SAP SRM Business Documents (BDOCs)

SAP SRM (Supplier Relationship Management) ist ein leistungsstarkes Modul zur Optimierung der Beschaffungsprozesse, Lieferantenbeziehungen und Einkaufsstrategien in Unternehmen. Eine zentrale Rolle spielt das Business Document (BDOC)-Framework, das als Datenstruktur dient, um Informationen zwischen SAP SRM, SAP ERP und externen Systemen auszutauschen. BDOCs ermöglichen die Automatisierung und Synchronisation von Stammdaten, Bestellprozessen und Lieferanteninteraktionen, wodurch die Effizienz in der Beschaffung erheblich gesteigert wird. Neben BDOCs sind auch BAPIs (Business Application Programming Interfaces) und RFCs (Remote Function Calls) essenzielle Schnittstellen zur Anbindung externer Systeme. Während BAPIs standardisierte Methoden für den Zugriff auf Einkaufsprozesse bereitstellen, dienen RFCs der reibungslosen Kommunikation zwischen SAP SRM und anderen Anwendungen. Die folgende Liste enthält eine gezielte Auswahl an BDOCs, die Experten als Grundlage für individuelle Integrationen und Erweiterungen im Beschaffungsumfeld nutzen können.

  • SUPPLIER_MAIN (Supplier Master BDOC) – Synchronisiert Lieferantenstammdaten zwischen SAP SRM und ERP
  • SUPPLIER_REL (Supplier Relationship BDOC) – Verarbeitet Beziehungen zwischen Lieferanten, Einkaufsorganisationen und Geschäftspartnern
  • SUPPLIER_ADDRESS (Supplier Address BDOC) – Aktualisiert Adressinformationen von Lieferanten für eine konsistente Datenhaltung
  • PURCHORDER (Purchase Order BDOC) – Überträgt Bestellungen aus SAP SRM an ERP und andere Systeme
  • REQ (Purchase Requisition BDOC) – Verarbeitet Bestellanforderungen und synchronisiert sie mit dem Einkauf
  • CONTRACT (Purchase Contract BDOC) – Verwaltet und integriert langfristige Beschaffungsverträge mit Lieferanten
  • EVALUATION (Supplier Evaluation BDOC) – Erfasst Lieferantenbewertungen auf Basis von Qualität, Termintreue und Kosten
  • PERFORMANCE (Supplier Performance BDOC) – Verarbeitet Leistungskennzahlen und Bewertungen zur Optimierung der Lieferantenbeziehungen
  • FEEDBACK (Supplier Feedback BDOC) – Ermöglicht das Management von Rückmeldungen und Verbesserungsvorschlägen für Lieferanten
  • CATALOG (Supplier Catalog BDOC) – Integriert Lieferantenkataloge für eine optimierte Beschaffung
  • SELF_SERVICE (Supplier Self-Service BDOC) – Unterstützt die Verwaltung von Lieferantenprofilen und Angeboten
  • PRICELIST (Supplier Price List BDOC) – Überträgt Preisinformationen aus Lieferantenkatalogen in das Einkaufssystem
  • INVOICE (Invoice BDOC) – Übermittelt Rechnungsdaten aus SAP SRM an Buchhaltungssysteme
  • CREDITMEMO (Credit Memo BDOC) – Erstellt Gutschriften für fehlerhafte oder retournierte Bestellungen
  • PAYMENT (Payment BDOC) – Unterstützt die Zahlungsabwicklung zwischen Unternehmen und Lieferanten
  • GOODSRECEIPT (Goods Receipt BDOC) – Erfasst und synchronisiert Wareneingänge für eine lückenlose Bestandsführung
  • SHIPMENT (Shipment BDOC) – Verarbeitet Versandinformationen und ermöglicht die Rückverfolgung von Bestellungen
  • DELIVERYCONFIRM (Delivery Confirmation BDOC) – Überträgt Lieferbestätigungen für eine effizientere Beschaffungskette
  • ERP_SYNC (ERP Synchronization BDOC) – Hält die Daten zwischen SAP SRM und SAP ERP konsistent
  • MM_SYNC (Material Management Synchronization BDOC) – Verbindet Materialstammdaten zwischen SRM und MM (Material Management)
  • EDI (Electronic Data Interchange BDOC) – Unterstützt den elektronischen Datenaustausch mit Lieferanten über standardisierte Schnittstellen