SAP SuccessFactors Apps, Transaktionen und Workflows

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte HCM-Lösung (Human Capital Management), die die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ermöglicht – von der Rekrutierung bis zur Pensionierung. Die Lösung ist in mehrere Module unterteilt, die sich nahtlos integrieren lassen und umfassende Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung, Talententwicklung und strategischen Unternehmensausrichtung bieten.

SAP SuccessFactors Hauptmodule (SAP SF)

1. Employee Central (EC):
   Zentrale Datenbank für Mitarbeiterstammdaten, organisatorische Informationen und Zeitwirtschaft.
2. Recruiting Management (RCM):
   Unterstützung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Onboarding.
3. Onboarding:
   Verwaltung von Prozessen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell und effizient in das Unternehmen einzufinden.
4. Learning Management (LMS):
   Bereitstellung und Verwaltung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter.
5. Performance & Goals:
   Leistungsbeurteilung, Zielsetzung und Mitarbeiterentwicklung.
6. Compensation:
   Verwaltung von Vergütungsprogrammen, Gehaltserhöhungen und Boni.
7. Succession & Development:
   Planung und Entwicklung von Nachfolgeregelungen sowie Mitarbeiterkarrieren.
8. Workforce Analytics:
   Datenanalyse und Berichterstattung für Personalentscheidungen.

SAP SuccessFactors Fiori-Apps (SAP SF)

SAP SuccessFactors bietet eine Vielzahl von Fiori-Apps, die den Zugriff auf wichtige Funktionen erleichtern. Diese Apps sind benutzerfreundlich und auf spezifische Zielgruppen wie HR-Manager, Mitarbeiter und Führungskräfte zugeschnitten.

SAP SF Employee Central (Mitarbeiterstammdaten)

• My Employee File:
  Zugriff auf persönliche Daten und Dokumente.
  Zielgruppe: Mitarbeiter.
• Manage Organizational Structures:
  Verwaltung von Unternehmensstrukturen, einschließlich Hierarchien und Abteilungen.
  Zielgruppe: HR-Manager.
• Manage Position Data:
  Verwaltung von Positionsdaten und Zuordnungen zu Mitarbeitern.
• People Profile:
  Übersicht über Mitarbeiterprofile, einschließlich Qualifikationen, Erfahrungen und Stammdaten.

SAP SF Rekrutierung und Onboarding

• Recruiting Dashboard:
  Überwachung von Rekrutierungsaktivitäten, Bewerberstatus und offenen Stellen.
  Zielgruppe: Recruiter, HR-Manager.
• Manage Job Requisitions:
  Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen.
• Offer Management:
  Verwaltung und Genehmigung von Stellenangeboten.
• Onboarding Dashboard:
  Überblick über den Onboarding-Status neuer Mitarbeiter.

SAP SF Lernen und Entwicklung

• Learning Assignments:
  Verwaltung von zugewiesenen Schulungen und Kursen.
  Zielgruppe: Mitarbeiter, Trainer.
• Learning History:
  Anzeige des Schulungsverlaufs.
• Assign Learning Items:
  Zuweisung von Kursen an Mitarbeiter.

SAP SF Performance & Goals

• My Goals:
  Verwaltung persönlicher Ziele.
  Zielgruppe: Mitarbeiter.
• Team Goals:
  Verwaltung von Zielen auf Team- oder Abteilungsebene.
  Zielgruppe: Führungskräfte.
• Performance Reviews:
  Zugriff und Verwaltung von Leistungsbeurteilungen.

SAP SF Vergütungsmanagement

• Compensation Dashboard:
  Verwaltung von Gehältern, Boni und anderen Vergütungsarten.
  Zielgruppe: HR-Manager, Führungskräfte.
• Salary Adjustment Requests:
  Anfragen und Genehmigungen für Gehaltsanpassungen.

Transaktionen in SAP S/4HANA für SuccessFactors (SAP SF)

Obwohl SuccessFactors primär in der Cloud betrieben wird, gibt es in SAP S/4HANA wichtige Transaktionen, die für die Integration und Datenpflege relevant sind.

SAP SF Integration von Stammdaten

• PA30:
  Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP HCM (falls nicht vollständig migriert).
• PU12:
  Werkzeuge für den Datentransfer zwischen SAP HCM und SuccessFactors.
• SLG1:
  Fehlerprotokolle für Integrationsprobleme.

SAP SF Organisatorische Daten

• PPOME:
  Organisationseinheiten bearbeiten.
• PO10:
  Pflege von Organisationseinheiten.
• PO13:
  Pflege von Positionen.

SAP SF Zeitwirtschaft

• PT60:
  Zeitabrechnung für Mitarbeiter.
• CAT2:
  Manuelle Zeiterfassung.

SAP SuccessFactors typische Workflows

1. Rekrutierung und Onboarding:
   • Stellenausschreibung → Bewerbermanagement → Stellenangebot → Onboarding.
2. Mitarbeiterverwaltung:
   • Stammdatenpflege → Änderung organisatorischer Zuordnung → Genehmigung.
3. Leistung und Ziele:
   • Festlegen persönlicher Ziele → Überwachung des Fortschritts → Durchführung von Performance Reviews.
4. Schulung und Entwicklung:
   • Zuweisung von Schulungen → Durchführung → Nachverfolgung der Teilnahme.