SAP Concur Anwendungen (Fiori-Apps) & Transaktionen

SAP Concur Anwendungen (Fiori-Apps) & Transaktionen

SAP Concur ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von Geschäftsreisen, Spesenabrechnungen und Reisekosten. Sie ermöglicht eine umfassende Automatisierung und Integration der Prozesse rund um Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Genehmigungen, einschließlich Integration mit SAP S/4HANA.

SAP Concur Hauptmodule

  1. Travel
    Verwaltung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug, Hotel und Mietwagen.
  2. Expense
    Spesenabrechnungen und Genehmigungen für Mitarbeiter.
  3. Invoice
    Automatisierte Verwaltung von Lieferantenrechnungen im Zusammenhang mit Reise- und Geschäftsausgaben.
  4. Request
    Verwaltung von Genehmigungsanträgen vor Reisebuchungen.
  5. Reporting & Analytics
    Analyse der Reise- und Spesendaten zur Kostenkontrolle.

SAP Concur Fiori-Apps

SAP bietet verschiedene Fiori-Apps, die mit SAP Concur integriert werden können, um den Zugang zu Buchhaltungs- und Genehmigungsprozessen zu erleichtern. Diese Apps konzentrieren sich auf die Integration von SAP Concur-Daten in SAP S/4HANA.

2.1. Spesenverwaltung (Expense Management)

  • Manage Expense Reports
    • Zweck: Verwaltung und Genehmigung von Spesenberichten.
    • Zielgruppe: Manager, Finanzabteilung.
  • My Expense Reports
    • Zweck: Übersicht und Bearbeitung eigener Spesenabrechnungen.
    • Zielgruppe: Mitarbeiter.
  • Approve Expense Reports
    • Zweck: Überprüfung und Genehmigung von eingereichten Spesenberichten.
    • Zielgruppe: Vorgesetzte, Manager.
  • Track Outstanding Expenses
    • Zweck: Verfolgung offener Spesen und deren Bearbeitungsstatus.
    • Zielgruppe: Finanzabteilung.

2.2. Reisebuchung (Travel Management)

  • Book Travel
    • Zweck: Zugriff auf Reisebuchungsportale, einschließlich Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen.
    • Zielgruppe: Mitarbeiter.
  • Approve Travel Requests
    • Zweck: Überprüfung und Genehmigung von Reiseanträgen.
    • Zielgruppe: Vorgesetzte, Manager.
  • Track Travel Costs
    • Zweck: Verfolgung von Reisekosten und deren Zuweisung zu Kostenstellen.
    • Zielgruppe: Finanzabteilung, Manager.

2.3. Lieferantenrechnungen (Invoice Management)

  • Manage Invoices
    • Zweck: Verwaltung und Genehmigung von Lieferantenrechnungen, die mit Reise- und Spesenkosten verbunden sind.
    • Zielgruppe: Finanzabteilung.
  • Track Payments
    • Zweck: Überwachung von Zahlungen an Lieferanten und Rückerstattungen an Mitarbeiter.
    • Zielgruppe: Finanzabteilung.
  • Reconcile Supplier Invoices
    • Zweck: Abgleich von Lieferantenrechnungen mit genehmigten Reise- und Spesenberichten.
    • Zielgruppe: Buchhalter, Controller.

2.4. Reporting & Analytics

  • Travel and Expense Dashboard
    • Zweck: Übersicht über Reise- und Spesenkosten, Genehmigungsstatus und Trends.
    • Zielgruppe: Manager, Controlling.
  • Analyze Expense Trends
    • Zweck: Untersuchung von Ausgabemustern zur Kostenoptimierung.
    • Zielgruppe: Controlling, Management.
  • Audit Expense Reports
    • Zweck: Prüfung von Spesenabrechnungen auf Compliance und Fehler.
    • Zielgruppe: Audit-Team, Compliance-Abteilung.

Transaktionen in SAP S/4HANA für SAP Concur

Obwohl SAP Concur cloudbasiert ist, gibt es in SAP S/4HANA wichtige Transaktionen, die für die Integration und Nachverfolgung der Daten relevant sind.

3.1. Integrationstransaktionen

  • FPB1:
    Buchung von Finanztransaktionen im Zusammenhang mit Spesenabrechnungen.
  • FBL1N:
    Anzeige der offenen Posten der Kreditoren, einschließlich Concur-Lieferanten.
  • FBL3N:
    Anzeige der Buchhaltungseinträge für Reisekosten und Spesenabrechnungen.
  • SLG1:
    Fehlerprotokoll für Concur-Integrationsfehler.

3.2. Datenpflege

  • FI-TV
    Moduleinstellungen für die Reisekostenabrechnung.
  • PR05
    Reisekostenabrechnung auf Mitarbeiterebene.
  • PRRW
    Abrechnung von Reisekosten.

SAP Concur Workflows

  1. Reiseplanung und Genehmigung:
    • Erstellung eines Reiseantrags → Genehmigung durch Vorgesetzten → Buchung über Concur Travel.
  2. Spesenabrechnung:
    • Mitarbeiter laden Belege hoch → Erstellung eines Spesenberichts → Genehmigung durch Vorgesetzten → Erstattung.
  3. Lieferantenrechnung:
    • Lieferung oder Service → Rechnungserfassung in Concur Invoice → Abgleich mit SAP-Daten → Genehmigung und Zahlung.
  4. Analyse und Berichtswesen:
    • Automatisierte Berichte zu Ausgaben → Abgleich mit Budget → Maßnahmen zur Kostenkontrolle.