In diesem Artikel wird ein Einstieg in das agile Projektmanagement via Scrum, SAP Activate und den Solution Manager mit Focused Build geboten. Insbesondere in den Artikeln zum Testmanagement und den Projektphasen, finden Sie dazu weiterführende Informationen.
Agile Projektstruktur inkl. Quality Gates
Projekte werden zunächst z.B. in MVPs/Releases bzw. Piloten/Rollouts untergliedert, dies sind Projektumfänge die gemeinsam produktiv gesetzt werden können. Die nächste Untergliederungsebene sind eine oder mehrere Wellen (Waves), welche wiederum mehrere Sprints umfassen. Sprints umfassen Work Packages, welche wiederum in Work Items untergliedert werden. Deren Qualitätssicherung (Quality Gates) erfolgt z.B. auf diesen drei Ebenen: Einzeltests (Work Items), Funktionstests (Work Packages) und die Abnahme erfolgt schließlich im UAT (Wellen), falls keine Nachbesserungsbedarf identifiziert wurde. Ergänzt wird der UAT ggf. um Regressions-, Integrations-, Rollen- und Nachtests. Wurden alle Quality Gates der Waves durchlaufen, kann die Produktivsetzung eingeleitet werden (Handover to Release). Während des Go-lives (Cutover) ist ein Smoke-Test empfehlenswert, bei dem die Datenmigration, kritische Funktionalitäten, Schnittstellen, Peripherie usw. in einem kurzen Test (z.B. zwei Stunden) auf Plausibilität und Funktion geprüft werden.
Sprintplanung und Monitoring
Als „Product Backlog“ bezeichnet man die gesammelten Anforderungen an eine Software. Man kann diese untergliedern (Work Packages and Items), bewerten, den Aufwand schätzen, priorisieren und diese weiter detaillieren. Arbeitspakete (Work Packages) umfassen den Umfang für eine Welle (Wave) und Wellen lassen sich wiederum in mehrere Sprints (Work Items) untergliedern.
In der Sprintplanung und über den Sprint Backlog ordnet man die Items den einzelnen Sprints zu. Ein Sprint Backlog umfasst noch zu erledigende Projektaufgaben, die bereits in einer Reihenfolge angeordnet wurden. Sprints umfassen z.B. Arbeitsumfänge, die vom Projektteam innerhalb von vier Wochen abgearbeitet werden können. Den Work Items werden Mitarbeiter vom Projektleiter zugeordnet oder aber diese übernehmen Work Items selbständig. Im SAP Solution Manager Focused Build, wird dabei der Status auf „in Bearbeitung“ gesetzt und der eigene User zugeordnet. Über die Statussetzung lässt sich dort der aktuelle Abarbeitungsstatus nachvollziehen.
Eine sehr detaillierte Erläuterung des agilen Projektmanagements mit SAP Activate und Focused Build, finden Sie bei SAP:
SAP Hub & Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter, Koordinator oder SAP Projektmanager finden Sie im Projekthub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos sowie weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, Solution Manager FoBu, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Timo Götte, was für Sie wichtig ist.
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