt Ihnen einen umfassenden Einblick in die Berichtsfunktionen von SAP Ariba. Je nach Unternehmensbedarf lassen sich die Funktionen flexibel anpassen und erweitern.

SAP Ariba Reports bzgl. Standardberichte (Pre-Configured Reports)

Diese Berichte sind sofort einsatzbereit und erfordern keine zusätzliche Konfiguration. Sie sind ideal für Unternehmen, die schnelle Einblicke ohne großen Aufwand benötigen.

1.1 Ausgabenanalyse (Spend Analysis)

• Überblick über Gesamtausgaben
• Kategorisierung nach Warengruppen, Lieferanten oder Regionen
• Identifikation von Einsparpotenzialen

1.2 Lieferantenmanagement (Supplier Management)

• Bewertung der Lieferantenleistung
• Überwachung von Zertifizierungen und Risiken
• Compliance-Berichte für Lieferanten

1.3 Beschaffung (Procurement)

• Übersicht über Einkaufsvolumen
• Auswertung von Bestellanforderungen (Requisitions) und Bestellungen
• Performance-Berichte zu Beschaffungszyklen

1.4 Vertragsmanagement (Contract Management)

• Analyse der Vertragslaufzeit und -nutzung
• Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen
• Identifikation von auslaufenden Verträgen

1.5 Rechnungsmanagement (Invoice Management)

• Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
• Abstimmung zwischen Bestellungen und Rechnungen
• Bericht über Zahlungsverzögerungen

SAP Ariba Reports bzgl. Anpassbarer Berichte (Custom Reports)

Diese Berichte können vom Benutzer erstellt und an spezifische Anforderungen angepasst werden. Sie bieten Flexibilität und ermöglichen detailliertere Analysen.

2.1 Benutzerdefinierte Filter

• Anwendung von Filtern auf Basis von Zeiträumen, Regionen oder anderen Kriterien
• Exportmöglichkeiten in Excel, CSV oder PDF-Formate

2.2 Visualisierung

• Integration von Diagrammen und Dashboards
• Anpassung der Darstellung für verschiedene Zielgruppen

2.3 KPI-Berichte

• Definition und Überwachung spezifischer Leistungskennzahlen (KPIs)
• Anpassung der Berichtsfrequenz (täglich, wöchentlich, monatlich)

SAP Ariba Reports bzgl. Analytik und erweiterte Berichterstellung (Advanced Reporting)

Erweiterte Berichtsoptionen für tiefere Einblicke und strategische Planung. Diese Berichte erfordern häufig die Nutzung zusätzlicher Module oder Integrationen.

3.1 Predictive Analytics

• Vorhersage von Trends basierend auf historischen Daten
• Risikoanalyse für Beschaffung und Lieferanten

3.2 Benchmarking

• Vergleich der eigenen Leistung mit Branchenstandards
• Analyse von Kosteneffizienz und Wettbewerbsfähigkeit

3.3 Integration von Drittanbieterdaten

• Einbindung externer Datenquellen für umfassendere Analysen
• Verbindung zu ERP-Systemen wie SAP S/4HANA

SAP Ariba Reports bzgl. operativer Berichte (Operational Reports)

Diese Berichte unterstützen die tägliche Arbeit und sorgen für eine effiziente Steuerung der Geschäftsprozesse.

4.1 Bestellverfolgung

• Detaillierte Übersicht über offene, abgeschlossene und stornierte Bestellungen
• Nachverfolgung von Lieferterminen

4.2 Lieferantenkommunikation

• Analyse von Anfragen und Angeboten
• Übersicht über aktive Ausschreibungen

4.3 Workflow-Status

• Überprüfung der Genehmigungsprozesse
• Identifikation von Engpässen oder Verzögerungen

SAP Ariba Reports bzgl. mobiler Berichterstellung

SAP Ariba bietet mobile Berichtsoptionen, die es Anwendern ermöglichen, auch unterwegs auf wichtige Kennzahlen und Berichte zuzugreifen.

5.1 Dashboards in Echtzeit

• Abruf von Berichten über mobile Endgeräte
• Echtzeitaktualisierungen für schnelle Entscheidungen

5.2 Benachrichtigungen

• Automatische Benachrichtigungen bei Schwellenwertüberschreitungen
• Erinnerungen zu ausstehenden Genehmigungen oder Aufgaben