SAP WF Reports

SAP WF Reports

SAP-Workflow-Reports bieten umfassende Analysemöglichkeiten zur Überwachung und Optimierung automatisierter Geschäftsprozesse. Mit Reports wie RSWWWIDE lassen sich offene Workitems gezielt auswerten, während RSWUWFML2 für den Massenversand von Workflow-Benachrichtigungen genutzt wird. Der Report SWI2_FREQ zeigt die Häufigkeit von Workflows und ermöglicht eine Identifikation von Engpässen. Zudem bietet SWI5 eine Benutzerbezogene Übersicht über Workflow-Aufgaben, um Verantwortlichkeiten besser zu steuern. Diese Reporting-Tools helfen Unternehmen, ihre Workflows effizient zu überwachen, Engpässe zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.

SAP WF Reporting-Funktionen zur Szenarioanalyse

  • SWF_CREATE: Create Workflow Report
  • Erstellung eines neuen Workflow-Reports zur Analyse spezifischer Abläufe.

SAP Workflow Reports

1.1. Standard Workflow-Berichte

  • SWI1: Work Item Selection
  • Anzeige und Filterung von Work Items, die noch bearbeitet werden müssen.
  • SWI2_FREQ: Work Item Selection by Frequency
  • Anzeige von Work Items gruppiert nach Benutzer oder Gruppe, basierend auf der Häufigkeit.
  • SWI2_DYN: Dynamic Selection of Work Items
  • Flexible Möglichkeit, Work Items mit unterschiedlichen Auswahlkriterien zu durchsuchen.
  • SWI5: Workflow Monitor
  • Detaillierte Übersicht der laufenden Workflows, einschließlich ihrer Status und Zuständigkeiten.
  • SWWI: Workflow – Test Work Item
  • Testen der Workitems, um die Funktionalität zu verifizieren.
  • SWWLOG: Workflow Log
  • Protokollierung der Ereignisse innerhalb von Workflows für eine detaillierte Analyse.

1.2. Verwaltung und Überwachung von Workflows

  • SWU3: Automatic Workflow Customizing
  • Automatisierte Anpassung der Workflow-Einstellungen.
  • SWU0: Workflow Administration
  • Allgemeine Administrationsfunktionen für Workflow-Management.
  • SWI6: Workflow Log Analysis
  • Analyse der Workflow-Protokolle, um Probleme und deren Lösungen zu identifizieren.

1.3. Workflow-Ausführungsberichte

  • SWFQ: Process Control Monitoring
  • Überwachung und Kontrolle von Prozessausführungen in Workflows.
  • SWF_BIN: Workflow Runtime Information
  • Anzeige von Informationen zu laufenden Workflows und deren Status.

1.4. Statistische und analytische Berichte

  • SWWI1: Work Item Overview
  • Übersicht zu offenen und geschlossenen Work Items, zur Effizienzbewertung.
  • SWO1: Object Types in Workflows
  • Analyse der genutzten Objekttypen in verschiedenen Workflows.

SAP WF Zusatzberichte

  • SWD1: Workflow Definition Overview
  • Anzeige von Workflow-Definitionen zur Analyse von Abläufen.
  • SWD2: Workflow Definition Maintenance
  • Pflege und Verwaltung von Workflow-Definitionen, um Anpassungen vorzunehmen.