Funktionsumfang von SAP SRM

SAP Supplier Relationship Management (SRM) ist eine umfassende Lösung zur Verwaltung der Beziehung zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Es bietet verschiedene Funktionen, die die Beschaffung, das Lieferantenmanagement, das Vertragsmanagement sowie die Integration und Automatisierung von Beschaffungsprozessen unterstützen.

SAP SRM wird zunehmend durch modernere Lösungen wie SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP Fieldglass ersetzt. Diese Lösungen bieten eine höhere Flexibilität, bessere Integration und eine cloudbasierte Infrastruktur, die SRM in vielen Bereichen ablöst.

• SAP S/4HANA: Hier werden viele Funktionen von SRM, insbesondere die Beschaffungsprozesse, direkt integriert. S/4HANA bietet eine vereinheitlichte Plattform für Einkauf, Finanzwesen und Logistik, was SRM in der On-Premise-Variante ersetzt.
• SAP Ariba: Ariba übernimmt vor allem die Supplier Collaboration und das Katalogmanagement und bietet eine umfassendere Cloud-Lösung für den Einkauf, die mit einer Vielzahl von Lieferanten und globalen Netzwerken kompatibel ist.
• SAP Fieldglass: Diese Lösung fokussiert sich auf das Lieferanten- und Workforce-Management, insbesondere im Bereich der externen Arbeitskräfte, was SRM nicht abdeckte.

SAP SRM Einkaufsprozess

• Einkaufswagenverwaltung: Erstellung, Verwaltung und Genehmigung von Einkaufswagen für Bestellungen.
• Bestellabwicklung: Automatisierte Bestellanforderungen, Bestelländerungen und Bestellabschluss.
• Genehmigungsworkflows: Unterstützung von mehrstufigen Genehmigungsprozessen für Bestellungen und Einkaufswagen.
• Bestell- und Auftragsverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen und Aufträgen, einschließlich Lieferantenkommunikation.
• Einkaufsgruppen und Lieferanten: Zuordnung von Einkaufsgruppen und Lieferanten zu bestimmten Bestellungen und Einkaufsprozessen.

SAP SRM Lieferantenmanagement

• Lieferantenstammdaten: Verwaltung von Lieferanteninformationen, einschließlich Kontakt- und Adressdaten, Zertifikaten und Bankdaten.
• Lieferantenbewertung: Durchführung von Bewertungen der Lieferanten basierend auf Performance, Qualität, Lieferung und Kosten.
• Lieferantenportal (Supplier Self-Service): Bereitstellung eines Portals für Lieferanten, um ihre Daten zu aktualisieren, Bestellungen zu bearbeiten und Rechnungen zu prüfen.
• Lieferantenauswahl: Auswahl und Ausschreibung von Lieferanten für bestimmte Produkte und Dienstleistungen.

SAP SRM Vertragsmanagement

• Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Lieferanten, einschließlich Standard- und Rahmenverträgen.
• Vertragsvorlagen: Verwendung von Vorlagen zur standardisierten Erstellung von Verträgen.
• Vertragsgenehmigung: Workflow-basierte Genehmigung von Verträgen und Vertragsbedingungen.
• Vertragsauswertungen: Analyse und Berichterstattung über Vertragsbedingungen und -leistungen.

SAP SRM Katalogmanagement

• Katalogerstellung und -verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Katalogen mit Produkt- und Serviceinformationen.
• Katalogintegration: Integration von externen Katalogen (z. B. Ariba, Punch-out-Kataloge) in das SRM-System.
• Katalogsynchronisation: Synchronisation von Katalogdaten mit Backend-Systemen und Lieferanten.

SAP SRM Workflows und Automatisierung

• Genehmigungsworkflows: Automatisierung von Freigabeprozessen für Bestellungen, Einkaufswagen und Verträge.
• Prozessautomatisierung: Automatisierung von Beschaffungsprozessen durch systembasierte Workflows und Regeln.
• Benachrichtigungen und Eskalationen: Einrichten von Benachrichtigungen und Eskalationsprozessen für Anfragen, Bestellungen und Verträge.

SAP SRM Berichte und Analysen

• Einkaufsberichterstattung: Erstellen von Berichten zur Überwachung von Bestellungen, Lieferantenleistungen und Kosten.
• Lieferantenperformance: Detaillierte Auswertungen zur Lieferantenleistung basierend auf KPIs wie Lieferzeit und Qualität.
• Vertrags- und Bestellanalysen: Analyse von Vertragsdaten, Bestellhistorien und Budgetübersichten.
• Benutzerdefinierte Berichte: Erstellung benutzerdefinierter Berichte und Dashboards für unterschiedliche Geschäftsanforderungen.

SAP SRM Integration und Schnittstellen

• Integration mit SAP ERP: Verbindung zu SAP S/4HANA oder SAP ECC für eine vollständige Integration der Bestell-, Einkaufs- und Finanzprozesse.
• Integration mit SAP Ariba: Nutzung von Ariba für die Supplier-Portal-Lösung und den direkten Katalogzugriff.
• Einkaufsnetzwerke: Integration von externen Netzwerken und Lieferantenportalen für die Beschaffung und Transaktionsabwicklung.
• EDI und IDocs: Unterstützung für die elektronische Datenübertragung zwischen SRM und anderen Systemen, z. B. für Bestellungen, Rechnungen und Lieferpläne.

SAP SRM Betriebs- und Systemmanagement

• Benutzer- und Berechtigungsmanagement: Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen innerhalb des SRM-Systems.
• Fehlerprotokolle und Systemüberwachung: Protokollierung von Systemfehlern und Überwachung von SRM-Transaktionen.
• Datenmigration und -synchronisation: Tools zur Datenmigration und Synchronisation zwischen SAP SRM und anderen Systemen wie SAP ECC und SAP S/4HANA.

SAP SRM zusätzliche Funktionen

• Mobile Funktionen: Zugriff auf SRM-Daten und Prozesse über mobile Geräte, einschließlich der Genehmigung von Bestellungen und Einkaufswagen.
• Kollaborationsfunktionen: Tools zur Zusammenarbeit zwischen internen Einkäufern und externen Lieferanten, z. B. durch Kommunikation über das Lieferantenportal.
• E-Sourcing und Ausschreibungen: Durchführung von elektronischen Ausschreibungen und Auktionen zur Auswahl von Lieferanten.