SAP Activate SAP S/4HANA Projektphase: Deploy

• Produktivsetzung
• Hypercare etc.

In dieser Phase geht es darum, die implementierten Inhalte produktiv zu setzen und die anfängliche Produktivnutzung zu unterstützen. Da in der Anlaufphase mit Fehlern und Rückfragen zu rechnen ist, werden seitens der Projektmitglieder explizit Zeiten für diese Hypercare-Phase eingeplant. Je nach Implementierungsstrategie, kann die Produktivsetzung in mehreren Schritten erfolgen (z. B. MVPs und Zielausbau oder Piloten und Rollouts), weshalb bei der Planung nachgelagerter Projektaktivitäten auch diese Hypercarephase Berücksichtigung finden muss.

SAP S/4HANA Cutoverplan

Die Produktivsetzung selbst, sollte durch einen detaillierten Cutoverplan in der vorherigen Phase vorbereitet sein. Dieser Plan enthält nicht nur alle durchzuführenden Aktivitäten, sondern auch deren zeitliche Planung, Kommunikationswege, die organisatorische Planung (Räume, Verfügbarkeiten der nötigen Mitarbeiter usw.), einen Smoketest und eine Fallbackstrategie.

SAP Risikomanagement

Hier muss abhängig vom Projekt (z. B. Neueinführung oder Konvertierung) zuvor definiert werden, was genau zu prüfen ist. Insofern es im Laufe der Cutoverdurchführung oder im Smoketest zu kritischen Fehlern kommt, sollte eine Lösung vorbereitet sein, damit man zum ursprünglichen System zurückkehren kann. Bei einer Neueinführung ist dies meist trivial. Bei einer Konvertierung oder Umgestaltung der Systemlandschaft hingegen, müssen ggf. Lösungen (wie Systemkopien) vorbereitet werden. Abhängig von der Datenmigration, müssen unterschiedliche Qualitätssicherungsstrategien vorbereitet sein. Bei einer Neueinführung kann ein Großteil der Daten bereits zuvor migriert und validiert werden. Dann bleibt es meist bei den offenen Bewegungsdaten, wie z. B. noch nicht abgeschlossene Fertigungs- und Kundenaufträge oder Bestellungen. Bei z. B. der Umgestaltung der Systemlandschaft (Landscape Transformation), kann die Produktivsetzung hinsichtlich der Datenmigration deutlich aufwändiger, langwieriger und riskanter werden. Vorgelagerte Migrationsläufe in Qualitätssicherungssystemen und Mock-Cutover, können diese Risiken deutlich reduzieren.

SAP S/4HANA Projektphasen nach SAP Activate

Hub und Buch zur Planung und Durchführung von SAP S/4HANA Projekten

Als Projektleiter, Projektkoordinator oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, Solution Manager Focused Build, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte, was für Sie wichtig ist.