Die durchschnittlichen Tagessätze wurden gerundet, damit interessierte Leser die originale Quelle Smart News Fachverlag GmbH ebenso besuchen. Dort sind die Auswertungen sehr detailliert aufgeführt, wir möchten diese allerdings nicht einfach kopieren. So manch ein Junior könnte denken, dass wären Monatsgehälter, aber nein es sind Tagessätze.
Business Analyst: 840 Euro
Berater: 1450 Euro
Senior Berater 1800 Euro
Projektmanager 2200 Euro
Principal Consultant 2800 Euro
Partner 3200 Euro.
Falls Sie zu den etwas bescheideneren Gemütern gehören, wir vermitteln ebenso!
Dazu benötigen wir nur Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und die Module/Schwerpunkte/Syseme, wofür Sie angesprochen werden möchten. Sobald wir eine Kundenanfrage haben, bekommen Sie eine E-Mail. Falls unsere Anforderungsbeschreibung Ihnen zusagt und Sie verfügbar sind, können wir in einem persönlichen Gespräch die Details klären.
Stagingtabellen werden z.B. via XML- oder CSV-Dateien (SAP-Exceltemplates) oder durch ein ETL-Tool (SAP Data Services, SDI, ABAP, diverse Drittanbieterlösungen etc.) gefüllt. Hinsichtlich der Quell- und Zielsysteme (On-Premise oder Cloud) gibt es keine Einschränkung. Ablauf:
Projekterstellung und Auswahl der Migrationsobjekte
Stagingtabellen werden automatisch erzeugt
Die automatische Validierung und Konvertierung erfordert ggf. Korrekturmaßnahmen
Mapping von Datenfeldern (Quell- und Zielfeld)
Simulation und ggf. Korrektur
Migration (API)
Validierung im Zielsystem
Die Migrationsprojekte können übrigens transportiert werden. Mappingwerte werden hingegen via Download und Upload in neue Projekte übernommen. Ggf. müssen die Mappingwerte dafür angepasst werden, damit z.B. nicht die Nummerierung aus einem anderen System übernommen wird.
Dieser Ansatz basiert auf ABAP und ist für die RFC-Datenmigration in ein On-Premise S/4HANA-System und Private Clouds vorgesehen. Die Extraktion und Bereinigung kann vor der Migration erfolgen und aufgrund der Automatisierung ist diese Lösung für jedes Datenvolumen realisierbar. Die möglichen Quellsystem sind: ERP, AFS, EWM, CRM und/oder APO SPP. Ablauf:
Installation des SAP Add-ons „DMIS“ (SAP-Hinweis 2973957)
Definition einer RFC-Verbindung vom Quellsystem (ERP, AFS, EWM, CRM oder APO SPP) zum S/4HANA-Zielsystem
Projekterzeugung inkl. RFC-Quellsystemeingabe, Entwicklungspaketzuordnung und Migrationsobjektauswahl (siehe SAP-Hinweis 3092921)
Im „Job Management“ die Gesamtanzahl und zusätzlich die Anzahl der Jobs pro Migrationsobjekt definieren.
Im „Monitoring“ ggf. Logs überprüfen
Mapping von Datenfeldern (Quell- und Zielfeld)
Simulation und ggf. Korrektur
Migration via API
Validierung im Zielsystem
Die Migrationsprojekte können übrigens transportiert werden. Mappingwerte werden hingegen via Download und Upload in neue Projekte übernommen. Ggf. müssen die Mappingwerte dafür angepasst werden, damit z.B. nicht die Nummerierung aus einem anderen System übernommen wird.
Benutzerdefinierte Objekte und Erweiterungen (z.B. zusätzliche Felder) ermöglicht der Migrationsobjektmodellierer (Transaktion LTMOM). Man kann nicht nur bestehende Objekte ergänzen, sondern zusätzlich benutzerdefinierte Objekte erstellen. Dort können Quell- und Zielsystemstrukturen durch „Drag & Drop“ bzw. Regeldefinition und Übersetzungsobjekte gemappt werden. Es gibt Mappingregeln, die direkt von SAP ausgeliefert werden und andere die man selber erstellt. Diese muss man jedoch nur einmal definieren und kann Sie dann in allen Migrationsobjekten nutzen. Definiert man z.B. den Länderschlüssel für das Migrationsobjekt „Bank“, so ist diese Regel auch für die anderen Objekte mit diesem Datenfeld effektiv. Ablauf:
Migrationsobjektmodellierer (LTMOM) öffnen
Das zu ändernde Migrationsobjekt auswählen
Feld zur Quellstruktur hinzufügen
Feldverknüpfung mit einem API-Feld (Mapping)
Generierung und Speicherung des Funktionsbausteins
Migrationscockpit (LTMO) öffnen und das neue Template runterladen
Hub & Buch für SAP S/4HANA Projektleiter und Manager
Als SAP-Projektleiter oder SAP-Projektmanager finden Sie im Hub weitere Zeitungsartikel zur SAP-Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP-Software, SAP-Demos & weiterführende Literatur via Link aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migration Cockpit, die vielen kostenlosen SAP–Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Angebote. Dank seiner mehrjährigen SAP-Projektleitungserfahrung weiß Timo Götte genau, was relevant ist.
Das Migrationscockpit kann übrigens nicht für eine fortlaufende Datensynchronisation, den Datenaustausch oder ein Integrationsszenario genutzt werden. Einige Anwenderunternehmen nutzen dafür z.B. das Master Data Governance System (MDG-Demos), welches eine fortlaufende Datenverteilung ermöglicht und in der Regel von einem zentralen Team verwaltet wird. SAP MDG hilft nicht nur bei der S/4HANA-Einführung die Datenqualität zu optimieren, sondern auch später im Betrieb. Alternativ gibt es dafür auch Central Finance, Product Data Replication, SAP LT Replication Server, SAP Data Itelligence usw. Das Migration Cockpit bietet nur sehr eingeschränkte Lösungen für die Qualitätssicherung und ist bisher nicht für den Datenaustausch zweier S/4HANA-Systeme geeignet. Eine weitere Alternative ist z.B. auch CrystalBridge® von Schneider-Neureither und Partner (SNP SE). Diese Lösung grenzt sich vom Migrationscockpit durch eine bessere Performance, eigene Archivierungsstrategien und Plausibilitätschecks (Qualitätssicherung) ab.
Die Wahl eines geeigneten Migrationswerkzeugs hängt von den individuellen Anforderungen, der Komplexität der bestehenden Systeme und der gewünschten Migrationstrategie ab. Das SAP S/4HANA Migration Cockpit und das SAP Rapid Data Migration haben sich natürlich als die am häufigsten gewählten Werkzeuge etabliert. Diverse weitere Tools bieten eine umfassende Palette an Funktionen, um Kunden bei der Migration von SAP ECC nach S/4HANA zu unterstützen.
Zunächst soll es bei einer Kurzübersicht bleiben, die wir über die Zeit weiterentwickeln werden. Insbesondere die Erläuterung der Lösungen unserer Agenturkunden, wird zukünftig weiter ausgebaut. Gleichzeitig möchten wir einer unabhängigen Übersicht gerecht werden, was wir mit dieser Kurzübersicht erreichen.
1. SAP S/4HANA Migration Cockpit
Beschreibung: Das zentrale Werkzeug für die Migration, das eine benutzerfreundliche Oberfläche und vordefinierte Migrationsinhalte bietet.
Relevanz: Es ist besonders relevant, da es den Kunden eine einfache Migration von Daten und Geschäftsprozessen ermöglicht und eine Vielzahl vorgefertigter Migrationsobjekte bereitstellt.
Begründung: Ideal für Unternehmen, die Daten einfach und effizient übertragen möchten, während die Integrität der Daten gewährleistet bleibt.
2. SAP Rapid Data Migration
Beschreibung: Ein Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten vor der Migration zu bereinigen und zu transformieren.
Relevanz: Besonders nützlich für Organisationen, die große Datenmengen von verschiedenen Quellen migrieren und dabei die Datenqualität sicherstellen möchten.
Begründung: Die Möglichkeit, Daten effizient zu bereinigen, minimiert Risiken und verbessert die Qualität der migrierten Daten.
3. SAP Landscape Transformation (SLT)
Beschreibung: Ein Real-Time Data Replication Tool, das dafür sorgt, dass in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit Änderungen aus dem Quellsystem in S/4HANA abgebildet werden.
Relevanz: Besonders relevant für Unternehmen, die eine schrittweise Migration planen oder einen „Big Bang“ vermeiden möchten.
Begründung: Minimiert Downtime und bietet Flexibilität bei der Migration.
4. SAP Data Services
Beschreibung: Ein ETL-Tool (Extract, Transform, Load), das sich zur Integration und Qualitätssicherung von Daten eignet.
Relevanz: Nützlich für komplexe Datenmigrationen, bei denen umfangreiche Transformationen erforderlich sind.
Begründung: Bietet umfassende Funktionen für die Datenbereinigung und -integration, was eine hohe Datenqualität sicherstellt.
5. SAP Business Objects Data Integration
Beschreibung: Ein weiteres ETL-Tool, das Daten aus verschiedenen Quellen integrieren und bereinigen kann.
Relevanz: Eignet sich gut für Unternehmen mit heterogenen Datenlandschaften.
Begründung: Bietet robuste Funktionen im Bereich Datenmanagement und Berichterstattung.
6. SAP BW Migration Cockpit
Beschreibung: Ein spezialisiertes Werkzeug zur Migration von BW-Daten in S/4HANA.
Relevanz: Relevant für Unternehmen, die SAP BW verwenden und in S/4HANA migrieren möchten.
Begründung: Optimiert die Übertragung von Analyse- und Reporting-Daten in die S/4HANA Umgebung.
7. SAP S/4HANA Migration Assessment Tool
Beschreibung: Ein Tool, das Unternehmen hilft, ihre aktuellen Systeme im Hinblick auf die Migration zu bewerten.
Relevanz: Es ermöglicht eine einfache Analyse der Abhängigkeiten und benötigten Änderungen vor der Migration.
Begründung: Hilfreich für die strategische Planung der Migration und Risikominderung.
8. SAP S/4HANA Cloud SDK
Beschreibung: Ein SDK für die Entwicklung von Erweiterungen und Anpassungen im S/4HANA Cloud-Umfeld.
Relevanz: Relevant für Unternehmen, die Cloud-Migrationen in Betracht ziehen und spezifische Anpassungen benötigen.
Begründung: Bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Cloud-Umgebung.
9. SAP Fiori Migration Tools
Beschreibung: Tools, die speziell für die Migration von Benutzeroberflächen und Anwendungen zu SAP Fiori entwickelt wurden.
Relevanz: Besonders wichtig für Unternehmen, die die Benutzererfahrung bei der Migration verbessern möchten.
Begründung: Stellt sicher, dass die Endbenutzer eine moderne und intuitive Oberfläche erhalten.
10. SAP Roadmap Viewer
Beschreibung: Ein Werkzeug, das Unternehmen hilft, ihre Migrationsstrategie visuell darzustellen und zu planen.
Relevanz: Nützlich für die langfristige Planung und Strategieentwicklung.
Begründung: Hilft Unternehmen, eine klare visuelle Darstellung ihrer Migrationsreise zu erhalten.
11. SNP Transformation Backbone
Beschreibung: Ein umfassendes Werkzeug zur Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Systemtransformationen.
Relevanz: Besonders geeignet für große Unternehmen, die komplexe Migrationen oder Transformationen über verschiedene Systeme hinweg durchführen müssen.
Begründung: Bietet umfangreiche Funktionen zur Automatisierung und Dokumentation von Migrationsprozessen.
12. SNP CrystalBridge
Beschreibung: Eine Plattform für die Planung und Durchführung von IT-Transformationen, die auch Migrationsszenarien zu S/4HANA umfasst.
Relevanz: Besonders relevant für Unternehmen, die eine detaillierte Analyse ihrer bestehenden Systeme und eine strategische Planung der Migration benötigen.
Begründung: Unterstützt End-to-End-Transformationsprozesse und ermöglicht eine visuelle Darstellung der Migrationsstrategie.
13. AXc (Accelerated Cross-Platform Migration)
Beschreibung: Ein Tool zur automatisierten Migration und Transformation von Daten zwischen verschiedenen Systemen und S/4HANA.
Relevanz: Bietet eine automatisierte Lösung, die die Wiederverwendbarkeit von Migrationslogik unterstützt.
Begründung: Reduziert den Aufwand und die Fehlerquote bei der Migration.
14. Invenio Migrationswerkzeuge
Beschreibung: Bietet eine Reihe von Werkzeugen zur Unterstützung bei Datenmigration, Tests und Validierung während des S/4HANA-Migrationsprozesses.
Relevanz: Relevant für Kunden, die eine flexible und spezifisch anpassbare Migrationslösung wünschen.
Begründung: Fokussiert auf Qualitätssicherung und analysiert die Datenintegrität während des gesamten Migrationsprozesses.
15. ITM (IT Transformation Methodology) von NTT DATA
Beschreibung: Ein umfassender Ansatz, der Werkzeuge und Methoden umfasst, um die Migration zu S/4HANA zu unterstützen.
Relevanz: geeignet für Unternehmen, die strukturiert und methodisch vorgehen möchten.
Begründung: Bietet eine integrierte Palette an Leistungen, die eine ganzheitliche Sicht auf den Migrationsprozess ermöglichen.
16. RDS (Rapid Deployment Solutions) für S/4HANA
Beschreibung: Vordefinierte Best Practices und Lösungen von SAP für eine schnellere und effizientere Implementierung.
Relevanz: Besonders für Kunden, die einen schnellen und effektiven Übergang anstreben.
Begründung: Reduziert die Implementierungszeit und bietet bewährte Verfahren für den Übergang zu S/4HANA.
17. SAP HANA Cockpit
Beschreibung: Ein Werkzeug zur Verwaltung von HANA-Datenbanken und zur Optimierung der Performanz.
Relevanz: Hilfreich für Unternehmen, die ihre HANA-Umgebung nach der Migration überwachen und optimieren möchten.
Begründung: Ermöglicht eine proaktive Überwachung und Verwaltung, um Systemstabilität zu gewährleisten.
18. fme – fme Transfer
Beschreibung: Ein Migrationswerkzeug, das Datenmigration und Integration unterstützt, speziell angepasst an SAP-Systeme.
Relevanz: Es bietet Lösungen für Unternehmen, die spezifische Anforderungen an die Datenmigration haben.
Begründung: Bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden eingehen.
19.Rizing Migrationswerkzeuge
Beschreibung: Ein Toolkit, das für die Migration von SAP-Lösungen, einschließlich ECC zu S/4HANA, konzipiert ist.
Relevanz: Bietet spezifische Ressourcen und Werkzeuge zur Optimierung des Migrationsprozesses.
Begründung: Rizing bietet Erfahrung in der Implementierung von SAP-Lösungen und kann auf umfangreiche Best Practices zurückgreifen.
Beschreibung: Drittanbieter-Tools, die ETL-Funktionen zur Transformation und Integration von Daten bieten.
Relevanz: Nützlich, wenn Organisationen bereits diese Tools nutzen oder wenn erweiterte Datenintegrationsanforderungen vorliegen.
Begründung: Flexibel und kraftvoll für Unternehmen mit komplexen Datenlandschaften.
21. SYNiti
Beschreibung: SYNiti bietet eine suite von Tools für Datenmigration, Datenqualität und Datenmanagement speziell für SAP-Umgebungen.
Relevanz: In Anbetracht der Kritikalität von Datenqualität bei Migrationen ist SYNiti eine wertvolle Lösung für Unternehmen, die zu SAP S/4HANA wechseln.
Begründung: Der Fokus auf Datenqualität und Governance erleichtert die erfolgreiche Migration von großen Datenmengen.
22. Migrate Your Business (MYB)
Beschreibung: MYB bietet spezifische Tools und Dienstleistungen zur Unterstützung von Migrationen zu SAP S/4HANA und anderen SAP-Lösungen.
Relevanz: Mit zunehmender Nachfrage nach Migration zu neuen SAP-Lösungen ist MYB eine relevante Lösung, die bewährte Praktiken und Erfahrungen bietet.
Begründung: MYB hat sich auf SAP-Migrationen spezialisiert und bietet umfassende Unterstützung für Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Transformation.
23. Dataloader.io
Beschreibung: Dataloader.io ist ein cloudbasierter Datenmigrationstool, der sich gut dafür eignet, Daten in SAP-Systeme zu importieren und zu exportieren.
Relevanz: Für Unternehmen, die häufig Daten zwischen Cloud-Anwendungen und SAP verschieben, ist Dataloader.io eine intuitive Lösung.
Begründung: Die einfache Benutzeroberfläche macht es Nutzern ohne technische Kenntnisse leicht, Daten zu übertragen.
23. Skyvia
Beschreibung: Skyvia ist ein cloudbasiertes Datenintegrationstool, das eine einfache Lösung zur Synchronisation und Integration von Daten zwischen Cloud-Diensten und lokalen SAP-Systemen ermöglicht.
Relevanz: Flexibilität und Cloud-Fähigkeit machen es für moderne Unternehmensstrategien besonders wertvoll.
Begründung: Die Möglichkeit, Daten ohne Programmierung zu migrieren, ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die IT-Ressourcen einsparen möchten.
24. Meltwater
Beschreibung: Meltwater bietet umfassende Datenmanagement-Lösungen, die bei der Aggregation und Migration von Daten in SAP-Systeme helfen.
Relevanz: In datengetriebenen Unternehmen kann Meltwater zur effizienten Migration und Verwaltung von geschäftskritischen Daten beitragen.
Begründung: Meltwater fördert die schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen durch effektives Datenmanagement.
25. Gartner Magic Quadrant Tools
Beschreibung: Verschiedene Tools, die im Gartner Magic Quadrant als führend im Bereich Datenmigration aufgeführt sind, bieten umfassende Funktionen zur Migration von SAP.
Relevanz: Diese Tools sind anerkannt und werden von mehreren Unternehmen genutzt, die SAP bereitstellen.
Begründung: Die Einhaltung der Gartner-Kriterien für Exzellenz schafft Vertrauen in die Lösungen.
26. Cloudingo
Beschreibung: Cloudingo ist ein Tool zur Datenbereinigung und -migration, das die Notwendigkeit der Aufrechterhaltung der Datenintegrität in SAP-Umgebungen unterstützt.
Relevanz: Unternehmen, die zu SAP migrieren, müssen sicherstellen, dass ihre Daten bereinigt und konsistent sind.
Begründung: Die einfache Handhabung von Cloudingo hilft Unternehmen, Überflüssige Daten zu eliminieren, bevor sie in SAP transferiert werden.
27. Data Loader
Beschreibung: Data Loader ist ein weiteres Tool, das insbesondere für einen nahtlosen Datentransfer in und aus SAP-Systemen entwickelt wurde.
Relevanz: Die einfache Benutzeroberfläche für die Durchführung von Bulk-Uploads von Daten macht es nützlich für Migrationen.
Begründung: Da es schnell und zuverlässig ist, ist das Tool besonders für Unternehmen nützlich, die große Datenmengen verarbeiten müssen.
28. Russell-T Group
Beschreibung: Russell-T Group bietet Beratung und Tools zur Unterstützung der digitalen Transformation, einschließlich SAP-Datenmigration.
Relevanz: Beratungsfirmen mit Tools zur Unterstützung der SAP-Umgebungen können wertvolle Erkenntnisse und Strategien anbieten.
Begründung: Die Kombination von Beratung und Tools schafft eine solide Grundlage für erfolgreiche Migrationen.
29. ExactTarget
Beschreibung: ExactTarget ist ein Tool zur Integration von Email-Marketing-Daten in SAP-Umgebungen und ermöglicht somit eine nahtlose Migration von Marketingdaten.
Relevanz: Unternehmen mit starkem Fokus auf Marketingdaten müssen sicherstellen, dass ihre SAP-Systeme Aktualität und Integrität der Daten gewährleisten.
Begründung: Durch den Fokus auf relevante Daten wird der Migrationsprozess auf wichtige Unternehmenswerte ausgerichtet.
30. CData Software
Beschreibung: CData bietet Treiber und Tools zur Integration von Echtzeitdaten in Systeme wie SAP, wodurch eine reibungslose Datenmigration gewährleistet wird.
Relevanz: Die Fähigkeit, in Echtzeit auf Daten zuzugreifen, ist entscheidend für große Unternehmen, die Probleme mit verzögerten Migrationen minimieren wollen.
Begründung: Echtzeitdatenzugriff verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Entscheidungsfähigkeit während der Migration.
SAP Datenmigration, Migrationsobjekte und Datenvalidierung
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im SAP Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, Migration Cockpit, die vielen freien SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Angebote. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Timo Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Der SAP Solution Manager bietet Fiori-Apps zur Testplanung, -durchführung, -überwachung und -dokumentation sowie zur automatischen Durchführung von Regressionstests, Einbindung von weiteren Testsystemen, für das Testdatenmanagement, Analysen, Auswertungen etc. Focused Build ergänzt diesen Funktionsumfang dahingehend, dass aus den Anforderungen bzw. Arbeitspaketen Testpläne abgeleitet werden können und die Fiori-Apps „My Test Execution“ und das erweiterte „Test Suite Dashboard“ zur Verfügung stehen.
Fiori-Apps zum Testmanagement
Change & Release Management
Solution Administration
Test Plan Management
Test Suite Dashboard
Test Step Designer
My Text Execution
Administration
Assign Testers
Check Report
My Defects
Test Suite
Testmanagementabwicklung im Solution Manager
In Focused Build können Projekte mit Ihren Anforderungen angelegt und dokumentiert (App Solution Documentation) sowie in Arbeitspaketen zusammengeführt werden. Den Prozessschritten und damit auch Arbeitspaketen ordnet man Testfälle zu. Üblicherweise bildet man pro Arbeitspaket ein Testpaket. Aus Arbeitspaketen, die bereit für Tests sind (gem. Statussetzung), können dann wiederum die Testpläne abgeleitet werden. Mit der Testerzuordnung, kann die Testplanung schließlich abgeschlossen werden. Aufgrund dieser Zuordnung findet jeder Tester seine Testfälle im Arbeitsvorrat (Fiori-App: My Test Execution), führt die Tests manuell oder automatisch aus, dokumentiert die Ergebnisse (inkl. Statussetzung) und erfasst ggf. Fehler (Fiori-App: My Defects). Im Rahmen von Korrekturen und Nachtests findet eine Weiterbearbeitung so lange statt, bis ein positiver Teststatus für den Testfall gesetzt werden kann. Die Solution Manager Fiori-Apps zur Testplanauswertung und -analyse, wurden um das übersichtliche Test Suite Dashboard ergänzt. Dort sieht man insbesondere den Testfortschritt/Status des Testplans, der Testpakete, Testfälle und erfassten Fehler.
Einordnung der Testarten in den agilen Kontext von SAP Activate
DEV: Einzeltests (Work Items)
QAS: Funktionstests (Arbeitspakete)
QAS: UAT und ggf. Nachtests (aller Arbeitspakete einer Welle)
PRE: Integrations- & Regressionstests (alle Arbeitspakete einer Welle)
Einzeltests bzgl. der Work Items (Unit Test) erfolgen bereits während einzelner Sprints, während zum Sprintende Funktionstests bzgl. der Work Packages eingeplant werden. Mehrere Sprints werden wiederum zu Waves zusammengefasst und diese werden mit einem (User) Acceptance Test (AT) mit Bezug zu den Anforderungen und optional zusätzlich einem Rollen- und Integrationstest abgeschlossen. Während vorgelagerte Tests ggf. ohne Vorbereitung und Planung durchgeführt werden, ist der UAT von besonderer Bedeutung und wird daher vorbereitet und geplant. Hier werden nämlich die Endanwender einbezogen und via Statussetzung eine Entscheidung getroffen, welche Anforderungen (Transporte) später produktiv gesetzt werden. Mehrere Waves können wiederum zu einem Release bzw. MVP zusammengefasst werden. Dies ist ein Projektumfang der produktiv gesetzt werden soll. In größeren Projekten kann die Produktivsetzung des Zielsystems nämlich in mehrere Einzelschritte unterteilt werden. Während zuvor die Testumgebung üblicherweise ein Q-System ist, werden im Sinne von SAP Activate die Integrations- und Regressionstests auf einem vorproduktiven System durchgeführt. Im Integrationstest werden komplette Wertschöpfungsketten (E2E) getestet und im Rahmen von Regressionstests erneut bereits produktive Prozesse und Funktionen überprüft. So kann man Seiteneffekte (Fehler), durch die neu hinzugekommenen Umfänge, ausschließen. Beim Go-live kann ein kurzer Test in der produktiven Umgebung zusätzlich eingeplant werden. Dieser dient als Entscheidungsgrundlage, um ggf. eine Fallbackstrategie einleiten zu können. Im Cutoverplan bereitet man z.B. bei einer Systemkonvertierung (Brownfield-Ansatz) eine Rückkehr zu einer Systemkopie vor und berücksichtigt die Zeit, die dafür benötigt wird (Point-of-no-Return).
Test Suite Dashboard
Das Test Suite Dashboard bietet einen Überblick über die verschiedenen Tests. Inwiefern welcher Test durchgeführt wurde, welche Testfälle noch fehlerhaft sind, wie viele Fehler erfasst wurden usw.
Zugriff auf den SAP Solution Manager inkl. Focused Build
Auf dieser Seite können Sie sich einen User inkl. Passwort aussuchen, um auf dem kostenlosen Testsystem Erfahrungen sammeln zu können. Ergänzt wird dieses kostenlose Angebot zusätzlich durch Simulationen, damit Sie sich unabhängig von einem Trainer einarbeiten können.
SAP S/4HANA Test Management via Solution Manager
SAP Hub bzw. SAP Buch bezüglich S/4HANA Projekte
Als Projektleiter/Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und SAP Community-Angebote. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was wichtig ist.
Da man das Migrationscockpit mit dem S/4HANA-System geliefert bekommt und dieses zusätzlich die Legacy System Migration Workbench (LSMW) ablöst, soll in den nächsten Artikeln dieses Tools erläutert werden. Alternative Lösungen werden kurz thematisiert. Einflussfaktoren für die Wahl der Migrationsstrategie und des Migrationswerkzeugs sind z.B. die Anzahl der zu übertragenden und zu konvertierenden Datenobjekte und jeweils deren Quantität, wie lange ein Systemausfall akzeptabel ist, die Datenqualität in den Quellsystemen, erforderliche Datenänderungen/Datenoptimierungen, die Bereitstellungsform des Zielsystems (Cloud oder On-Premise), wie viele und welche Quellsysteme es gibt usw. Auch inwiefern später im S/4HANA-Betrieb das Datenmanagement organisiert werden soll, kann die Entscheidung beeinflussen.
ETL-Prozssablauf
Die Datenübernahme (extract) aus einem Legacy-System, sollte durch eine Validierung, Bereinigung und Anreicherung (transform) ergänzt werden. So können Dubletten & Datenmängel reduziert, Daten archiviert, Informationsfelder hinzugefügt und sogar neue Prozesse abgebildet werden. Schließlich erfolgt das Laden (load) in das SAP S/4HANA-System. Das folgende Schaubild veranschaulicht diesen Prozess im S/4HANA-Einführungsprojekt, wenn man das von SAP bereitgestellte Migrationscockpit verwendet.
Details finden Sie über die folgenden Hyperlinks
SAP Migrationscockpit bzgl. On-Premise (EN & DE) bzw. Cloud (EN & DE)
Hub und Buch für SAP S/4HANA Manager und Koordinatoren
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen SAP-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Link aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen freien SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Angebote. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Für einen umfassenden und kostenlosen Einstieg in Focused Build und den Solution Manager, sei auf den Kurs „Agile Project Delivery with Focused Build for SAP Solution Manager“ von OpenSAP verwiesen. Der Autor hat diesen Kurs selbst belegt und kann ihn empfehlen. Der zentrale Einstiegspunkt für den Projektmanager ist das Solution Readiness Dashboard. Über dieses Dashboard, bekommen Sie einen Überblick über den Projektstatus, die wesentlichen KPIs und können dieses im Projektstatusmeeting mit einbeziehen.
Überblick im Solution Readiness Dashboard
Projektstatus
Status der Teilprojekte
Arbeitstage bis zum nächsten Q-Gate
Anzahl Arbeitspakete, Aufgaben und Gabs
Fertigstellungsstatus der Einzeltests (Unit Tests)
Übersicht zu Risiken, Fehlern, Change Resquests etc.
Fertigstellungsstatus der Entwicklungsdokumentation
Prozentuale Fertigstellung des aktuellen Arbeitspaketes/Welle
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager FoBu, Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und SAP Community Solutions. Dank seiner langjährigen SAP Erfahrung weiß Timo Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Aufgrund der Relevanz des Themas Kundenerweiterungen, sollte auch ein Projektmanager einen Überblick haben. Es gibt verschiedene Technologien, um modifikationsfrei Kundenerweiterungen anzubieten. Modifikationen gilt es zu vermeiden, da diese Einflüsse auf zukünftige Updates (manuelle Nacharbeit via Transaktion SPAU) und SAP-seitigen Support bzw. deren Wartung haben. Die im Standard verfügbaren Zugriffmöglichkeiten, können über Eigenentwicklungen und Modifikation zusätzlich erweitert werden, falls die Kundenanforderungen darüber hinaus gehen. Alle Modifikationen finden man übrigens via SE16N MODACT bzw. TCode SE95. Bei der Wahl der Kundenerweiterungstechnologie sollte man in umgekehrter Reihenfolge die modernere Variante bevorzugen: User Exits, Customer Exits, Business Transaction Events, BADI’s, New BADI’s, Enhancement Spots/Points etc. Die älteste Technologie (User Exits) ging noch mit einer Modifikation einher und gehört daher auch nicht zu den sogenannten Enhancements (modifikationsfreie Erweiterung des SAP Standards).
User Exits sind eine klassische Variante für kundenspezifische Erweiterungsmöglichkeiten. Diese erlauben über softwareseitige Zugriffmöglichkeiten (Form-Routinen), die Erweiterung von Standardprogrammen bzw. Prozessen. Der Eingriff in den Programmablauf erfolgt an definierten Stellen bzw. zu definierten Ereignissen/Zeitpunkten. Im SD wurde früher übrigens häufig diese Technologie verwendet. Im Programm (SE38) bzw. Repository Browser (SE80) findet man User Exits in der Objektliste unter den Form-Routinen (Unterprogrammen/Subroutines) und diese werden über Standard-Includes (nicht Z/Y) in Programme eingebunden. User Exits sind allerdings Modifikationen und keine Enhancements, d. h. sie erfordern bei Updates eine Nachbearbeitung (SPAU). Alle User Exits zu einer Transaktion finden.
Customer-Exits: Diese werden durch Funktionsbausteine in Z-Includes realisiert und sind im Gegensatz zu User Exits wiederverwertbar. Über die Transaktion SMOD kann nach Kundenerweiterungen gesucht werden bzw. alle Customer Exits, findet man auch in der Tabelle MODSAP(T). Über die Transaktion CMOD kann die Erweiterung zu einer Anwendung (z.B. zur Bestellanforderung) eingebunden und aktiviert werden, sodass diese beim Aufruf der Transaktion (z.B. ME51N) zusätzlich ausgeführt wird. Im Detail werden dabei Function Module Exits (z.B. Erweiterung von SAP Funktionsbausteinen), Menu Exits (z. B. Hinzufügen von Links zum Subsystem, Reports etc.), Screen Exits (z.B. Erweiterung des Standardbildschirms um kundenspezifische Felder), Field Exits (z.B. Ergänzung von Prüfungen und Eingaberegel) etc. unterschieden. Implementierung eines Customer Exits.
BAdIs: Die klassischen Business Add-Ins findet man im Customizing (IMG) und diese können einem Transportauftrag und einer Erweiterungsimplementierung (Transaktion SE19) zugewiesen werden. Die Suche kann auch über die Transaktion SE24 und Klasse „CL_EXITHANDLER“ erfolgen. Mit der Transaktion SE18 lässt sich die Definition betrachten. BAdIs sind die Weiterentwicklung von den mittlerweile veralteten User/Customer Exits für die modifikationsfreie, objektorientierte Softwareentwicklung. Diese basieren auf Klassen und Objekten. Zudem zeichnen Sie sich genauso wie die Customer Exits durch Ihre Wiederverwendbarkeit aus.
Enhancement Points: Diese etwas aktuellere Technologie bietet systemseitig Erweiterungsoptionen (diverse Repository Objekte). Einerseits gibt es implizite Erweiterungsmöglichkeiten, diese werden direkt vom Enhancement Framework bereitgestellt. Andererseits gibt es explizite Erweiterungen, d. h. der Entwickler fügt diese manuell in den Quelltext ein und muss diese im Zielsystem über Erweiterungsspots (Container) bekannt machen.
Business Transaction Events: Innerhalb der Finanzbuchhaltung bzw. des Kontokorrentsystems, stehen BTEs über die Transaktion FIBF zur Verfügung. Dies sind Absprung-Zeitpunkte (Events), bei denen ein Funktionsbaustein (SAMPLES) angesprungen wird.
Tutorials und Auflistung zu den Kundenerweiterungstechnologien
Als Projektleiter oder SAP Manager finden Sie im Projekthub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migration Cockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner umfassenden Erfahrung weiß Timo Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Mit der Einführung des neuen S/4HANA-Systems gehen ganz wesentliche Änderungen einher. Ein erfolgskritischer Faktor ist dabei das Change Management. Parallel zur S/4HANA-Einführung muss daher das Veränderungsmanagement eingeplant und umgesetzt werden. Während die SAP Knowhow-Träger aus den Geschäftsbereichen (Key User) im Rahmen von Workshops und User Acceptance Tests (UATs) eingebunden werden, bieten sich für die weiteren Anwender z.B. Schulungen an.
Einbindung der Key User
Die Key User vertreten die jeweiligen Geschäftsbereiche und haben wesentlichen Einfluss auf die zukünftigen Prozesse, Implementierungen und Konfiguration. Im Rahmen von Workshops werden mögliche Lösungsansätze diskutiert und schließlich Entscheidungen getroffen. Nachdem die vereinbarten Änderungen seitens der SAP-Abteilung umgesetzt und getestet wurden, kann ein Review bzw. eine Abnahme seitens der Geschäftsbereiche im Rahmen von UATs erfolgen. In größeren Projekten werden dazu umfassende Testszenarien (Testfälle) mit Testdaten vorbereitet. Ziel ist es dabei Fehler und Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen. Diese können dann korrigiert und über Nachtests abgenommen werden. Daneben wird in Workshops und bei dem Testen im Rahmen der UATs sichergestellt, dass der Anforderungsumfang vollständig abgebildet wurde. In größeren S/4HANA Projekten können sogar mehrere UATs nötig sein, da viele Fehler und Abhängigkeiten einen Regressionstest erforderlich machen. Wurden viele Fehler korrigiert, sind sogenannte Seiteneffekte besonders wahrscheinlich. So kann die Korrektur den Fehler beheben, aber in einem anderen Prozess einen neuen Fehler bewirken. Im Rahmen wiederholender Tests lernen die Key User daher ggf. die Prozesse sehr gut kennen und können anschließend die weiteren Anwender nach der Umstellung unterstützen. Außerdem können Sie das Veränderungsmanagement stärken, indem Sie als fachlicher Meinungsführer agieren.
Ausbildung der Endanwender
Damit nach der Produktivsetzung auch die bisher nicht eingebundenen Anwender die neuen Prozesse und wesentlichen Änderungen kennen, sollten vorab Schulungen angeboten werden. Je nach Zielgruppe gibt es dafür unterschiedliche Ansätze. Den Gabelstablerfahrern genügen ggf. eine 1 bis 2-stündige Einweisung und die Übergabe eines Handzettels (Klickanleitung). Controller, die eigenständig auch komplexe Auswertungen im System erstellen, benötigen längere Schulungen mit Übungen und einem Handbuch. Bei sehr vielen Anwendern können auch Web-based Trainings (Simulationen) oder Videos eine sinnvolle Ergänzung sein. Weniger relevante Inhalte bzw. weiterführendes Wissen, kann auch nach der Produktivsetzung vermittelt werden. Das Lernen im Alltag („training on the job“ bzw. „lerning by doing“), kann über kontextbasierte Schulungslösungen ergänzt werden. So gibt es z.B. SAP Enable Now, worüber Schulungen direkt in die Anwendung eingebunden werden. Der Anwender kann sich damit über einen digitalen Guide, Simulationen usw. bei der Einarbeitung Unterstützung holen, was die Key User entlastet. Über die Einholung von Rückmeldungen (Feedbackbögen), stellen Sie sicher, dass die Anwender sich gut abgeholt fühlen, Änderungen annehmen und nach der Produktivsetzung kein Chaos ausbricht.
Phasen und Handlungsfelder
Im ersten Schritt muss ein Gefühl der Dringlichkeit vermittelt werden. Ziel dieser Phase ist die Bereitschaft Änderungen mitzutragen.
Zudem müssen Sie eine Führungskoalition aufbauen, denn nur mit den richtigen Unterstützern lassen sich große Veränderungsprozesse vorantreiben.
Durch die Beteiligung in Auswahl- und Entscheidungsprozesse, kann man die Unterstützung stärken und zudem optimale (Kompromiss-)Lösungen identifizieren.
Vision kommunizieren und zwar abhängig von der Gruppe mehr oder weniger detailliert und regelmäßig.
Widerstände erkennen und Hindernisse aus dem Weg räumen. Dazu in einen regelmäßigen Austausch mit den verschiedenen Ansprechpartnern treten und Rückmeldungen einholen.
Erfolge sichtbar machen und Fortschritte kommunizieren. Auch damit sich die Macht der Gewohnheit nicht wieder einstellt und fortschreitende Veränderungsprozesse präsent bleiben.
Veränderungen weiter vorantreiben und im Unternehmen verankern. Die zeitlichen Vorgaben für Veränderungsprozesse werden in Unternehmen immer enger. Neben Mergers & Acquisitions und anderen organisatorischen Änderungen, steigt der Innovationsdruck und die digitale Transformation ist mit der Einführung des SAP S/4HANA-Systems noch lange nicht abgeschlossen. Veränderungen sollte man nicht als Ausnahme betrachten, sondern als Teil des regelmäßigen Geschäfts.
Stabilisierung von Änderungsprozessen via externer Change Manager
Für die Begleitung der Veränderungsprozesse, wird teilweise auf externe Unterstützung zurückgegriffen. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier und steht Veränderungen oft skeptisch gegenüber. Gefahren und Risiken werden regelmäßig überschätzt und verantwortliche Manager geraten in die Schusslinie. Auch wenn das Change Management zu den klassischen Führungsaufgaben gehört, kann die Beauftragung eines externen Managers sinnvoll sein. Ein distanzierter Berater, der sich vollständig dieser Aufgabe widmet, kann den internen Manager ergänzen und entlasten. Durch die regelmäßige Einbindung der Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse sowie ein zielgruppenspezifisches Angebot an Schulungen und Informationen, kann der Change Agent die nötige Sicherheit im Veränderungsprozess herstellen. Alle Beteiligten müssen verstehen, dass Veränderungen erfolgreich vorangetrieben werden, alle kritischen Besonderheiten berücksichtigt wurden und das mit den Veränderungen Verbesserungen einhergehen. Die Veränderungen müssen greifbar werden, dazu müssen alle Beteiligten verstehen, was sich für Sie konkret ändert und wie Ihre Prozesse zukünftig sein werden.
Je größer das Gefühl der Sicherheit ist, desto geringer werden die Widerstände. Das Veränderungsmanagement kann sehr zeitaufwändig sein und erfordert daher regelmäßig externe Unterstützung. Ggf. übernehmen auch SAP-Trainer einen Teilbereich dieser Rolle.
Änderungsanforderungen
Ein weiterer Aspekt des Veränderungsmanagements ist es, dass sich im Laufe des Projektes Änderungsanforderungen ergeben. Zu Beginn eines komplexen SAP S/4HANA-Projektes, können nicht immer direkt alle Anforderungen erfasst werden. Ein ordentlicher Prozess trägt diesem Umstand Rechnung. Wurden z.B. innerhalb eines Workshops Änderungswünsche (Change Requests) bzgl. des Projektumfangs identifiziert, sollte ein Änderungsprozess deren Auswirkungen (Zeit, Kosten und Risiken) gezielt erfassen und eine formale Freigabe voraussetzen. Damit stellt man sicher, dass die nötigen Freigaben für das Budget eingeholt wurden, Auswirkungen auf die Projektlaufzeit und Seiteneffekte berücksichtigt sind und Projektinhalte dahingehend angepasst wurden. Einige Änderungswünsche können nicht isoliert betrachtet werden, sondern haben zusätzlich Auswirkung auf weitere Projektinhalte, das Risikomanagement und die Ressourcenplanung.
Konsens im Top-Management
Das Stakeholder Management sollte sich nicht nur auf das Einholen von Freigaben beschränken, sondern regelmäßige Statusberichte gehören ebenso zum Beziehungsmanagement. Aufgrund der Relevanz von S/4HANA-Projekten, muss die Kommunikation auf allen Ebenen stattfinden. Nicht nur zu Projektbeginn, sollte Konsens innerhalb des Top Managements sichergestellt werden. Ein S/4HANA-Projekt kann mit organisatorischen Änderungen einhergehen, wie der Einführung von Shared Services, Outsourcing, Zusammenlegung (Merger) oder Trennung (Split) von Organisationseinheiten usw. Auch das Fabriklayout, Aufgabenfelder, Arbeitsplätze, Prozesse, Produktgruppen usw. landen gelegentlich auf dem Prüfstand. Nicht immer werden alle strategischen Entscheidungen direkt am Projektanfang getroffen. S/4HANA-Projekte in Großkonzernen laufen über mehrere Jahre, in denen sich auch außerhalb des SAP-Projektes für dieses relevante Änderungen und strategische Entscheidungen ergeben können.
S/4HANA Ausbildung, Change-Management und SAP Enable Now
SAP Hub und Buch für S/4HANA Change-Manager und Projektleiter
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen SAP S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos & weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP SolMan Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migration Cockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) & SAP Community-Lösungen. Dank seiner Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Ein nicht zu unterschätzendes Thema im Rahmen der digitalen Transformation und der Einführung der neuen S/4HANA-Systemgeneration, sind die erforderlichen Schulungen und Trainings. Als Teil der Projektplanung und im Speziellen des Change-Managements, sollte auch dies Berücksichtigung finden. Dabei besteht mitunter ein hoher individueller Bedarf, damit die Mitarbeiter gezielt in die für Sie relevanten Inhalte eingewiesen werden können. Reine S/4HANA Anwenderschulungen von Bildungsträgern, können eine Ergänzung, aber nicht die einzige Lösung sein. Eine Mischung aus verschiedenen Schulungsmaßnahmen und Medien, gewährleistet erfahrungsgemäß das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis. Bei Ihrer individuellen Erstellung des Schulungskonzepts, kann die folgende Vorgehensweise gewählt werden.
Schritte der Schulungskonzepterstellung
Bedarfsermittlung: In welchen Themen, Modulen bzw. Geschäftsbereichen besteht der Schulungsbedarf? Inwiefern können Mitarbeiter dazu gemeinsam ausgebildet werden?
Zielgruppeanalysen: Insofern Gruppen von Mitarbeitern mit ähnlichem Schulungsbedarf gebildet wurden, muss deren Vorbildung und Vorerfahrung berücksichtigt werden.
Lernziele definieren: Ein übergeordnetes, konkretes Entwicklungsziel definieren und weitere Teilziele ableiten. So muss z.B. der Lagermitarbeiter die neuen Bestandsführungsprozesse mit Hilfe der mobilen Geräte sowie direkt am S/4HANA-System selbständig durchführen und überwachen können. Daraus ergeben sich Teilziele, wie z.B. die Materialbeistellliste oder eine Kommissionierliste drucken können, den Wareneingang am Scanner und S/4HANA-System bestätigen können usw.
Qualifizierungskonzept entwickeln: Stehen die übergeordneten Ziele fest, kann darauf basierend ein Feinkonzept entwickelt werden. Es ist darauf zu achten, sich auf das Wesentliche zu beschränken und insbesondere die Zielgruppe im Blick zu behalten. Der Lagermitarbeiter benötigt nicht viel mehr als eine Einweisung zu den vorzunehmenden „Klicks“ sowie ein Handout, dass er auch im Lager dabeihaben kann. Andere Mitarbeiter wiederum benötigen ein Training, welches Ihnen die nötigen Grundlagen vermittelt eigenständig tiefer in bestimmte Teilbereiche einzusteigen. Die Wahl der Medien ist dabei nicht nur abhängig von der jeweiligen Zielgruppe, sondern auch von der Anzahl der zu schulenden Mitarbeiter sowie dem verfügbaren Budget.
Lernmedien und Lernunterlagen entwickeln: Eine Mischung verschiedener Medien und Vorgehensweisen ist üblich.
Vorkonfigurierte Szenarien, Stamm- und Bewegungsdaten im S/4HANA-Sysem für die Durchführung von Übungen direkt am SAP-System.
Konzepte erproben: Fragebögen, persönliche Rückmeldungen bzw. bei einem größeren „Rollout“ der Schulungslösung ggf. sogar Schulungsgruppe zur Probe, können sinnvoll sein. So kann die jeweilige Schulungsmaßnahme weiterentwickelt, verbessert und vor der Veröffentlichung optimiert werden.
Maßnahmen durchführen und Erfolg kontrollieren: Es muss dabei nicht immer eine Zertifizierungsprüfung sein, sondern oft reichen auch Befragungen, Feldbeobachtungen usw. Auch dies ermöglicht ggf. die nötige Weiterentwicklung der Schulungsmaßnahme sowie Korrekturmöglichkeiten bei zukünftigen Maßnahmen.
Budget schonen: Bei all den Möglichkeiten muss immer auch die Kosten-Nutzen-Analyse im Blick behalten werden. Was ist wirklich notwendig und was ist „Nice-to-have“? Welche Kosten entstehen bei der jeweiligen Maßnahme und welche bei einer günstigen Alternative? Gibt es bereits vorhandene Inhalte die man (abgewandelt) nutzen kann? Dies sind nur einige Fragen, die bei einem Schulungskonzept ebenso Berücksichtigung finden müssen.
Einige SAP-Beratungen führen nicht nur Trainings durch, sondern kümmern sich um den gesamten Prozess: Abstimmung, Konzeption, Planung, SAP-Schulungsdatenaufbau, Dokumentation bis zum Support nach der Schulung/Produktivsetzung. S4-Experts ergänzt dieses Angebot durch SAP-Simulationen, guided Trainings, Videos und eine umfassende Schulungsdokumentation, die mit Hilfe von Enable Now erstellt wird. Die bereits vorgefertigten Lösungen zu den SAP-Standardprozessen, können direkt übernommen und durch individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Aufzeichnungen ergänzt werden. Eine Prozessaufzeichnung genügt, um verschiedene Ausgabeformate bereitzustellen (SAP-Demo, Video, Dokumente usw.). Profitieren Sie von einem Mix aus kostenlosen Angeboten, vorgefertigten Lösungen und Individualisierung.
SAP Enable Now
Kennen Sie das? Sie öffnen eine Transaktion und wissen nicht genau, was Sie eingeben müssen beziehungsweise wie diese sich beim Ausführen verhalten wird. Also fragen Sie zum Beispiel einen Kollegen. Da nicht immer der passende Kollege zur Verfügung steht, bekommen Sie über SAP Enable Now Simulationen eine Alternative. Dank kontextsensitiver Einbindung in der jeweiligen Transaktion, kann den Anwendern der Zugriff auf Lerninhalte besonders einfach gemacht werden.
Sie bekommen einen kostenlosen Zugriff auf SAP Guided Trainings. Es wird dazu eine S/4HANA Simulation bereitgestellt und ein digitaler Assistent unterstützt Sie bei der Durchführung. Zu fast allen Modulen- wie Sourcing and Procurement, Manufacturing, Supply Chain, Professional Services, Sales, Finance, Controlling und so weiter- bekommen Sie vorgefertigte Simulationen und Inhalte. So können Sie von vielen Inhalten ohne Erstellungsaufwand profitieren. Noch besser wird es, wenn diese Lösungen individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Es muss dazu nur einmal eine Aufzeichnung erstellt werden und danach kann die Ausgabe in unterschiedlichen Formaten (Demos, Videos, Testfälle, Handbücher, Klickanleitungen usw.) erfolgen. Nachträgliche Änderungen sind möglich und wirken sich auf alle Formate aus. Die mehrstufige Publizierung gestattet zudem eine Qualitätssicherung vor der Veröffentlichung.
SAP Standardinhalte und Individualisierung
Auf dem Education Server von SAP bekommen Sie die „Standard Work Areas“. Diese beinhalten alle von SAP bereitgestellten Standardinhalte. Um Anpassungen durchführen zu können, erzeugt man zunächst auf dem eignen Sever eine „Connected Work Area“. Dies ist eine nicht änderbare Momentaufnahme (Snapshot) der SAP-Serverinhalte. Ergänzt wird diese um „Extended Work Areas“ ebenso auf einem eigenen Server, welche dann Änderungen zulassen. Damit erreicht man eine automatische Aktualisierung der SAP-Inhalte, gestattet unternehmensintern aber gleichzeitig eine Anpassung vor der Veröffentlichung. An dieser Stelle soll es nicht zu technisch werden, daher verweist der Autor auf das kostenlose SAP Enable Training. In diesem Training können sowohl die Autoren, als auch die Administratoren ausgebildet werden.
Angebotsmix über S4-Experts
Wir sind ferner Partner einer SAP-Ausbildungsplattform. Es können einerseits einzelne Kurse gekauft und andererseits kann auch eine Flatrate erworben werden. Größeren Unternehmen können wir ggf. individuelle Paketpreise anbieten. Das Angebot wird durch weitere Partnerschaften gelegentlich ausgebaut und zudem durch Einbeziehung kostenloser S/4HANA-Angebote angereichert. Profitieren Sie von einem Mix aus kostenlosen Angeboten, vorgefertigten Lösungen und Individualisierung. Aus Gründen der Übersichtlichkeit soll es bei einer Kurzdarstellung bleiben. Stöbern Sie gerne im Menü zur Akademie. Sie werden überrascht sein, was wir dort alles kostenlos anbieten.
S/4HANA Ausbildungen, Change Management und SAP Enable Now
SAP Hub und SAP Buch bzgl. S/4HANA Projekte
Als SAP Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migration Cockpit, die vielen freien SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und SAP Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Timo Götte genau, was für Sie wichtig ist.
In diesem Artikel wird ein Einstieg in das agile Projektmanagement via Scrum, SAP Activate und den Solution Manager mit Focused Build geboten. Insbesondere in den Artikeln zum Testmanagement und den Projektphasen, finden Sie dazu weiterführende Informationen.
Agile Projektstruktur inkl. Quality Gates
Projekte werden zunächst z.B. in MVPs/Releases bzw. Piloten/Rollouts untergliedert, dies sind Projektumfänge die gemeinsam produktiv gesetzt werden können. Die nächste Untergliederungsebene sind eine oder mehrere Wellen (Waves), welche wiederum mehrere Sprints umfassen. Sprints umfassen Work Packages, welche wiederum in Work Items untergliedert werden. Deren Qualitätssicherung (Quality Gates) erfolgt z.B. auf diesen drei Ebenen: Einzeltests (Work Items), Funktionstests (Work Packages) und die Abnahme erfolgt schließlich im UAT (Wellen), falls keine Nachbesserungsbedarf identifiziert wurde. Ergänzt wird der UAT ggf. um Regressions-, Integrations-, Rollen- und Nachtests. Wurden alle Quality Gates der Waves durchlaufen, kann die Produktivsetzung eingeleitet werden (Handover to Release). Während des Go-lives (Cutover) ist ein Smoke-Test empfehlenswert, bei dem die Datenmigration, kritische Funktionalitäten, Schnittstellen, Peripherie usw. in einem kurzen Test (z.B. zwei Stunden) auf Plausibilität und Funktion geprüft werden.
Sprintplanung und Monitoring
Als „ProductBacklog“ bezeichnet man die gesammelten Anforderungen an eine Software. Man kann diese untergliedern (Work Packages and Items), bewerten, den Aufwand schätzen, priorisieren und diese weiter detaillieren. Arbeitspakete (Work Packages) umfassen den Umfang für eine Welle (Wave) und Wellen lassen sich wiederum in mehrere Sprints (Work Items) untergliedern.
In der Sprintplanung und über den Sprint Backlog ordnet man die Items den einzelnen Sprints zu. Ein Sprint Backlog umfasst noch zu erledigende Projektaufgaben, die bereits in einer Reihenfolge angeordnet wurden. Sprints umfassen z.B. Arbeitsumfänge, die vom Projektteam innerhalb von vier Wochen abgearbeitet werden können. Den Work Items werden Mitarbeiter vom Projektleiter zugeordnet oder aber diese übernehmen Work Items selbständig. Im SAP Solution Manager Focused Build, wird dabei der Status auf „in Bearbeitung“ gesetzt und der eigene User zugeordnet. Über die Statussetzung lässt sich dort der aktuelle Abarbeitungsstatus nachvollziehen.
Eine sehr detaillierte Erläuterung des agilen Projektmanagements mit SAP Activate und Focused Build, finden Sie bei SAP:
Als Projektleiter, Koordinator oder SAP Projektmanager finden Sie im Projekthub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos sowie weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, Solution Manager FoBu, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Timo Götte, was für Sie wichtig ist.
Schließlich pendelt sich die produktive Nutzung ein, d.h. ein Großteil der Fehler wurde gefunden und gelöst und Fragen zur Systembedienung lassen nach. Jetzt kann das Projektteam an das interne SAP-Team oder den vorgesehenen Service Provider übergeben und die Kapazitäten für die Fortführung des SAP S/4HANA Projektes umschichten. Natürlich nur insofern der Zielausbau noch nicht abgeschlossen wurde, andernfalls folgen Projektabschlusstätigkeiten. Dazu gehören ggf. ein Projektabschlussbericht, Lessons Learned-Veranstaltungen und vielleicht sogar eine Abschlussfeier. In Lessons Learned-Meetings, Workshops und Berichten, werden gewonnene Erkenntnisse zusammengeführt, analysiert und für weitere Projekttätigkeiten verfügbar gemacht. Dieses integrierte Wissensmanagement, kann auch für das Anwenderunternehmen ein wertvoller Beitrag für zukünftige Projektvorhaben sein und daher zum Bestandteil des Projektes gehören. Empfehlenswert ist für den Autor zwischen der internen und externen Kommunikation zu unterschieden; auch aus politischen Gründen.
Hub und Buch zur SAP S/4HANA Projektleitung
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Projekthub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Fachbuch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene SAP Templates, Software, SAP Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was wichtig ist.
In dieser Phase geht es darum, die implementierten Inhalte produktiv zu setzen und die anfängliche Produktivnutzung zu unterstützen. Da in der Anlaufphase mit Fehlern und Rückfragen zu rechnen ist, werden seitens der Projektmitglieder explizit Zeiten für diese Hypercare-Phase eingeplant. Je nach Implementierungsstrategie, kann die Produktivsetzung in mehreren Schritten erfolgen (z.B. MVPs und Zielausbau oder Piloten und Rollouts), weshalb bei der Planung nachgelagerter Projektaktivitäten auch diese Hypercarephase Berücksichtigung finden muss.
SAP S/4HANA Cutoverplan
Die Produktivsetzung selbst, sollte durch einen detaillierten Cutoverplan in der vorherigen Phase vorbereitet sein. Dieser Plan enthält nicht nur alle durchzuführenden Aktivitäten, sondern auch deren zeitliche Planung, Kommunikationswege, die organisatorische Planung (Räume, Verfügbarkeiten der nötigen Mitarbeiter usw.), einen Smoketest und eine Fallbackstrategie.
SAP Risikomanagement
Hier muss abhängig vom Projekt (z.B. Neueinführung oder Konvertierung) zuvor definiert werden, was genau zu prüfen ist. Insofern es im Laufe der Cutoverdurchführung oder im Smoketest zu kritischen Fehlern kommt, sollte eine Lösung vorbereitet sein, damit man zum ursprünglichen System zurückkehren kann. Bei einer Neueinführung ist dies meist trivial. Bei einer Konvertierung oder Umgestaltung der Systemlandschaft hingegen, müssen ggf. Lösungen (wie Systemkopien) vorbereitet werden. Abhängig von der Datenmigration, müssen unterschiedliche Qualitätssicherungsstrategien vorbereitet sein. Bei einer Neueinführung kann ein Großteil der Daten bereits zuvor migriert und validiert werden. Dann bleibt es meist bei den offenen Bewegungsdaten, wie z.B. noch nicht abgeschlossene Fertigungs- und Kundenaufträge oder Bestellungen. Bei z.B. der Umgestaltung der Systemlandschaft (Landscape Transformation), kann die Produktivsetzung hinsichtlich der Datenmigration deutlich aufwändiger, langjähriger und riskanter werden. Vorgelagerte Migrationsläufe in Qualitätssicherungssystemen und Mock-Cutover, können diese Risiken deutlich reduzieren.
Hub und Buch zur Planung und Durchführung von SAP S/4HANA Projekten
Als Projektleiter, Projektkoordinator oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, Solution Manager Focused Build, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte, was für Sie wichtig ist.
Dies ist meist die umfangreichste Projektphase. Alle zuvor aufgespürten GABs, d.h. alles was aufwändig und kompliziert ist, werden spätestens jetzt aufgegriffen und umgesetzt. Neben der Implementierung erfolgen weitere Workshops, um Ergebnisse vorzustellen und sicherzustellen, dass die Lösungen mit den Kundenanforderungen deckungsgleich sind. Iterative Verbesserungszyklen können nicht nur bei den RICEFW-Implementierungen vorkommen, sondern auch hinsichtlich der Datenaufbereitung und Migration.
Untergliederung in wiederholende Abschnitte
Diese Phase kann sich in unterschiedliche und wiederholende Abschnitte untergliedern. So z.B. in Sprints (Work Items), Wellen (Waves), Releases, MVPs (selbständig lauffähige Teilmengen), Piloten/Rollouts usw. Nach den einzelnen „Abschnitten“ folgen Workshops, Tests und iterative Verbesserungsprozesse. Die kleineren Untergliederungen (Sprints und Wellen), werden in selbständig lauffähige Untergliederungen zusammengeführt. Zu unterscheiden sind MVPs (in manchen Projekten auch als Release bezeichnet), Piloten bzw. Rollouts und Gesamteinführungen (Big-bang). Dies sind jeweils Bestandteile, die produktiv gesetzt werden und daher jeweils weitere Projektschritte erfordern.
Projektaktivitäten vor einer Produktivsetzung
Dazu gehört z.B. deren Cutoverplanung, eine umfassende Durchführung von UATs, Rollen- und Integrationstests sowie die Umsetzung einer Ausbildungsstrategie. Auch eine Qualitätssicherung und Planung der Datenmigration ist essentiell, da diese viel Einfluss auf die Zeitplanung für die Produktivsetzung und das Auftreten von Fehlern im produktiven Umfeld haben kann.
Qualitätssicherung und Risikomanagement
Auf die Komplexität der Datenmigration haben verschiedene Projektentscheidungen deutlichen Einfluss. So z.B. Neueinführung/Neuaufbau (Greenfield) vs. Systemkonvertierung (Brownfield), Umgestaltung der Systemlandschaft (System Transformation z. B. Split, Merger oder Wechsel von On-Premise auf Software-as-a-Service) usw. Es haben sich Testmigrationen in Qualitätssicherungssystemen und bei komplexen Projekten zusätzlich Mock-Cutover zur Risikominimierung etabliert. Unter einem Mock-Cutover versteht man die probeweise Durchführung eines Go-live-Events, um die Vollständigkeit der geplanten Aktivitäten, deren zeitliche Dauer und den organisatorischen Ablauf (Kommunikation zwischen den Beteiligten) in einer Simulationsumgebung zu üben und Erkenntnisse in die Planung aufnehmen zu können.
Hub und Buch zur Planung und Steuerung von SAP S/4HANA Projekten
Als SAP Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Link aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langen SAP Erfahrung weiß Herr Götte, was wichtig ist.
Definition der Konfiguration, Organisationsstruktur usw.
Design/Konzepte bzgl. Berechtigungen, Migration, Integration etc.
Prozess- und Anforderungsaufnahme
Ziel der Projektphase „Explore“ ist die Prozess- und Anforderungsaufnahme, der Abgleich mit dem SAP Standard und die Feststellung von GAPs sowie deren Bewertung und Konzeption. In den Fit-Gap-Workshops werden Inhalte präsentiert, um einerseits sicherzustellen, dass die vorgesehenen Prozesse ausreichend sind und andererseits bildet man parallel die Key User aus. Key User oder Subject Mater Experts spielen eine Schlüsselrolle beim Change Management, um Änderungen weiter in den Konzern zu tragen. Diese sind in Ihrer Abteilung später Meinungsführer und Ansprechpartner für die Anwender. Parallel zu den Workshops werden Prototypen entwickelt und Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten koordiniert, um schließlich in nachgelagerten Workshops weitere Inhalte vorstellen zu können. In SAP Activate wird ein kompletter Durchlauf der Workshopserie bevorzugt, bevor alternative Lösungen zu festgestellten GAPs vorgestellt werden. Dies kann generell im Projekt bzw. im individuellen Bedarfsfall festgelegt werden. In der Praxis kommt es vor, dass unkomplizierte Lösungsalternativen zeitnah vorgestellt werden.
Konzeption (Design) und GAP-Validierung
Komplexere Themen werden im Hintergrund weiterbearbeitet. Meist werden dazu im Hintergrund Machbarkeitsstudien, Diskussionen zu Lösungsalternativen, Change Request-Prozesse usw. eingeleitet. Die Fachabteilungen werden dann vorrangig nur in die Entscheidungsprozesse mit einbezogen und sobald mögliche Lösungsalternativen präsentiert werden können. Die Implementierung der Lösungen ist vorrangig in der Realize-Projektphase vorgesehen, aber wie gesagt in der Praxis wird nicht immer eine konsequente Trennung umgesetzt.
Ergebnis der Explore-Phase
Zielsetzung der Explore-Phase ist ein konkreterer und validierter Business Blueprint (MPL-Template), eine Aufwandsschätzung (T-Shirt-Sizing), die WRICEF-Liste (GAPs) und Backlog-Liste mit zu erledigenden Projektaufgaben. Zudem werden die Organisationsstruktur, der Kontenplan, Berechtigungen, Konfiguration (FITs) usw. festgelegt, vorhandene Daten analysiert sowie deren Aufbereitung und Migration abgestimmt. In dieser Phase erfolgt ferner die Konzeption (Design) der Lösungen, Berechtigungen, Datenmigration, Integration (Schnittstellen) usw. Ein GAP erfordert eine kundenindividuelle Entwicklung, die oftmals als RICEFW bzw. WRICEF bezeichnet wird. Die Abkürzung RICEFW steht für die möglichen Lösungsalternativen (Objekte):
Reports (Berichte),
Interfaces (Schnittstellen),
Conversions (Datenformatkonvertierung z.B. CSV zu XML),
Enhancements (Standardsoftwareerweiterungen bzw. Modifikationen),
Forms (Formulare, wie das Bestellschreiben) und
Workflows (Automatisierung von Arbeitsabläufen).
Parallel zu den Workshops erfolgt seitens der BASIS der Aufbau der Projektsystemlandschaft, seitens des Projektmanagements kann bereits ein erster Entwurf der Test- und Schulungspläne erfolgen und seitens der SAP-Experten erfolgt die Konkretisierung der nötigen Systemkonfiguration und Datenaufbereitung. Der Übergang vom Sandbox-System in die Projektsystemlandschaft, inklusive der Übernahme einiger Inhalte aus dem Sandbox-System, ist ebenso Teil dieser Projektphase.
Das Blueprint kann im Solution Manager und dessen Add-on Focused Build abgebildet werden. Die SAP Solution Manager Apps “Anforderungsdokumentation” und “Lösungsdokumentation”, können in diesem Zusammenhang genutzt werden. Dort lassen sich die Ergebnisdokumente (z.B. Anforderungsspezifikationen, Grobkonzepte usw.) erstellen und ablegen.
Am Ende der Phase sollten alle Projektbeteiligten eine sehr konkrete Vorstellung davon haben, was in der nächsten Projektphase umzusetzen ist und wie es umzusetzen ist (Konzepte).
Hub und Buch zur SAP S/4HANA Projektleitung
Als Projektleiter, SAP Koordinator oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen SAP-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Link aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Angebote. Dank seiner Erfahrung weiß Timo Götte genau, was für Sie wichtig ist.
In der Praxis gibt es natürlich fließende Übergänge z. B. da der Projektauftrag nur ein formaler Akt und dessen Unterschrift vorhersehbar ist. Die in der vorherigen Phase eingeleiteten Aktivitäten, werden in dieser Projektphase weiter ausgebaut und detailliert. Man geht jetzt in eine sehr konkrete Planung des Projekts über. Es wird ein konkreter Projektplan mit Terminen entwickelt, intern und extern Personalbeschaffungsprozesse eingeleitet, die Projektorganisation und -struktur konkretisiert (z.B. basierend auf Jira, Solution Manager, Teams, SharePoint, Jam, Fieldglass usw.). Viel Aufwand fließt in das Blueprinting und die Entwicklung eines Templates, welches meist in Form einer MPL-Exceldatei (Master Process List) abgebildet wird. Die MPL untergliedert sich in Hauptprozesse, Prozesse, Teilprozess und Prozessvarianten. Die Varianten dienen dabei dazu z.B. Unterschiede hinsichtlich unterschiedlicher Piloten (später Rollouts) abzubilden. Je nach Unternehmen kann dazu zwischen Werken, Ländern, Sektoren, Töchtern usw. unterschieden werden. Denkbar sind natürlich auch mehrere MPL-Dateien.
Für die Teilprojektleiter bzw. Stream Leads lassen sich daraus für Sie relevante Inhalte ableiten. Im T-Shirt-Sizing kann eine Grobeinschätzung der Aufwände erfolgen, es lassen sich Interdependenzen mit anderen Teilprojekten ableiten und die Durchführung der Workshops sequenzieren. Im ersten Schritt wählt man üblicherweise die Inhalte, welche mit relativ wenig Aufwand und eher unabhängig von anderen Teilprojekten durchführbar sind. Damit bleibt mehr Zeit für das eigene Team und die anderen Teilprojekte Vorbedingungen von Workshops zu erfüllen. So beginnt man z.B. erst einmal mit den Stammdaten oder Themen, die offensichtlich nahe dem Standard abbildbar sind. Stehen die ersten Lösungen zur Präsentation bereit, erfolgt meist ein fließender Übergang in die Explore-Projektphase.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektsteuerung
Als Projektkoordinator, Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen SAP S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene SAP Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner Erfahrung weiß Herr Götte, was wichtig ist.
Auf die Grobplanung und den Projektauftrag wurde bereits hinreichend eingegangen. Teil dieser Phase ist in der Regel der Aufbau eines eigenen Demosystems. Als kostenlose Alternative für SAP S/4HANA und mehrere SAP Cloud-Lösungen, finden Sie auch auf S4-Experts Demos. Sie können sich also über S4-Experts einen Überblick über S/4HANA Standardprozess und die Cloud-Lösungen SuccessFactors, Fieldglass, Concur, Ariba, MDG, Hybris usw. verschaffen. Sehr viele Simulationen, die zusätzlich um Videos und weitere Inhalte ergänzt wurde, gestatten einen guten Einblick. S4-Experts bietet für eine erste autodidaktische Vorauswahl die nötigen Inhalte.
Für sehr kostenbewusste Kunden mit reduzierten Individualisierungsansprüchen, können die Demos und Videos auf S4-Experts durchaus ausreichend sein. Meist benötigen Kunden aber ein Demosystem, indem Anpassungen möglich sind.
S/4HANA Demosystem
Üblicherweise beginnt man nicht mit einem leeren System. SAP stellt dazu Daten und Inhalte bereit. So können Sie unkompliziert ein S/4HANA-Sandboxsystem (On-Premise) bereitstellen, welches bereits Beispieldaten und eine Grundkonfiguration enthält. SAP bietet für verschiedene Branchen und Geschäftsbereiche unterschiedliche „Model Companies“, damit die Kunden eine auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnittene und einsatzfähige Lösung als Ausgangsbasis bekommen. Eine kostenlose Schulung gibt es dazu ebenso (OpenSAP)
Soll später SAP in einer Cloud betrieben werden, bietet SAP den Kunden ein sogenanntes „Starter System“ als erste Ausgangsbasis. Diese Systeme dienen dann zur Fit-Gab-Analyse, Präsentation von Prozessdurchläufen im Fit-to-Standard Workshops und um erste Machbarkeitsstudien/Konzepte zu eruieren. Systemseitige Unterstützung bekommt man von SAP zusätzlich über „guided Configuration“; also die geführte Konfiguration des Systems.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter, Projektsteuerer oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Zeitungsartikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos & weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools & Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) & Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
SAP bietet mit SAP Activate eine standardisierte Vorgehensweise bei der Projektdurchführung. Eine wesentliche Zielsetzung der SAP Activate-Methode ist die höhere Beteiligung der Kunden und deren Steuerung dahingehend, dass diesen SAP Best Practice-Standardprozesse näher gebraucht werden. Es werden also bestenfalls nicht mehr Kundenprozesse in der Tiefe analysiert und abgebildet, sondern Standardprozesse vorgestellt. Dank „Guided Configuration“, wurde zudem die Grundkonfiguration des S/4HANA-Systems optimiert. Zudem sieht SAP mit SAP Activate die agile Projektmethodik vor bzw. vielmehr eine hybride Variante davon. Iterative Zyklen aus Konfiguration, Tests und Reviews, erlauben es Nachbesserungspotentiale aufzuspüren. Zum SAP Activate Framework gehören zudem diverse SAP-Templates (WRICEF Listen, Test Scripts, Migration Files etc.), SAP-Beschleuniger (SAP Accelerators), Roadmaps und Tools (siehe S4-Experts). Dies nicht nur für S/4HANA-Projekte, sondern auch für Einführungen von Ariba, Fieldglass usw.
Viele Beratungsunternehmen orientieren sich bereits an der SAP Activate-Methode und auch Focused Build im SAP Solution Manager bildet diese ab. Es sprechen also viele Gründe dafür, sich mit SAP Activate auseinanderzusetzen und die eigene Projektplanung daran anzulehnen.
Als Projektleiter, Projektkoordinator oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Fachbuch von Timo Götte zum agilen SAP S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene SAP Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP SolMan Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) & Community-Lösungen. Dank seiner Erfahrung weiß Herr Götte genau, was wichtig ist.
Erstes wesentliches Kriterium den SAP Projektumfang festzulegen, ist eine Aufnahme der aktuell beim Kunden vorhandenen Prozesse. In der Regel wird ein Großteil der vorhandenen Prozesse und Funktionen weiterhin benötigt, weshalb diese eine gute Ausgangsbasis sind. Weitere Einflussfaktoren sind alle vom Kunden gewünschten Änderungen, die in das Projekt mit einfließen sollen. Dazu gehören Umgestaltungen der Systemlandschaft, des Unternehmens selbst und die Einführung möglicher Innovationen bzw. zusätzlicher Funktionen. Hier wird insbesondere eine Aufstellung der möglicherweise zusätzlichen SAP S/4HANA-Funktionen geboten, da dazu in allen Projekten eine bewusste Entscheidung getroffen werden sollte.
SAP Simplification List, Readiness Check & Compatibility Packs
Mittlerweile gibt es bereits über Tausend Änderungen in SAP S/4HANA. Details finden Sie in der SAP Simplification List. Über den SAP Readiness Check können Sie übrigens die für Sie relevanten Änderungen ermitteln. Außerdem werden einige Funktionalitäten vorübergehend im S/4HANA-System weiterhin angeboten (SAP Compatibility Packs), um den initialen Umstieg für die Kunden zu erleichtern. Sich darüber einen Überblick zu verschaffen und eine bewusste Entscheidung zu treffen, ist sehr sinnvoll. Die Abwägung zwischen dem Mitnehmen von Synergieeffekten bzw. der Projektkomplexitätsreduzierung, sollte kein Zufall bleiben.
Besonders relevante Neuerungen in S/4HANA
Aus Gründen der Übersicht, kann auf S4-Experts nur ein Überblick über die besonders relevanten Änderungen geboten werden. Ziel ist es ein S/4HANA-Projektmanagement-Hub aufzubauen und schrittweise weiterzuentwickeln. Zu einem Thema sind ggf. mehrere Hyperlinks vorhanden, die Sie jeweils zu nützlichen Inhalten weiterleiten. So werden und wurden zu den einzelnen Themen bereits Artikel geschrieben, es gibt hilfreiche SAP-Notes, Tutorials, Videos usw.
SAP Logistikmodule
Datenmodellvereinfachung z.B. bzgl. der Bestandsführung (MM-IM). 26 Tabellen wurden zur MATDOC-Bewegungsdatentabelle zusammengeführt. Die technischen Änderungen erlauben schnelle ad-hoc Auswertungen, neue Bestandsarten usw. Technische Details finden Sie in den PDF-Dokumenten HANA und HANA-Tabellen von Timo Götte
In SD wurde der Dokumentenfluss vereinfacht, weniger Aggregations- und keine Indextabellen, weniger Redundanzen und somit eine stabilere Auftragsbearbeitung, Performanceverbesserung usw.
S/4HANA Output Management (Output Control) hinsichtlich EDI, XML, E-Mail und Druck basiert auf Geschäftspartnerstämmen, Workflows und Business Event Handling. Die Nachrichtenfindung (NAST) ist aber ebenso noch verfügbar. Siehe dazu auch BRF+
MRP Live ist performanter dank HANA und dem parallelen Lesen von Tabellen ohne Tabellensperren. Daher können MRP-Läufe untertägig durchgeführt werden und man arbeitet mit aktuelleren Daten. MRP Live ist besser mit der erweiterten Planung integriert (PP/DS) und bietet z. B. über die Fiori-App Materialdeckungsmonitor (Monitor Material Coverage) eine ansprechende Benutzeroberfläche, Echtzeitauswertungen inkl. Identifizierung und grafischer Hervorhebung kritischer Situationen usw.
Cockpitlösungen als Fiori-Apps: Manage Sales Plans, Sales Management Overview, Manage Usage Decisions, Quality Technician Overview, Schedule Production, Manage Buffer Levels, Procurement Overview, Manage Purchase Oders, Transfer Stock – Cross Plant und Overdue Materials – Stock in Transit. Um nur einige Apps zu nennen. Details folgen in eigenen Artikeln.
Advanced Available-to-Promise (aATP): Ergänzt die ERP-Verfügbarkeitsprüfung (ATP) um Lieferkontingentenverwaltung auf mehreren Ebenen, Echtzeitverfügbarkeitsprüfung sowie Rückstandsbearbeitung und interaktive Neuplanung; um Kunden abhängig von Ihrer Relevanz ggf. zu bevorzugen. Siehe dazu die SAP-Note 2642047; das Video oder einen Artikel zu den ATP-Grundlagen.
Predictive MRP (pMRP): Langzeitsimulationen, vergleichbar mit der Langfristplanung im ERP, um zukünftige Nachfragesituationen und Kapazitätsbedarfe betrachten zu können.
Demand-Driven MRP (DDMRP): Bedarfsgesteuerte Materialbedarfsplanung (MRP) ist ein Ansatz, der sich auf die Variabilität heutiger Lieferketten konzentriert und nicht auf Prognosen basiert (Details).
Extended Warehouse Management (EWM); siehe dazu Gegenüberstellung ERP WM und EWM; die SAP-Notes 2911449, 1606493 und 2840129 bzgl. der Deployment-Alternativen. Embedded EWM weist übrigens einige Besonderheiten auf. Für die EWM-QM-Integration, gibt es die SAP-Note 2806070 und übrigens bucht man QM-Bestand von MM-IM via QAC2 ins EWM. Wareneingänge können nur vor der Einlagerung storniert werden und bzgl. der WE-Korrekturen war die SAP-Note 2551912 sehr hilfreich. Für die Migration gibt es das SAP Best Practice 1FU, um z.B. Bestände zu übernehmen.
Datenmodellvereinfachung u. A. via Universal Journal (ACDOCA); siehe dazu die SAP Notes 2270333 und 2344012
Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR): Via Workflows, Reports und Fiori-Apps, wurde ICR in S/4HANA optimiert.
Intelligent Robotic Process Automation (iRPA): IRPA kann sich z.B. automatisch in mehrere SAP-Instanzen einloggen, Bestellanforderungen selektieren und einem zentralen Team zur Weiterbearbeitung übergeben.
Neues Contract Management u. v. m.
Weitere Quellen zur Einarbeitung in die S/4HANA Innovationen
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
In kleinen Unternehmen mit wenig Anpassungsbedarf, können Neueinführungen bereits nach 6 bis 15 Monate erfolgen. Systemkonvertierungen nehmen dort 4 bis 12 Monate in Anspruch. Großunternehmen müssen teilweise mehrere Jahre einplanen. Einflussfaktoren sind neben der Projektkomplexität auch die Einführungsstrategie, das SAP-Team, verwendete Werkzeuge und ob der Kunde bereits SAP im Einsatz hatte. SAP-Neukunden aus dem Mittelstand haben z.B. oftmals weniger spezifische Anforderungen und diskutieren daher weniger. Man bleibt also üblicherweise näher an den SAP Best Practice-Prozessen (SAP Standard), das Template und der Blueprint (Anforderungszusammenstellung), bleiben insgesamt übersichtlicher. Wenn die Backlog-Liste mit Delta-Anforderungen (nicht im Standard abbildbare Anforderungen) übersichtlich bleibt, kann dies einer kurzen Einführungszeit sehr zuträglich sein (Paretoprinzip). Viele Entscheidungsträger und kundenindividuelle Wünsche, lassen dagegen Projekte komplexer werden. Bei Neueinführungen ist die Datenaufbereitung sowie das Change-Management inkl. Mitarbeiterschulung aufwändiger. Handelt es sich bereits um einen SAP-Kunden, so verursachen die vorhandenen kundenindividuellen Entwicklungen und deren Übernahme bzw. Ablösung (RICEFW) ggf. viel Aufwand. Change-Management bedeutet dann unter anderem auch dem Kunden SAP-Standardlösungen näher zu bringen.
Meilensteine
Meilensteine ergeben sich ebenso aus verschiedenen Parametern, wie der Einführungsstrategie, der Bereitstellungsmethode, Projektkomplexität, Unternehmensgröße usw. Aus deren Vorbedingungen (nötige Aktivitäten) usw. lassen sich weitere Einträge im Projektplan ableiten. Als erste Untergliederungsmöglichkeit sollen die Phasen der SAP Activate-Methode herangezogen werden. In weiteren Abschnitten wird anhand dieses Leitfadens ein möglicher Projektablauf und -plan skizziert.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen SAP S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und SAP Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was wichtig ist.
Als grobe Unterscheidung der Einführungsstrategien hat sich die Neueinführung (Greenfield), Systemkonvertierung (Brownfield) und Systemlandschaftstransformation etabliert. Daneben gibt es diverse Konkretisierungen und Varianten, wie z.B. die Bluefield Transformation (Datentransformation mit spezieller Software). Oder auch Transformation & Transition-Projekte, bei denen die S/4HANA-Umstellung mit vielen Änderungen einhergeht.
Wann ist welche Einführungsstrategie zu bevorzugen?
Greenfield
Prozessneugestaltung in vielen Prozessen erforderlich; z.B. um Eigenentwicklungen durch gleichwertige/bessere Standardlösungen zu ersetzen.
Schrittweise Einführung bevorzugt. Beim Brownfield-Ansatz ist eine Aufteilung in Releases oder MVPs (selbständig lauffähige Teilbereiche) ggf. umständlich und komplex. Beim Greenfieldansatz ist eine relativ einfache Untergliederung in Rolloutprojekte (Standorte oder Länder) umsetzbar, bei der weniger Aufwände und Kosten für Übergangslösungen anfallen.
Bevorzugte Vorgehensweise bei der Umstellung der Bereitstellungsform von On-Premise auf Cloud
Bei einer Neueinführung hat man zwei parallele Systemschienen und die Produktivsetzung erfordert weniger Zeit. Stamm- und Bewegungsdaten können größtenteils vorab eingespielt werden, sodass man sich am Go-live-Wochenende überwiegend auf die Übertragung der aktuell noch offenen Bewegungsdaten konzentrieren kann.
Brownfield
Viele Prozesse erfüllen bereits die aktuellen und voraussichtlich auch zukünftigen Anforderungen. Es kann daher überwiegend auf eine Prozessüberarbeitung verzichtet werden. Man muss sich also nur um die im Readiness Check ermittelten Aktionen (Ableich ERP-Systemnutzung mit Simplification List) kümmern. Beispielsweise die Geschäftspartnerumstellung, nötige Anpassungen der Eigenentwicklungen/Idocs oder die Einführung des neuen Hauptbuchs.
Die kürzere Transformationszeit wird dem direkten Mehrwert durch Innovationen vorgezogen. In nachgelagerten Projekten können ggf. Optimierungen nachgeholt werden. Die Untergliederung in weitere Projekte reduziert deren Komplexität. Es wird allerdings ggf. auf Synergieeffekte verzichtet.
Big-Bang-Einführung ohne weitere Aufteilung in Rollouts oder Releases ist akzeptabel bzw. es besteht die Bereitschaft die zusätzlichen Kosten und Aufwände einer Übergangslösung (Release bzw. MVP) zu tragen.
Die längere nicht Verfügbarkeit des SAP-Systems, während der Konvertierung, ist akzeptabel. Bei einer Neueinführung könnte man zwei parallele Systemschienen realisieren und die Produktivsetzung erfordert i. d. R. weniger Zeit. Stamm- und Bewegungsdaten können größtenteils vorab eingespielt werden, sodass man sich am Go-live-Wochenende überwiegend auf die Übertragung der aktuellen/offenen Bewegungsdaten konzentrieren kann. Die Konvertierung dauert bei einigen Kunden ziemlich lange und kann daher tatsächlich ein Problem werden; da man schlicht nicht so lange auf das SAP-System verzichten kann/will. Die Reduzierung der Migrationszeit erfordert zusätzliche Investitionen, die man berücksichtigen muss. Tipp: Downtime-Optimierung für Brownfield-Einführungen; siehe dazu die SAP-Notes 2293733 (Downtime-Optimized Conversion), 693168 (Near-Zero Downtime Technology) und 2547309 (Downtime-Optimized Database Migration Cockpit).
Beibehaltung der Bereitstellungsform On-Premise wird bevorzugt.
Bluefield™
Ist ein individueller Ansatz von der SNP SE und IBM, bei der SNP CrystalBridge® mit einem Regelwerk zur Datentransformation zum Einsatz kommt. Diese Lösung grenzt sich von der Migration Workbench durch eine bessere Performance, eigene Archivierungsstrategien und Plausibilitätschecks (Qualitätssicherung) ab. Inkonsistenzen können auf unterschiedlichen Ebenen identifiziert werden: Datenbankebene (Datentyp vom Feld passt nicht), Anwendungsebene (Sonderbeschaffung Lohnbearbeitung, aber keine Stückliste vorhanden) bis hin zur Berichtsebene. Der selektive Migrationsansatz von SNP, bei dem Daten und Prozesse für die Migration ausgewählt werden, verbindet die Vorteile des Greenfield- und Brownfieldansatzes. Altdaten können z.B. durch Beibehaltung stillgelegter Systeme bzw. günstige Speicherlösungen archiviert werden.
Orangefield
Dieser individuelle Ansatz, powered by S4-Experts, ergänzt die zuvor genannten Einführungsstrategien, um eine systematische Optimierung der Projektsteuerung. Ein digitaler Projektmanagement-Guide hilft, innerhalb jeder der SAP Activate-Phasen, die Projektsteuerung zu optimieren. Zur Einarbeitung innerhalb weniger Tage und für den Gesamtüberblick, wird ein kompaktes Buch bereitgestellt. Im weiteren Verlauf des Projekts unterstützt Sie ein digitaler Guide Schritt für Schritt die nötigen Informationen, Vorlagen, Projektbeschleuniger, Tools und Systeme auszuwählen. Der hierarchische Aufbau des Guides kombiniert diverse Detaillierungsgrade. Zunächst bekommen Sie eine Kurzzusammenfassung der relevantesten Informationen, pro Phase bzw. Themenschwerpunkt, und danach werden Absprünge in diverse Details angeboten:
Videos & Webinare
Detailerläuterungen
Dokumentenvorlagen
PowerPoint-Präsentationen
Simulierte Best Practice Systemdurchläufe
Kostenlose und kostenpflichtige Softwarelösungen
Vorbereitete Schulungen zu SAP-Standardprozessen
Zeit ist Geld. Sowohl interne, als auch externe Aufwände können damit reduziert werden. Wer gut informiert ist, kann besser Projekte steuern, profitiert von Lessons Learned, kennt vorhandene Lösungen, seitens SAP und der SAP-Community, und muss das Rad nicht neu erfinden. Übersichtliche Darstellungen erleichtern die Lösungssuche und Entscheidungsfindung. Kombinieren Sie dies bestenfalls mit einem S4-Experts Projektleiter, der dieses Tool bestens kennt.
Landscape Transformation
Mit dem S/4HANA-Projekt soll zusätzlich eine Umgestaltung der Systemlandschaft einhergehen. So kann es z.B. sein, dass Systeme zusammengelegt werden sollen, um einen kostengünstigeren Betrieb zu realisieren. Systemaktualisierungen und Korrekturen, sind danach nur noch in einem System erforderlich. Oder aber man, möchte einen Split durchführen z.B. nach Gesellschaften, Sektoren, Werken oder Funktionsbereichen (Logistik, Rechnungswesen und Personalwirtschaft). Ziel ist meist eine Dezentralisierung, damit die genannten Einheiten unabhängiger über Änderungen entscheiden können und flexibler werden. Der kleinste gemeinsame Nenner, kann nämlich zum Innovationshemmer werden. Auch Entscheidungen, was man aus der Hand geben möchte (Cloud-Lösungen) und besser im eigenen Haus bleibt (Datenschutz), kann zu einer Entscheidung in Richtung Systemtransformation führen. Die Bereitschaft bestimmte Bereiche vollständig neu zu denke (Neueinführung) und andere größtenteils beibehalten zu wollen, kann ebenso eine Aufteilungsentscheidung beeinflussen.
Transformation & Transition
Viele S/4HANA-Projekte zeichnen sich durch eine Mischform der obigen Einführungsstrategien aus und wurden zudem durch weitere Maßnahmen ergänzt, um zusätzlich die digitale Transformation voranzutreiben. Mit großen SAP-Projekten, geht meist auch die Umgestaltung eines Unternehmens einher. So z.B. die Ausgliederung von Fertigungsbereichen oder die finale Eingliederung eines aufgekauften Unternehmens. Derartige Aktivitäten zusammenzulegen, folgt meist dem Leitgedanken Synergieeffekte zu realisieren bzw. nötige mit wertschöpfenden Aktivitäten (Innovationen) zusammenzulegen. Wertschöpfung bzw. Kosteneinsparung sind gute Argumente für die Finanzierung größerer Projektvorhaben.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie imSAP PM Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, Solution Manager FoBu, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Timo Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Ein Projektantrag bzw. Projektvorschlag kann in einen formalen Projektauftrag bzw. Projektvertrag übergehen. Der SAP Projektantrag ist ein grober Überblick über Ausgangslage, Projektziele (Projektergebnisse), Projektlaufzeit und das Budget (Projektkosten). Auch erste Ressourcenzuweisungen, Annahmen, Beschränkungen, detailliertere Terminvorgaben, Auftraggeber, Projektbezeichnung und -beschreibung usw., können Teil dieser Projektleitervereinbarung sein. An dieser Stelle sei zudem auf den Abschnitt Projektvorbereitung verwiesen, indem Sie ebenso relevante Inhalte für einen Projektauftrag finden. Durch die Unterschrift des Stakeholders bzw. der Stakeholder, wird schließlich der formale Projektstart eingeleitet. Weitere Details und eine gute Vorlage, bekommen Sie über das Project Charter Template.
Nehmen Sie bei der Vertragsgestaltung eine pessimistische Haltung ein, d.h. gehen Sie von Konflikten aus, klären Sie die Zuständigkeiten inkl. Konflikt- und Eskalationsmanagement usw. Es sollte präzise festgelegt werden, was die Zielsetzungen sind und welcher Umfang nicht Zielsetzung ist. Die Struktur der Zusammenarbeit mit klaren Zuständigkeiten, verhindert nicht nur einen Rechtsstreit sondern stockende Prozesse. Berücksichtigen Sie Verzögerungen und verhandeln Sie entsprechend (Staffelpreise, Nutzungslizenzen, Betriebskosten etc.).
Unsererseits bekommen Sie wertvolle Hinweise; jedoch bleibt die Rechtsberatung ausgebildeten Juristen vorbehalten. Rechtsberatung macht zumeist 10-20% des Gesamtaufwands aus.
Tipps zur Vertragsgestaltung
Verträge sind nicht nur der Form halber nötig. IST-Zustandserfassung und Planung erfordern Zeit und gute Verträge definieren die Struktur und das Rahmenwerk der Zusammenarbeit.
Interne und externe Ressourcenzusicherung, d.h. konkrete Personen definieren. Der Mensch ist ein sehr wesentlicher Erfolgsfaktor.
Eine pessimistische Haltung einnehmen, um Konflikte und ungeklärte Themen besser zu antizipieren.
Verhandlung und Klärung nicht auf später verschieben.
Kritische Auswahl des Implementierungspartner.
Grobversion eines Projektvertrags
Übrigens können Sie anhand dieses Beispiels sehen, was KI bereits leiten kann. Nutzen Sie gerne obiges MS Word-Template und diese Anregungen.
VERTRAGSVORLAGE: PROJEKTAUFTRAG ZUR UMSTELLUNG VON ERP AUF S/4HANA
(Mustervertrag – individuell anzupassen und durch rechtliche Prüfung abzusichern)
Gegenstand dieses Vertrags ist die Erbringung von Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Umstellung des bestehenden ERP-Systems des Auftraggebers auf SAP S/4HANA. Dies umfasst insbesondere:
Analyse der bestehenden ERP-Landschaft
Strategische und technische Beratung zur Migration
Durchführung einer Machbarkeitsanalyse und Systembewertung
Erarbeitung eines Migrationskonzepts (Greenfield, Brownfield, Selective Data Transition)
Unterstützung bei der Implementierung und Datenmigration
Test- und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Schulung und Change-Management
3. Vertragsdauer und Meilensteine
Laufzeit: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft und ist gültig bis zur vollständigen Leistungserbringung oder bis zur Kündigung gemäß Abschnitt 9.
Detaillierte Projektzeitpläne werden in einem gesonderten Dokument („Projektplan“) definiert.
4. Vergütung & Zahlungsmodalitäten
Vergütungsmodell: [Festpreis / Time & Material]
Tagessatz / Gesamtpreis: [Betrag]
Zahlungsbedingungen: Zahlung in [Anzahl] Raten gemäß Meilensteinen oder monatliche Abrechnung nach Aufwand
Reisekosten & Spesen: Regelung zur Erstattung gemäß [Reisekostenrichtlinie / Pauschale]
5. Leistungsumfang & Abgrenzungen
Die im Projektumfang enthaltenen Leistungen sind in einem separaten Leistungsbeschrieb definiert. Nicht enthaltene Leistungen müssen gesondert beauftragt werden.
6. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber verpflichtet sich, folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Bereitstellung der erforderlichen technischen und personellen Ressourcen
Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners
Sicherstellung der notwendigen System- und Datenzugänge
Bereitstellung relevanter Dokumentationen und Informationen
Unterbleiben wesentliche Mitwirkungen, kann dies Auswirkungen auf Termine und Kosten haben.
7. Abnahme & Mängelmanagement
Die Abnahme erfolgt je Meilenstein oder nach Projektabschluss.
Mängel werden in einer Fehlerklassifizierung kategorisiert und innerhalb vereinbarter Fristen behoben.
8. Haftung & Gewährleistung
Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit gemäß gesetzlicher Bestimmungen.
Begrenzung der Haftung auf [Summe] EUR, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Keine Haftung für indirekte Schäden oder entgangenen Gewinn.
9. Kündigung & Vertragsbeendigung
Ordentliche Kündigung: Mit einer Frist von [X] Wochen zum Monatsende.
Außerordentliche Kündigung: Bei grober Pflichtverletzung oder Insolvenz einer Partei.
Abrechnung bereits erbrachter Leistungen erfolgt anteilig.
10. Vertraulichkeit & Datenschutz
Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit aller projektbezogenen Informationen und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO).
11. Sonstige Bestimmungen
Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen bestehen.
Gerichtsstand & anwendbares Recht: [Ort, Land]
12. Schlussbestimmungen
Ort, Datum: [__________]
Auftraggeber [Name, Unterschrift]
Auftragnehmer [Name, Unterschrift]
Diese Vorlage bildet eine allgemeine Vertragsstruktur ab. Sie sollte individuell angepasst und rechtlich geprüft werden.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen SAP Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, SAP SolMan Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Nachdem bereits ein Überblick über IS RETEIL im ERP-System geboten wurde und die S/4HANA Einkaufsstammdaten im Allgemeinen erläutert wurden, soll hier ein Überblick über die Neuerungen im S/4HANA RETAIL System geboten werden. In einem Whitepaper wurde bereits auf viele generelle Änderungen im S/4HANA Logistikumfeld eingegangen sowie auch im Speziellen auf die SAP HANA Datenbank. Beide Whitepapers bieten Ihnen einen schnellen Überblick.
Mit der Branchenlösung SAP S/4HANA „Retail for Merchandising Management“ für den Groß- und Einzelhandel gehen einige wesentliche Änderungen einher. Es gibt keinen herkömmlichen Retail Switch, d.h. das Industriesystem und SAP-Retail-System wurden besser zusammengeführt. Unter ERP konnte nach einem Retail-Switch keine weitere Branchenlösung aktiviert werden, die Aktivierung konnte nicht rückgängig gemacht werden, es war eine eigene Lizenz erforderlich und es kamen Funktionen hinzu (Aufteiler, Artikelstammdaten, Betriebsstammdaten, Point of Sale usw.), aber es vielen eben auch Funktionen weg (Material Ledger, Dispositionsbereiche usw.). Mit S/4HANA können Sie die Retail-Funktionen aktivieren, ohne das Funktionen verloren gehen. Auch eine weitere Branchenlösung (SAP Industrie Solution) kann aktiviert werden.
S/4HANA Retail Organisationsstrukturen
Die Organisationsstrukturen für die Bestandsführung (Mandant, Betrieb und Lagerort) sowie im Verkauf (Mandant, Verkaufsorganisation, Vertriebslinie und Sparte), haben sich in S/4HANA RETAIL nicht wesentlich geändert. Insofern Sie die Bestandsführung um eine detaillierte und umfangreichere Lagerverwaltungslösung ergänzt haben bzw. dies planen, ergeben sich hier wesentliche Änderungen. Extended Warehouse Management (EWM) wird das Warehouse Management (WM) ablösen und ist nun nicht mehr nur Teil des SAP SCM-Systems, sondern in S/4HANA integriert. Vertriebslinien bilden sich aus der Kombination Verkaufsorganisation und Vertriebsweg; die Sparte wird in Retail nicht genutzt.
S/4 HANA Geschäftspartner statt Lieferanten- und Kundenstämme
Die separaten Kreditoren- und Debitorenstämme wurden von SAP als Geschäftspartnerstammsätze zusammengeführt (SAP´s Principle-of-One). Beim Aufruf der obsoleten Pflegetransaktionen (FK0x, FD0x, XD0x, VD0x, XK0x und MK0x) wird der Anwender auf die Transaktion BP umgeleitet. Die Zusammenführung aller Informationen in Geschäftspartnern vermeidet nicht nur redundante Pflegeaktivitäten, sondern erleichtert auch die Zuordnung. So z.B. eines erstellten Belegs in der Buchhaltung; mit Hilfe der zentralen Geschäftspartnernummern können diese unkompliziert zugeordnet werden. Über die aus ERP bekannten Partnerrollen können die verschiedenen Geschäftszwecke abgebildet werden. Es werden immer mindestens zwei Rollen erzeugt. Einerseits automatisch die Rolle „Geschäftspartner (allg.)“ und andererseits eine manuell gewählte Rolle, wie z.B. „Lieferant“. Abhängig von der gewählten Rolle sind unterschiedliche Reiter und Felder zu pflegen. So wird bei der Partnerrolle „Lieferant“ der Reiter Beschaffungsmonitoring angezeigt; beim „Lieferant (Finanzbuchhaltung)“ hingegen nicht. Hier können übrigens die Materialverfügbarkeit und Informationen zum Transportweg eingesehen werden. Neu ist eine zeitabhängige Adresssteuerung, wodurch Adressänderungen transparenter sind. Der umständliche Weg über Änderungsbelege ist daher nicht mehr erforderlich.
In SAP Retail gibt es zwei wesentliche Arten von Geschäftspartnerrollen: Kunden und Lieferanten. Das Besondere in SAP IS Retail ist, dass diese mit den Betrieben verbunden sind.
Kundenstammdaten
Anonyme Endverbraucher ohne Stammsatz
Interne Kunden (eigene Betriebe)
Externe Kunden mit Stammsatz
Betriebe
Lieferantenstammdaten
Interne Lieferanten, wie z.B. Verteilzentren
Externe Lieferanten mit Stammsatz
SAP S/4HANA RETAIL Betriebsstammdaten
Der Betrieb ist eine bestandsführende und selbst disponierende Organisationseinheit, die mit dem Geschäftspartnerstammsätzen verbunden ist. Betriebe haben entweder die Aufgabe Waren bereitzustellen (Verteilzentren, Großhandelslager oder Zentrallager) oder zum Verkauf zu präsentieren (Filialen oder Märkte). Bei der Betriebsanlage via WB01 wird dies über das Werksprofil definiert; sowie die Nummernvergabe und welche Angaben im Stammsatz gepflegt werden müssen. Der Filiale bzw. dem Markt ist, im Gegensatz zu den Verteilzentren, als Geschäftspartner nur ein Debitor zugeordnet. Denn hier müssen nur Verkaufsfunktionen (z.B. Lieferungen, Fakturen usw.) verwendet werden. Die Verteilzentren bekommen darüber hinaus zusätzlich Geschäftspartner mit der Rolle Lieferant zugeordnet, damit diese auch Filialen beliefern können.
SAP S/4Hana RETAIL Artikelstammdaten
Langfristig sollen Artikel- und Materialstammsätze zum Produkt harmonisiert werden. Derzeit erfolgt die Anlage, Pflege und Anzeige aber noch getrennt über die bekannten Transaktionen (MM41, MM42 und MM43 bzw. beim Material MM01, MM02 und MM03) oder via Fiori-Apps. Über Artikelarten können Artikel gruppiert werden; z.B. nach Elektronik, Frischeprodukte, Handelsware usw. Die Gruppierung ist ebenso über Warengruppen möglich, hier könne sogar Warengruppenhierarchien angelegt werden. Vorlageartikel können zudem zur Erleichterung der Artikelstammanlage genutzt werden. Diese schlagen dann bereits viele Werte vor und nur einige individuelle Daten müssen gepflegt werden (EANs, Preise usw.).
Über den Artikeltyp wird der Artikel näher beschrieben:
Einzelartikel: So z.B. ein Notebook, das an den Kunden verkauft wird.
Sammelartikel: Zusammenfassung mehrerer Artikel, die sich nur hinsichtlich bestimmter Merkmale unterscheiden. So z.B. T-Shirts in verschiedenen Farben oder Größen. Die Unterscheidung erfolgt über Varianten (Konfigurationsklassen und -arten), um den Artikelstammpflegeaufwand zu minimieren.
Strukturierte Artikel bestehen aus mehreren Artikeln und können weiter untergliedert werden in:
Displays: Mehrere Einzelartikel/Sammelartikelvarianten mit eigener Artikelnummer, ein gemeinsamer Einkaufspreis, die Zerlegung für den Verkauf ist möglich und diese sind oft Teil von Aktionen. Und Displays werden oft über den zentralen Einkauft zugeteilt. Die Bestandsführung in der Filiale erfolgt oft auf Komponentenebene, während sie im Verteilzentrum auf Displayebenen geführt wird. Beispielweise ein Aufsteller (Verpackung) mit 50 Überraschungseiern (Vollgut).
Verkaufssets: Der Einkauf erfolgt als Set und der Verkauf als Set oder Einzelartikel; z.B. ein Wohnzimmerschrank aus den Komponenten Vitrine, Highboard und Fernsehschrank.
Lots: Feste Mengeneinteilungen der Varianten oder mehrere Sammelartikel; z.B. 3 blaue, 4 gelbe und 4 grüne Paar Schuhe.
In diesem Artikel soll die Industrie Solution (IS) für ERP vorgestellt werden, um dann in einem weiteren Artikel die Neuerungen hinsichtlich S/4HANA vorstellen zu können. Über einen sogenannten Retail Switch kann das ERP Industriesystem in ein SAP-Retail-System überführt werden. Diese Änderung kann nicht rückgängig gemacht werden und erfordert eine spezielle Lizenz. Das Material Ledger und die Dispositionsbereiche fallen einerseits weg. Und andererseits sind danach zusätzliche Transaktionen (MM43, WA03, WB02 etc.) verfügbar, es gibt Änderungen hinsichtlich bestehender Menüeinträge, Transaktionen und des Einführungsleitfadens.
Im Retail Business Function Set ist das allgemeine Business Function Set integriert, da in ERP immer nur ein Set pro Systeminstanz aktiviert sein kann.
SAP Betriebsstammdaten
Die Organisationsstruktur im Retailsystem untergliedert sich in den Mandanten, Betriebe und Lagerorte. Betriebe haben entweder die Aufgabe Waren zu verkaufen (Filiale) oder bereitzustellen (Verteilzentrum, Großhandelslager und Zentrallager). Die Besonderheit ist, dass ein Betrieb immer eine Kombination aus Betriebsstammdaten und Geschäftspartnern darstellt. Ein Betrieb kann mit einem Kundenstammsatz (Filiale) oder einem Lieferanten- und Kundenstammsatz (Filiale und Verteilzentrum) verbunden sein. Außerdem ist ein Betrieb eine bestandsführende und selbst disponierende Organisationseinheit.
SAP Artikelstammdaten
Die Anzeige eines Artikels erfolgt via MM43. Auch hier repräsentieren Sichten (Reiter) die Fachabteilungen. Der Artikelstamm ist allerdings komplexer und es gibt einige zusätzliche Sichten; wie z.B. „Bildbezeichnung“, „Listung“, „POS“, „Logistik: Filiale“ und „Logistik: Verteilzentrum“. Über die Artikelart werden Eigenschaften des Artikels bestimmt und es kann eine Gruppierung, z.B. nach Frischeprodukte, Handelswaren usw., erfolgen. Über den Artikeltyp erfolgt eine nähere Beschreibung. Der Einzelartikel wird direkt an den Kunden verkauft. Sammelartikel bilden eine Zusammenfassung ähnlicher Artikel, die sich z.B. nur hinsichtlich der Farbe unterschieden (Varianten im SAP Klassensystem). Der strukturierte Artikel besteht aus mehreren anderen Artikeln (z.B. 3 Komponenten, die einen Wohnzimmerschrank umfassen). Außerdem kann die Artikelanlage mit Vorlageartikeln optimiert werden. Es müssen dann nur noch einige individuelle Daten (EANs, Preise usw.) gepflegt werden. Die Warengruppen wurden auf einer eigenen Seite erläutert.
SAP Aufteilung
Über einen sogenannten Aufteiler kann die geplante Ware nach definierte Regeln verteilt werden. Einsatzbereiche des Aufteilers sind z.B. die Erstverteilung, der Lagerabbau, Aktionen, saisonale Ware und Streckenbestellungen. Während bei der Streckenbestellung grundsätzlich nur externe Lieferanten als Bezugsquelle berücksichtigt werden, gilt das Gegenteil für den Lagerabbau. Als Besonderheit der Streckenbestellung gilt, dass Betriebe bzw. Kunden direkt beliefert werden; Verteilzentren bleiben außen vor. Beim Lagerabbau können Kunden bzw. Betriebe definiert werden, die die Ware aus dem Verteilzentrum empfangen sollen. Hier wird eine Auslieferung oder Umlagerungsbestellung durchgeführt. Die Erstverteilung erfolgt bei der Einführung einer neuen Filiale.
Point of Sale (POS)
Ist die Kassenlösungen – vom Kassieren bis zur Bonauswertung.
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sich in S/4HANA RETAIL nicht wesentlich geändert. Insofern Sie die Bestandsführung um eine detaillierte und umfangreichere Lagerverwaltungslösung ergänzt haben bzw. dies planen, ergeben sich hier wesentliche Änderungen. Extended Warehouse Management (EWM) wird das Warehouse Management (WM) ablösen und ist nun nicht mehr nur Teil des SAP SCM-Systems, sondern in S/4HANA integriert. Vertriebslinien bilden sich aus der Kombination Verkaufsorganisation und Vertriebsweg; die Sparte wird in Retail nicht genutzt.
Pflegeaktivitäten, sondern erleichtert auch die Zuordnung. So z.B. eines erstellten Belegs in der Buchhaltung; mit Hilfe der zentralen Geschäftspartnernummern können diese unkompliziert zugeordnet werden. Über die aus ERP bekannten Partnerrollen können die verschiedenen Geschäftszwecke abgebildet werden. Es werden immer mindestens zwei Rollen erzeugt. Einerseits automatisch die Rolle „Geschäftspartner (allg.)“ und andererseits eine manuell gewählte Rolle, wie z.B. „Lieferant“. Abhängig von der gewählten Rolle sind unterschiedliche Reiter und Felder zu pflegen. So wird bei der Partnerrolle „Lieferant“ der Reiter Beschaffungsmonitoring angezeigt; beim „Lieferant (Finanzbuchhaltung)“ hingegen nicht. Hier können übrigens die Materialverfügbarkeit und Informationen zum Transportweg eingesehen werden. Neu ist eine zeitabhängige Adresssteuerung, wodurch Adressänderungen transparenter sind. Der umständliche Weg über Änderungsbelege ist daher nicht mehr erforderlich.
bekannten Transaktionen (MM41, MM42 und MM43 bzw. beim Material MM01, MM02 und MM03) oder via Fiori-Apps. Über Artikelarten können Artikel gruppiert werden; z.B. nach Elektronik, Frischeprodukte, Handelsware usw. Die Gruppierung ist ebenso über 
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