• Datenmigration
• Testdurchführung
• SAP-Konfiguration
• Mitarbeiterschulung
• Cutover-Vorbereitung
• Rollenkonzeptumsetzung
• RICEFW-Implementierung

Dies ist meist die umfangreichste Projektphase. Alle zuvor aufgespürten GABs, d.h. alles was aufwändig und kompliziert ist, werden spätestens jetzt aufgegriffen und umgesetzt. Neben der Implementierung erfolgen weitere Workshops, um Ergebnisse vorzustellen und sicherzustellen, dass die Lösungen mit den Kundenanforderungen deckungsgleich sind. Iterative Verbesserungszyklen können nicht nur bei den RICEFW-Implementierungen vorkommen, sondern auch hinsichtlich der Datenaufbereitung und Migration.

Untergliederung in wiederholende Abschnitte

Diese Phase kann sich in unterschiedliche und wiederholende Abschnitte untergliedern. So z.B. in Sprints (Work Items), Wellen (Waves), Releases, MVPs (selbständig lauffähige Teilmengen), Piloten/Rollouts usw. Nach den einzelnen „Abschnitten“ folgen Workshops, Tests und iterative Verbesserungsprozesse. Die kleineren Untergliederungen (Sprints und Wellen), werden in selbständig lauffähige Untergliederungen zusammengeführt. Zu unterscheiden sind MVPs (in manchen Projekten auch als Release bezeichnet), Piloten bzw. Rollouts und Gesamteinführungen (Big-bang). Dies sind jeweils Bestandteile, die produktiv gesetzt werden und daher jeweils weitere Projektschritte erfordern.

Projektaktivitäten vor einer Produktivsetzung

Dazu gehört z.B. deren Cutoverplanung, eine umfassende Durchführung von UATs, Rollen- und Integrationstests sowie die Umsetzung einer Ausbildungsstrategie. Auch eine Qualitätssicherung und Planung der Datenmigration ist essentiell, da diese viel Einfluss auf die Zeitplanung für die Produktivsetzung und das Auftreten von Fehlern im produktiven Umfeld haben kann.

Qualitätssicherung und Risikomanagement

Auf die Komplexität der Datenmigration haben verschiedene Projektentscheidungen deutlichen Einfluss. So z.B. Neueinführung/Neuaufbau (Greenfield) vs. Systemkonvertierung (Brownfield), Umgestaltung der Systemlandschaft (System Transformation z. B. Split, Merger oder Wechsel von On-Premise auf Software-as-a-Service) usw. Es haben sich Testmigrationen in Qualitätssicherungssystemen und bei komplexen Projekten zusätzlich Mock-Cutover zur Risikominimierung etabliert. Unter einem Mock-Cutover versteht man die probeweise Durchführung eines Go-live-Events, um die Vollständigkeit der geplanten Aktivitäten, deren zeitliche Dauer und den organisatorischen Ablauf (Kommunikation zwischen den Beteiligten) in einer Simulationsumgebung zu üben und Erkenntnisse in die Planung aufnehmen zu können.

Hub und Buch zur Planung und Steuerung von SAP S/4HANA Projekten

Als SAP Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Link aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langen SAP Erfahrung weiß Herr Götte, was wichtig ist. 

S/4HANA Projektphasen nach SAP Activate