SAP PS Reports

SAP PS Reports

SAP S/4HANA Project System (PS) ist eine zentrale Komponente für das Management von Projekten in Unternehmen. Es ermöglicht die detaillierte Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, inklusive Ressourcen, Kosten und Terminen. Zu den Kernfunktionen zählen die Projektstrukturplanung, die Netzplantechnik und das Ressourcenmanagement. Mit der Integration in andere SAP-Module wie Finance (FI) und Controlling (CO) unterstützt PS eine nahtlose Datenverarbeitung und -analyse. Die Echtzeit-Datenverarbeitung von S/4HANA sorgt für präzise Berichte und eine schnelle Entscheidungsfindung. Projektkosten können detailliert geplant, überwacht und analysiert werden, was die Budgeteinhaltung erleichtert. Zudem unterstützt das Modul die Abwicklung komplexer Projektarten, sei es im Anlagenbau, in der IT oder im Dienstleistungssektor. Über benutzerfreundliche Oberflächen und SAP Fiori-Apps wird die Bedienung intuitiv gestaltet. Dank der Echtzeitintegration profitieren Unternehmen von einer besseren Transparenz und Kontrolle ihrer Projektlandschaft.

SAP PS Strukturberichte

Zweck:

Detaillierte Informationen über Projektstrukturen, wie Projektdefinitionen, Work Breakdown Structure (WBS)-Elemente, Netzpläne und Vorgänge.

Wichtige Berichte:

  • S_ALR_87013542: Projektstrukturbericht
    • Darstellung der gesamten WBS-Struktur eines Projekts mit Kosten, Planwerten und Istwerten.
  • CJ20N (Projektsystem: Netzplanstruktur): Detaillierte Übersicht der Netzpläne und deren Vorgänge.
  • CN41 (Projektstrukturbaum anzeigen): Grafische Darstellung der WBS-Elemente.
  • CN42 (Strukturbericht für mehrere Projekte): Zeigt WBS-Elemente mehrerer Projekte gleichzeitig.
  • CN43N (Hierarchische Projektstruktur anzeigen): Hierarchische Darstellung eines Projekts mit allen WBS-Elementen.

SAP PS Finanzberichte

Zweck:

Überwachung und Analyse von Projektbudgets, Kosten, Erlösen und Abweichungen.

Wichtige Berichte:

  • S_ALR_87013558: Projektbudgetbericht
    • Zeigt Budget, Zuordnung und Ausschöpfung der WBS-Elemente.
  • S_ALR_87013543: Kostenübersicht eines Projekts
    • Vergleich von geplanten, gebuchten und Istkosten.
  • S_ALR_87013544: Ist-Kostenanalyse
    • Detaillierte Analyse der Ist-Kosten pro WBS-Element oder Vorgang.
  • S_ALR_87013545: Abweichungsanalyse
    • Übersicht über Abweichungen zwischen Plan- und Istkosten.
  • S_ALR_87013546: Erlösübersicht
    • Überblick über die geplanten und realisierten Erlöse des Projekts.

SAP PS Fortschritts- und Terminberichterstattung

Zweck:

Verfolgung von Projektfortschritt, Terminen und Meilensteinen.

Wichtige Berichte:

  • CN48N (Fortschrittsauswertung für Projekte): Detaillierte Fortschrittsauswertung auf Basis von Fortschrittswerten.
  • CN60 (Vorgangsliste anzeigen): Zeigt alle Vorgänge eines Projekts mit geplanten und tatsächlichen Terminen.
  • CN41N: Übersicht über Netzpläne mit Terminen und Meilensteinen.
  • CJ70: Überprüfung der Terminpläne für Projekte und WBS-Elemente.

SAP PS Kapazitätsberichte

Zweck:

Analyse der Ressourcen- und Kapazitätsauslastung im Projekt.

Wichtige Berichte:

  • CM01 (Kapazitätsauswertung): Zeigt Kapazitätsbedarf und -auslastung.
  • CM03 (Kapazitätsübersicht: Übersicht): Übersicht über die Kapazitätsplanung und -auslastung pro Ressource.
  • CN50 (Ressourcenbericht): Bericht über die Zuweisung und Verfügbarkeit von Ressourcen für ein Projekt.

SAP PS Beschaffungs- und Materialberichte

Zweck:

Verfolgung von Beschaffungen und Materialverfügbarkeiten für Projekte.

Wichtige Berichte:

  • S_ALR_87013547: Bericht über Bestellungen und Wareneingänge
    • Übersicht über Beschaffungen für ein Projekt.
  • CNMM (Materialübersicht Projekt): Zeigt Materialzuordnungen in einem Projekt.
  • ME2J: Einkaufsbericht für Projekte.
    • Übersicht über Bestellungen, offene Bestellungen und Wareneingänge.

SAP PS Faktura- und Ergebnisberichte

Zweck:

Erstellung von Berichten zu Fakturierung und finanziellen Projektergebnissen.

Wichtige Berichte:

  • S_ALR_87013548: Projektfaktura
    • Übersicht über fakturierte Beträge und noch offene Rechnungen.
  • S_ALR_87013556: Ergebnisermittlung
    • Analyse der kalkulierten Ergebnisse eines Projekts.
  • S_ALR_87013549: Gewinn- und Verlustrechnung auf Projektebene.

SAP PS allgemeine Übersichten

Zweck:

Bereitstellung allgemeiner Projektübersichten.

Wichtige Berichte:

  • CN41N (Projektinformationen anzeigen): Umfassende Übersicht aller relevanten Daten eines Projekts.
  • CN42N: Mehrprojektbericht
    • Bericht über mehrere Projekte und deren Status.
  • CJ03 (Projekt anzeigen): Übersicht über alle Stammdaten eines Projekts.

SAP PS anpassbare Berichte (Query-Berichte)

Zweck:

Benutzerdefinierte Berichte mit SAP Query oder Report Painter.

Tools und Techniken:

  • SAP Query (SQ01, SQ02, SQ03): Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
  • Report Painter/Writer: Anpassung und Erstellung individueller Berichte basierend auf Standardberichten.

SAP PS analytische Berichte (SAP BW/BI und SAP Analytics Cloud)

Zweck:

Erweiterte Analysen und Dashboards für SAP PS.

Möglichkeiten:

  • Nutzung von SAP Business Warehouse (BW) für aggregierte Projektberichte.
  • Integration mit SAP Analytics Cloud für Echtzeit-Dashboards und -Analysen.