SAP Fieldglass Fiori-Apps und Transaktionen

SAP Fieldglass (FG) ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung von externen Arbeitskräften und Dienstleistungen. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung, Verwaltung und Optimierung des Einsatzes von Zeitarbeit, Dienstleistern und freiberuflichen Mitarbeitern. Die Integration mit SAP S/4HANA und anderen SAP-Lösungen ermöglicht nahtlose Prozesse und Datenübertragungen.

SAP Fieldglass Hauptmodule und Funktionen

1. Contingent Workforce Management
   • Verwaltung von Zeitarbeitnehmern (z. B. Freelancer, Berater).
   • Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus: Bedarfserstellung, Ausschreibung, Onboarding, Offboarding.
2. Services Procurement
   • Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und SOWs (Statement of Work).
   • Kontrolle von Meilensteinen, Ergebnissen und Zahlungen.
3. Worker Profile Management
   • Erfassung und Pflege von Informationen über externe Mitarbeiter.
   • Gewährleistung von Compliance und Risikoüberwachung.
4. Analytics and Insights
   • Bereitstellung von Berichten und Dashboards zur Analyse von Ausgaben und Leistung.
5. Integration mit S/4HANA und Ariba
   • Nahtlose Übertragung von Daten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen.

SAP Fieldglass Fiori-Apps und relevante Anwendungen

SAP Fieldglass bietet eine Vielzahl von Fiori-Apps, die speziell für die Verwaltung von externen Arbeitskräften und Dienstleistungen entwickelt wurden. Diese sind modular aufgebaut und ermöglichen einen effizienten Zugriff auf relevante Funktionen.

Beschaffungsbezogene SAP FG Fiori-Apps

• Manage Purchase Requisitions
  Funktion: Verwaltung von Bedarfsanforderungen für Zeitarbeit und Dienstleistungen.
  Zielgruppe: Bedarfsträger, Einkäufer.
• Create Purchase Order
  Funktion: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für externe Dienstleistungen.
• Approve Requisitions
  Funktion: Genehmigung von Bedarfsanforderungen.

SAP FG Workflow- und Genehmigungs-Apps

• Approve Time Sheets
  Funktion: Genehmigung der Zeitnachweise von externen Arbeitskräften.
  Zielgruppe: Projektleiter, Manager.
• Approve Service Sheets
  Funktion: Überprüfung und Genehmigung von Service-Einträgen.

SAP FG Dienstleistungsmanagement

• Manage Service Entry Sheets
  Funktion: Verwaltung von Dienstleistungserfassungen basierend auf SOWs.
• Manage Statements of Work (SOW)
  Funktion: Erstellung und Pflege von SOWs mit definierten Meilensteinen.
• Approve SOW Milestones
  Funktion: Genehmigung von Meilensteinen und deren Abrechnung.

SAP FG Mitarbeiterverwaltung

• Worker Profile Management
  Funktion: Pflege von Stammdaten zu externen Arbeitskräften.
  Zielgruppe: HR, Projektleiter.
• Worker Onboarding
  Funktion: Onboarding neuer Zeitarbeitskräfte und Dienstleister.
• Worker Offboarding
  Funktion: Verwaltung von Offboarding-Prozessen.

SAP FG Reporting und Analyse

• Fieldglass Spend Analysis
  Funktion: Analyse der Ausgaben für Zeitarbeit und Dienstleistungen.
  Zielgruppe: Management, Controlling.
• Service Procurement Analytics
  Funktion: Detaillierte Berichte über abgeschlossene und laufende Dienstleistungen.

SAP Fieldglass wichtige Transaktionen und Programme in SAP S/4HANA für Fieldglass

Obwohl SAP Fieldglass hauptsächlich eine cloudbasierte Plattform ist, gibt es in SAP S/4HANA wichtige Transaktionen, die für die Integration und Datenverwaltung genutzt werden:

SAP FG Integration mit S/4HANA

• ARBCIG_CIG_CONF
  Konfigurationsdaten für das Cloud Integration Gateway (CIG) für Fieldglass.
• ARBCIG_TRANS_MON
  Überwachung der Fieldglass-Transaktionen in SAP S/4HANA.
• SLG1
  Anzeige von Logs für Fehleranalyse bei Integrationen.

SAP FG Beschaffungs- und Finanzprozesse

• ME51N:
  Anlegen einer Einkaufsanforderung.
• ME21N:
  Erstellung einer Bestellung für Dienstleistungen.
• ME23N:
  Anzeige von Bestelldetails.
• MIR7:
  Vorerfassung von Rechnungen.
• FB60:
  Erstellung von Lieferantenrechnungen (auch für Dienstleister).

SAP FG Zeitnachweis- und Dienstleistungserfassung

• ML81N:
  Erstellung und Genehmigung von Service-Eintrittsblättern (Service Entry Sheets).

SAP FG Lieferantenmanagement

• BP:
  Verwaltung von Lieferantenstammdaten (Business Partner)

Typische Workflows in SAP Fieldglass

1. Prozess für Zeitarbeitnehmer (Contingent Workforce):
   • Bedarfserstellung → Ausschreibung → Auswahl des Lieferanten → Onboarding → Zeitnachweiserfassung → Bezahlung → Offboarding.
2. Prozess für Dienstleistungsbeschaffung (SOW):
   • Definition des SOW → Genehmigung → Verfolgung von Meilensteinen → Rechnungsstellung → Abschluss.
3. Worker Compliance Management:
   • Erfassung von Dokumenten → Prüfung auf Compliance → regelmäßige Überwachung und Updates.