Programme und Funktionen in SAP Business One (SAP B1)

SAP Business One ist eine ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Im Gegensatz zu SAP S/4HANA verwendet SAP B1 weniger Transaktionscodes, sondern eine intuitive, menügesteuerte Benutzeroberfläche. Es eine Vielzahl von Funktionen, Modulen und Programmen, die für Geschäftsprozesse wichtig sind.

SAP Business One Module und zugehörige Funktionen

1.1. Stammdatenverwaltung

• Kundenstammdaten
  • Kundenverwaltung: Zugriff auf Kundenkarten und -informationen.
  • Kontaktpersonen: Verwalten von Ansprechpartnern für Kunden und Lieferanten.
• Artikelstammdaten
  • Artikelkarte: Verwaltung von Artikelinformationen.
  • Preisliste: Hinterlegen von Artikelpreisen und Rabatten.
  • Seriennummern/Chargen: Nachverfolgbarkeit von Artikeln.
• Lieferantenstammdaten
  • Lieferantenkarte: Verwaltung von Lieferanteninformationen.

1.2. Vertrieb

• Angebote
  • Erstellung und Verwaltung von Verkaufsangeboten.
• Kundenaufträge
  • Erfassung und Freigabe von Aufträgen.
• Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Retouren
  • Bearbeitung von Rücksendungen.

1.3. Einkauf

• Anfragen
  • Erstellung und Bearbeitung von Lieferantenanfragen.
• Bestellungen
  • Verwaltung von Einkaufsbestellungen.
• Wareneingänge
  • Erfassung von Wareneingängen.
• Lieferantenrechnungen
  • Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen.

1.4. Lagerverwaltung

• Warentransfers
  • Verwaltung von Lagerbewegungen.
• Inventur
  • Erfassung und Abgleich von Lagerbeständen.
• Lagerberichte
  • Bestandsübersichten und Bewertungen.

1.5. Finanzmanagement

• Hauptbuch
  • Buchung und Verwaltung von Journalbuchungen.
• Debitorenbuchhaltung
  • Verwaltung von offenen Posten und Mahnwesen.
• Kreditorenbuchhaltung
  • Verwaltung von Lieferantenzahlungen.
• Zahlungsabwicklung
  • Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangszahlungen.
• Budgetmanagement
  • Festlegung und Überwachung von Budgets.

1.6. Projektmanagement

• Projekte
  • Erstellung und Verwaltung von Projekten.
• Projektberichte
  • Analyse von Projektkosten und -zeiten.

1.7. Produktion

• Stücklisten
  • Verwaltung von Produktionsstücklisten.
• Produktionsaufträge
  • Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen.
• Kapazitätsplanung
  • Planung von Produktionsressourcen.

1.8. Service

• Serviceabrufe
  • Verwaltung von Kundenserviceanfragen.
• Wartungsverträge
  • Dokumentation von Serviceverträgen.
• Serviceberichte
  • Erfassung von Serviceleistungen.

SAP Business One erweiterte Funktionen und Tools

2.1. Berichte und Analysen

• Crystal Reports
  • Anpassung und Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
• Dashboards
  • Echtzeit-Visualisierung von Geschäftsdaten.
• Standardberichte
  • Finanzberichte, Lagerübersichten, Verkaufsanalysen.

2.2. Integrationstools

• DI API (Data Interface API)
  • Integration von Drittanbietersoftware mit SAP B1.
• B1 Integration Framework
  • Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen.
• B1 Web Client
  • Webbasierter Zugriff auf SAP B1-Funktionen.

2.3. Mobile Apps

• SAP Business One Mobile
  • Zugriff auf Berichte, Genehmigungen und Bestandsinformationen.

SAP Business One Administration und Systemsteuerung

3.1. Systeminitialisierung

• Firmeneinstellungen
  • Festlegen von Grundeinstellungen für das Unternehmen.
• Belegnummerierung
  • Definition von Nummernkreisen für Dokumente.
• Freigabeprozesse
  • Konfiguration von Genehmigungsworkflows.

3.2. Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

• Benutzerkonten
  • Erstellung und Verwaltung von Benutzern.
• Rollen und Berechtigungen
  • Festlegen von Zugriffsbeschränkungen.

3.3. Datenimport und -export

• Datenimportassistent
  • Import von Stammdaten und Belegen aus Excel.
• Exportfunktionen
  • Datenexport für Berichte und Analysen.

3.4. Add-ons und Anpassungen

• Add-on-Manager
  • Installation und Verwaltung von Erweiterungen.
• UI-API
  • Anpassung der Benutzeroberfläche.

SAP Business One häufig verwendete Berichte und Abfragen

• Berichtswesen im Vertrieb
  • Offene Auftragsübersicht, Umsatzanalyse.
• Berichtswesen im Einkauf
  • Bestellübersicht, Lieferantenbewertung.
• Lagerberichte
  • Artikelbewertung, Lagerbestandsübersicht.
• Finanzberichte
  • GuV, Bilanz, Cashflow-Analyse.