Vorbereitung von SAP S/4HANA-Projekten

Bevor das tatsächliche SAP S/4HANA-Projekt beginnt, können einige Aktivitäten im Vorfeld durchgeführt werden. Dies reduziert nicht nur die Projektlaufzeit, sondern ist auch der Mitarbeitereinarbeitung und Komplexitätsreduzierung zuträglich. So kann z. B. vorab ein SAP S/4HANA Sandbox-System aufgebaut werden, um bereits einige Aktivitäten zu analysieren und auszuprobieren. Weitere Aktivitäten könnten z. B. die Folgenden sein:

• Diskussion einer möglichen Datenarchivierung zur Konsistenzcheckvereinfachung
• Datenbereinigung; insbesondere bezüglich Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Verwendung von Readiness- und Prüfreports, um Dateninkonsistenzen bereits im ERP-System abzubauen.
• Unicode-Umstellung und EHP-Upgrade, da die Systemkonvertierung (Brownfield) einen Mindest-Release-Standard voraussetzt.
• 2–3 Pseudosystemkonvertierungen (Mock Conversion) in einem Sandboxsystem inkl. neuer Systemkopie/-refresh. Sie sammeln dabei wertvolle Erfahrungen, bevor Sie das tatsächliche SAP S/4HANA-Entwicklungssystem bereitstellen. Dabei können Sie bereits einen Ablaufplan (Run Book bzw. Cutoverplan) entwickeln, der sequenzierte Aktivitäten inkl. Dauer und ggf. sogar Fehlerbehebungen beinhaltet. 
• Umstellung auf das neue Hauptbuch (new G/L) im Legacy SAP-System
• Umstellung auf die neue SAP HANA-Datenbank
• Analyse und Verwendung der SAP-Werkzeuge und Hilfsmittel
  • SAP Readiness Check (mehr im Blog von Astrid Tschense)
  • SAP Business Scenario Recommendations (BSR)
  • Viele Tools und Templates auf S4-Experts
  • OpenSAP-Mitarbeiterausbildungen
  • SAP Simplification List
  • S/4HANA-Demosystem
  • SAP Fiori Wiki
• Grobe Projektumfangs- und Designdiskussion bezüglich der neuen Funktionalitäten und die „Simplification List/Items“ kennenlernen.
  • Erweiterte Produktionsplanung und -steuerung (PP/DS)
  • Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung (aATP)
  • Embedded Transport Management (TM)
  • Fortschreibung mehrerer Währungen
  • Erweiterte Lagerverwaltung (EWM)
  • Parallele Rechnungslegung
  • Belegaufteilungen etc.
• Entscheidung über die Einführungsstrategie und SAP Deployment-Methode
• Verwendung von Tools für Analysen des aktuellen SAP-Systems sowie für die Ableitung vorbereitender Maßnahmen. Details dazu finden Sie in einem anderen Abschnitt.

Customer-Vendor-Integration (CVI)

Geschäftspartnerstämme gibt es auch bereits im ERP-System. Diese wurden für spezifische Anwendungen (z. B. FSCM) und Industrien verwendet. Für die Brownfield-Einführung des SAP S/4HANA-Systems müssen daher bereits in SAP ERP alle Kunden und Lieferanten mit Geschäftspartnerstammsätzen verbunden werden. Im Rahmen des SAP Readiness Checks wird geprüft, wie viele Kunden und Lieferanten noch nicht synchronisiert wurden. Dies ist eine der Voraussetzungen, bevor man SAP ERP zum SAP S/4HANA-System konvertieren kann.

SAP S/4HANA Projektleiter und Projektmanager 

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im SAP Hub weitere Zeitungsartikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen SAP Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.