SAP S/4HANA Projektorganisationsformen und Weisungsbefugnisse

Um Weisungsbefugnisse für interne Mitarbeiter zu bekommen, werden insbesondere drei Projektorganisationsformen unterschieden.

Stabsorganisation

In der Stabsorganisation benötigt der Projektleiter (ohne fachliches und disziplinarisches Weisungsrecht) Unterstützung der höheren Führungsebene, um überhaupt Ressourcen in Anspruch nehmen zu können. Dem unkomplizierten Projektstart stehen ein erhöhter Koordinationsaufwand und Risiken entgegen. Bei einem SAP S/4HANA-Projekt, kann dies für einen Teil der Belegschaft (Endbenutzereinbindung in Tests und Schulungen) zur Anwendung kommen.

Autonome Projektorganisation

Bei der autonomen Projektorganisation, wird das Projektteam ggf. zu 100% aus den Fachabteilungen herausgelöst und dem Projektleiter unterstellt. Während das bei externen SAP-Mitarbeitern selbstverständlich ist, kann diese Vorgehensweise bezüglich interner Mitarbeiter in der Stammorganisation zu Engpässen führen. Bei der hohen Dringlichkeit und Relevanz von SAP S/4HANA-Projekten, kann es für einen Teil der Belegschaft dennoch eine sinnvolle Organisationsform sein. Eine unkomplizierte Vorgesetztenregelung (Projektleiter), erleichtert die Konzentration auf das Projekt, reduziert Konflikte und Risiken.

Matrixorganisation

Häufig findet man in SAP S/4HANA-Projekten eine Mischform vor – die Matrixorganisation – bei der die Arbeitsleistung der internen Belegschaft mit einem bestimmten Anteil den Fachabteilungen und mit einem anderen dem Projekt zugeordnet wird. Konflikten zwischen zwei Weisungsberechtigten und die Überlastung von Mitarbeitern, muss durch Kommunikation entgegengewirkt werden. Ergebnis kann eine bessere Auslastung der Mitarbeiter gegenüber der autonomen Projektorganisation sein.

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