SAP Supplier Relationship Management Fiori-Apps

In S/4HANA wurden viele der relevanten Funktionen und Bestandteile aus dem SAP SRM (Supplier Relationship Management) in modernisierte, cloud-basierte Lösungen integriert, vor allem in SAP Ariba und SAP S/4HANA Sourcing and Procurement. Die Wartung vom SRM-System selbst läuft 2027 bzw. 2030 aus.

1. Beschaffungsmanagement (Procurement Management)
   • Bestellanforderungen (Purchase Requisitions): In S/4HANA gibt es eine nahtlose Integration von Bestellanforderungen und Bestellprozessen, die ursprünglich in SRM durchgeführt wurden.
   • Bestellungen (Purchase Orders): Die Bestellprozesse und Genehmigungs-Workflows wurden in S/4HANA optimiert.
   • Wareneingänge und Rechnungsabgleich: Diese Prozesse werden in S/4HANA nahtlos verwaltet, wobei der Rechnungsabgleich oft vollständig automatisiert ist.
2. Lieferantenmanagement (Supplier Management)
   • Lieferantenstammdaten: Die Verwaltung von Lieferantenstammdaten wurde nach S/4HANA übertragen und wird teilweise durch Ariba ergänzt, wobei auch das Lieferanten-Onboarding über das Ariba-Netzwerk erfolgt.
   • Lieferantenbewertung: Diese Funktion wurde in S/4HANA integriert und ermöglicht es, die Lieferantenleistung zu überwachen und zu bewerten.
3. Vertragsmanagement (Contract Management)
   • Rahmenverträge (Contracts): Diese Funktionalität wurde aus SRM in S/4HANA übertragen und kann dort in Verbindung mit Sourcing-Prozessen verwendet werden.
   • Vertragsverwaltung und Compliance: S/4HANA bietet umfassende Funktionen für das Management und die Einhaltung von Verträgen, insbesondere auch in Zusammenarbeit mit Ariba.
4. Sourcing und Ausschreibungen (Sourcing and Tendering)
   • Sourcing-Prozesse: Die Ausschreibungs- und Angebotsprozesse wurden stark in SAP Ariba integriert, mit direkter Anbindung an S/4HANA für Bestellungen und Rechnungsstellung.
   • Elektronische Ausschreibungen: Diese werden über Ariba abgewickelt, wobei S/4HANA die Bestellung und den Einkauf steuert.
5. Integration von Ariba und Fieldglass
   • Ariba übernimmt viele der traditionellen SRM-Funktionalitäten, insbesondere für das Lieferantenmanagement, Sourcing, Katalogmanagement und Vertragsmanagement.
   • Fieldglass ergänzt S/4HANA für die Verwaltung von Zeitarbeitskräften und Dienstleistungen, was ursprünglich nicht von SRM abgedeckt war.

SAP SRM Fiori-Apps für Beschaffungsprozesse

• Create Shopping Cart: Erstellung von Einkaufswagen für interne Beschaffung.
• Manage Shopping Carts: Verwaltung und Bearbeitung von Einkaufswagen.
• Approve Shopping Carts: Genehmigung von Einkaufswagen über Workflows.
• Track Purchase Requisitions: Nachverfolgung und Überwachung von Bestellanforderungen.
• Create Purchase Order: Erstellung von Bestellungen auf Basis von Anforderungen.
• Manage Purchase Orders: Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen.
• Approve Purchase Orders: Genehmigung von Bestellungen im Workflow.
• Monitor Procurement Operations: Überwachung von Beschaffungsaktivitäten und -kennzahlen.

SAP SRM Fiori-Apps für Lieferantenmanagement

• Manage Supplier Master Data: Verwaltung von Lieferantenstammdaten.
• Supplier Self-Service: Ermöglichung von Lieferanten, ihre Stammdaten selbst zu aktualisieren.
• Supplier Evaluation: Analyse und Bewertung der Lieferantenleistung.
• Monitor Supplier Performance: Überwachung der Performance und Zuverlässigkeit von Lieferanten.
• Manage Supplier Contracts: Erstellung und Verwaltung von Rahmenverträgen mit Lieferanten.
• Supplier Collaboration: Unterstützung der Zusammenarbeit mit Lieferanten bei Bestellungen und Lieferungen.

SAP SRM Fiori-Apps für Katalogmanagement

• Manage Product Catalogs: Pflege und Verwaltung von Produktkatalogen für interne und externe Beschaffung.
• Search Product Catalog: Suche nach Artikeln und Dienstleistungen in bereitgestellten Katalogen.
• Catalog Approval Workflow: Genehmigung von Änderungen in Produktkatalogen.

SAP SRM Fiori-Apps für Rechnungs- und Zahlungsprozesse

• Create Supplier Invoice: Erstellung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
• Manage Supplier Invoices: Überwachung des Status und der Abwicklung von Rechnungen.
• Approve Invoices: Genehmigung von Lieferantenrechnungen.
• Track Payment Status: Nachverfolgung von Zahlungsfortschritten und offenen Posten.

SAP SRM Fiori-Apps für Vertragsmanagement

• Create Supplier Contract: Erstellung von Verträgen mit Lieferanten.
• Manage Supplier Contracts: Pflege und Verwaltung bestehender Verträge.
• Monitor Contract Usage: Überwachung der Nutzung von Verträgen in Beschaffungsprozessen.
• Contract Approval Workflow: Genehmigung von Lieferantenverträgen über definierte Workflows.

SAP SRM Fiori-Apps für Analysen und Berichte

• Procurement Overview: Überblick über Beschaffungsaktivitäten und KPIs.
• Spend Analysis: Analyse der Ausgaben in verschiedenen Beschaffungskategorien.
• Supplier Performance Analytics: Berichte zur Bewertung der Lieferantenleistung.
• Invoice Reconciliation Dashboard: Übersicht und Analyse von Rechnungsabgleichsprozessen.
• Contract Compliance Monitoring: Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen.
• Procurement Efficiency Metrics: Analyse der Effizienz von Beschaffungsprozessen.

SAP SRM Fiori-Apps für operative Beschaffung

• Confirm Goods Receipt: Erfassung und Bestätigung von Wareneingängen.
• Monitor Goods Receipts: Überwachung eingehender Waren und Dienstleistungen.
• Resolve Procurement Issues: Bearbeitung und Lösung von Beschaffungsproblemen.
• Update Delivery Dates: Anpassung von Lieferterminen in offenen Bestellungen.

SAP SRM Fiori-Apps für technische und administrative Aufgaben

• Configure Procurement Workflows: Einrichtung von Workflows für Genehmigungen und Freigaben.
• Manage SRM Integration: Integration von SAP SRM mit anderen Modulen oder externen Systemen.
• Supplier Data Synchronization: Synchronisation von Lieferantendaten zwischen SRM und anderen Systemen.
• Set Up Approval Processes: Einrichtung von Genehmigungsprozessen für Beschaffungsaktivitäten.
• Data Migration for Supplier Master: Unterstützung bei der Migration von Lieferantenstammdaten.