Festlegung und Auswahl des S/4HANA-Projektumfangs

Erstes wesentliches Kriterium den SAP Projektumfang festzulegen, ist eine Aufnahme der aktuell beim Kunden vorhandenen Prozesse. In der Regel wird ein Großteil der vorhandenen Prozesse und Funktionen weiterhin benötigt, weshalb diese eine gute Ausgangsbasis sind. Weitere Einflussfaktoren sind alle vom Kunden gewünschten Änderungen, die in das Projekt mit einfließen sollen. Dazu gehören Umgestaltungen der Systemlandschaft, des Unternehmens selbst und die Einführung möglicher Innovationen bzw. zusätzlicher Funktionen. Hier wird insbesondere eine Aufstellung der möglicherweise zusätzlichen SAP S/4HANA-Funktionen geboten, da dazu in allen Projekten eine bewusste Entscheidung getroffen werden sollte.

SAP Simplification List, Readiness Check & Compatibility Packs

Mittlerweile gibt es bereits über Tausend Änderungen in SAP S/4HANA. Details finden Sie in der SAP Simplification List. Über den SAP Readiness Check können Sie übrigens die für Sie relevanten Änderungen ermitteln. Außerdem werden einige Funktionalitäten vorübergehend im S/4HANA-System weiterhin angeboten (SAP Compatibility Packs), um den initialen Umstieg für die Kunden zu erleichtern. Sich darüber einen Überblick zu verschaffen und eine bewusste Entscheidung zu treffen, ist sehr sinnvoll. Die Abwägung zwischen dem Mitnehmen von Synergieeffekten bzw. der Projektkomplexitätsreduzierung, sollte kein Zufall bleiben.

Besonders relevante Neuerungen in S/4HANA

Aus Gründen der Übersicht, kann auf S4-Experts nur ein Überblick über die besonders relevanten Änderungen geboten werden. Ziel ist es ein S/4HANA-Projektmanagement-Hub aufzubauen und schrittweise weiterzuentwickeln. Zu einem Thema sind ggf. mehrere Hyperlinks vorhanden, die Sie jeweils zu nützlichen Inhalten weiterleiten. So werden und wurden zu den einzelnen Themen bereits Artikel geschrieben, es gibt hilfreiche SAP-Notes, Tutorials, Videos usw.

SAP Logistikmodule

• Datenmodellvereinfachung z.B. bzgl. der Bestandsführung (MM-IM). 26 Tabellen wurden zur MATDOC-Bewegungsdatentabelle zusammengeführt. Die technischen Änderungen erlauben schnelle ad-hoc Auswertungen, neue Bestandsarten usw. Technische Details finden Sie in den PDF-Dokumenten HANA und HANA-Tabellen von Timo Götte
• In SD wurde der Dokumentenfluss vereinfacht, weniger Aggregations- und keine Indextabellen, weniger Redundanzen und somit eine stabilere Auftragsbearbeitung, Performanceverbesserung usw.
• S/4HANA Output Management (Output Control) hinsichtlich EDI, XML, E-Mail und Druck basiert auf Geschäftspartnerstämmen, Workflows und Business Event Handling. Die Nachrichtenfindung (NAST) ist aber ebenso noch verfügbar. Siehe dazu auch BRF+
• MRP Live ist performanter dank HANA und dem parallelen Lesen von Tabellen ohne Tabellensperren. Daher können MRP-Läufe untertägig durchgeführt werden und man arbeitet mit aktuelleren Daten. MRP Live ist besser mit der erweiterten Planung integriert (PP/DS) und bietet z. B. über die Fiori-App Materialdeckungsmonitor (Monitor Material Coverage) eine ansprechende Benutzeroberfläche, Echtzeitauswertungen inkl. Identifizierung und grafischer Hervorhebung kritischer Situationen usw.
• Cockpitlösungen als Fiori-Apps: Manage Sales Plans, Sales Management Overview, Manage Usage Decisions, Quality Technician Overview, Schedule Production, Manage Buffer Levels, Procurement Overview, Manage Purchase Oders, Transfer Stock – Cross Plant und Overdue Materials – Stock in Transit. Um nur einige Apps zu nennen. Details folgen in eigenen Artikeln.
• Geschäftspartneransatz; siehe dazu die SAP-Notes 2265093 und 2713963
• Kreditmanagement; siehe dazu die SAP-Note 2270544
• Material-Ledger-Verwendung; siehe dazu die SAP-Note 2267834
• Advanced Available-to-Promise (aATP): Ergänzt die ERP-Verfügbarkeitsprüfung (ATP) um Lieferkontingentenverwaltung auf mehreren Ebenen, Echtzeitverfügbarkeitsprüfung sowie Rückstandsbearbeitung und interaktive Neuplanung; um Kunden abhängig von Ihrer Relevanz ggf. zu bevorzugen. Siehe dazu die SAP-Note 2642047; das Video oder einen Artikel zu den ATP-Grundlagen.
• Predictive MRP (pMRP): Langzeitsimulationen, vergleichbar mit der Langfristplanung im ERP, um zukünftige Nachfragesituationen und Kapazitätsbedarfe betrachten zu können.
• Demand-Driven MRP (DDMRP): Bedarfsgesteuerte Materialbedarfsplanung (MRP) ist ein Ansatz, der sich auf die Variabilität heutiger Lieferketten konzentriert und nicht auf Prognosen basiert (Details).
• Extended Warehouse Management (EWM); siehe dazu Gegenüberstellung ERP WM und EWM; die SAP-Notes 2911449, 1606493 und 2840129 bzgl. der Deployment-Alternativen. Embedded EWM weist übrigens einige Besonderheiten auf. Für die EWM-QM-Integration, gibt es die SAP-Note 2806070 und übrigens bucht man QM-Bestand von MM-IM via QAC2 ins EWM. Wareneingänge können nur vor der Einlagerung storniert werden und bzgl. der WE-Korrekturen war die SAP-Note 2551912 sehr hilfreich. Für die Migration gibt es das SAP Best Practice 1FU, um z.B. Bestände zu übernehmen.
• Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS); siehe dazu auch die SAP-Note 2712349 und Artikel bzgl. Einführung, Szenarioaufbau, Daten und Schnittstelle (CIF) sowie zum Supply Chain Modell
• Transportation Management (TM); siehe die SAP-Note 2714892
• Production Engineering and Operations (PEO)
• Central Procurement
• Siehe auch Gegenüberstellung des ERP MM und S/4HANA S&P  sowie wesentliche Änderungen im Einkauf

SAP Rechnungswesen

• Kompatibilitätssichten, damit Kundeneigenentwicklungen und Tabellenzugriffe weiterhin funktionieren; siehe dazu SAP-Note 1976487
• Profitabilitäts- und Margenanalyse; siehe dazu die SAP-Notes 2349278 und 2444746
• Profitabilitätsmerkmale; siehe dazu SAP-Note 2439201
• Sekundärkosten als Hauptbuchkonten; siehe dazu die SAP-Notes 2270339 und 2270419
• Geschäftspartneransatz; siehe dazu die SAP-Notes 2265093 und 2713963
• Kreditmanagement; siehe dazu die SAP-Note 2270544
• Material-Ledger-Verwendung; siehe dazu die SAP-Note 2267834
• Neues Cash Management; siehe dazu die SAP-Note 2270400
• Neue Anlagenbuchhaltung; siehe dazu die SAP Notes 270387 und 2270388
• Neues Real Estate Management (Immobilienlösung); siehe SAP Note 2270550  
• Global Trade Services; siehe dazu die SAP Note 2439201
• Datenmodellvereinfachung u. A. via Universal Journal (ACDOCA); siehe dazu die SAP Notes 2270333 und 2344012
• Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR): Via Workflows, Reports und Fiori-Apps, wurde ICR in S/4HANA optimiert.
• Intelligent Robotic Process Automation (iRPA): IRPA kann sich z.B. automatisch in mehrere SAP-Instanzen einloggen, Bestellanforderungen selektieren und einem zentralen Team zur Weiterbearbeitung übergeben.
• Neues Contract Management u. v. m.

Weitere Quellen zur Einarbeitung in die S/4HANA Innovationen

SAP Projektkoordination 

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.