SAP Transaktionen bzgl. SAPscript, Smart & Adobe Interactive Forms

SAP stellt eine Vielzahl von Transaktionen zur Verfügung, um SAPscript, Smart Forms und Adobe Interactive Forms effizient zu erstellen, zu verwalten und zu optimieren. Mit SE71 können SAPscript-Formulare bearbeitet und angepasst werden, während SE78 die Verwaltung von Grafiken und Logos für Formulare ermöglicht. Die Transaktion SMARTFORMS dient der Entwicklung und Pflege von Smart Forms, wodurch die Formularerstellung flexibler und benutzerfreundlicher wird. Für Adobe Interactive Forms bietet SFP eine zentrale Oberfläche zur Gestaltung interaktiver PDF-Formulare mit dynamischer Datenverarbeitung. Diese Transaktionen ermöglichen eine professionelle Gestaltung von Formularen, verbessern die Dokumentenausgabe und erleichtern die Integration in Geschäftsprozesse.

Allgemeine Transaktionen für Formulare

Druck und Verwaltung

• SP01 (Spool Output Requests)
  • Zweck: Anzeige und Verwaltung von Druckaufträgen für Formulare.
  • Zielgruppe: Administratoren, die Druckprobleme analysieren.
• SPAD (Spool Administration)
  • Zweck: Verwaltung von Druckern und Druckarten.

Anpassung und Zuordnung

• NACE (Output Configuration)
  • Zweck: Zuordnung von Formularen zu Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsdruck, Lieferscheine).
  • Unterstützt SAPscript, Smart Forms und Adobe Forms.
• OPK8 (Print Control for Production Orders)
  • Zweck: Konfiguration von Druckformularen für Produktionsaufträge.

Migration und Weiterentwicklung

SAP empfiehlt, ältere Formulartechnologien (SAPscript & Smart Forms) schrittweise durch moderne Lösungen wie Adobe Forms oder Fiori-Apps zu ersetzen.

Hilfreiche Transaktionen für Migration

• RSTXTRAN
  • Zweck: Transport von SAPscript-Formularen.
  • Szenario: Übertragung von Formularen zwischen Systemen.
• RSFRT (Diverse Reports für Smart Forms)*
  • Zweck: Analyse und Konvertierung von Formularen.

Adobe Interactive Forms

Adobe Interactive Forms ermöglicht die Erstellung von interaktiven PDF-Formularen mit der Integration in SAP-Systeme.

Entwicklung und Design

• SFP (Form Builder)
  • Zweck: Erstellung und Bearbeitung von Adobe Interactive Forms.
  • Hauptaufgabe: Design des Formularlayouts, Zuordnung von Daten und Implementierung von Logik.

Ausgabe und Test

• SA38 (ABAP Reporting)
  • Zweck: Ausführung von ABAP-Programmen, die Adobe Forms ausgeben.
  • Beispiel: Testen von Formularen nach Implementierung in einem Report.
• SPAD (Spool Administration)
  • Zweck: Verwaltung von Druckern und Spool-Einstellungen für die PDF-Ausgabe.

SAP Smart Forms

Smart Forms sind die flexiblere Alternative zu SAPscript und bieten eine grafische Benutzeroberfläche für die Formularerstellung.

Entwicklung und Design

• SMARTFORMS
  • Zweck: Erstellung und Bearbeitung von Smart Forms.
  • Hauptaufgabe: Layout-Design und Definition von Drucklogik für Dokumente.
• SMARTSTYLES
  • Zweck: Verwaltung von Stilvorlagen für Smart Forms (z. B. Schriftarten, Farben).

Ausgabe und Test

• SA38 (ABAP Reporting)
  • Zweck: Testen von Smart Forms über zugehörige ABAP-Programme.
• SFTRACE (Trace für Smart Forms)
  • Zweck: Debugging von Smart Forms zur Analyse von Fehlern.

SAPscript

SAPscript ist die ältere Technologie für Formularerstellung, die hauptsächlich in klassischen SAP ERP-Systemen verwendet wird.

Entwicklung und Design

• SE71 (SAPscript Form Painter)
  • Zweck: Erstellung und Bearbeitung von SAPscript-Formularen.
  • Hauptaufgabe: Layout-Design für Druckformulare wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Etiketten.
• SE72 (SAPscript Styles)
  • Zweck: Verwaltung von Textstilen (z. B. Schriftarten und Absatzformate) für SAPscript-Formulare.
• SO10 (Standardtexte)
  • Zweck: Erstellung von Textbausteinen, die in SAPscript-Formularen eingebunden werden können.

Verwendung und Test

• SE78 (SAPscript Graphics Management)
  • Zweck: Verwaltung von Grafiken (z. B. Logos), die in SAPscript-Formulare eingebunden werden können.
• SE41 (Menu Painter)
  • Zweck: Zuordnung von SAPscript-Formularen zu Menüelementen.