Autor: Dipl.-Wirt.-Inf. Timo Götte

Eine einheitliche und umfassende Projektdokumentation bietet nicht nur jederzeit einen Überblick über den Projektfortschritt, Projektumfang und Kosten, sondern reduziert Risiken. Durch regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung, wird der aktuelle Status abgebildet und alle Beteiligten haben einen visuellen Überblick bzw. können sich diesen bei Bedarf verschaffen. Regelmäßige Meetings für die Aktualisierung/Review bieten den nötigen Rahmen, um deren Weiterentwicklung sicherzustellen. Als Plattformen zur Dokumentenverwaltung/-ablage, haben sich MS SharePoint, Teams, Jira, Jam und der SAP Solution Manager mit Focused Build als gängige Tools am Markt etabliert.

Grober Überblick bzgl. der S/4HANA-Projektdokumentation

• Anforderungs-, Umsetzungs- und Testdokumentation
• Test-, Cutover-, Schulungs-, Workshop- und Projektpläne
• Status- und Testberichte, Entscheidungsvorlagen (Decision Papers)
• Übersicht zu GAPs (WRICEF), Änderungen (CRs), Fehlern, Risiken etc.

Details bzgl. der S/4HANA-Projektdokumentation

Im Folgenden soll anhand von Hyperlinks und Bezugnahme auf den SAP Solution Manager, diese Übersicht weiter detailliert werden. In der Konzeptionsphase werden die aktuellen Prozesse und Anforderungen im Business Blueprint abgebildet. Erste Dokumente können z.B. die folgenden sein:

• User Requirement Specifications (URS),
• Functional Specifications (FRS),
• Prozessdiagramme (BPMN)

SAP Solution Manager Focused Build und Collaboration-Diagrammen

Zusätzlich bietet der SAP Solution Manager über Focused Build und die Spezifikationssprache BPMN (Business Process Model and Notification) eine Möglichkeit Geschäftsprozesse in sogenannten Collaboration-Diagrammen darzustellen. Außerdem können in der Focused Build-App „Lösungsdokumentation“ u. A. die genannten Projektedokumente und Diagramme strukturiert abgelegt werden. Zudem werden zu den GAP-Zusatzanforderungen Grobkonzepte (GKs), Umsetzungs- und Detailspezifikationen erstellt, um die kundenindividuellen Ausprägungen entsprechend zu dokumentieren. Dazu gehören zum Beispiel:

• TSW (technische Spezifikationen WRICEF) bzw. TRS (Technical Req. Spec.)
• FSW (fachliche Spezifikationen WRICEF) bzw. FRS (Functional Req. Spec.)
• DRS (Detailed Requirement Specifications) bzw. URS (User Req. Spec.)
• Lastenhefte (Anforderungen) und Pflichtenhefte (Umsetzung)
• Business Process Design & TSW bzgl. Integration (Templates)
• Business Case Template (SAP Customer)
• Configuration Guide (Beispiel)

All diese Dokumente können in der App „Lösungsdokumentation“ strukturiert abgelegt und eingesehen werden. Zudem werden für das gesamte Business Blueprint zusätzlich Testfälle (Test Scripts) bereitgestellt. Für die Best Practice-Prozesse, bietet der SAP Best Practices Explorer bereits Testskriptvorlagen als Word-Dokumente. In diesen Testskripts finden Sie nötige Vorbedingungen, Standard-Rollen, beispielhafte Stamm- und Organisationsdaten sowie Testschrittbeschreibungen mit Transaktionen und Fiori-Apps. Für die ermittelten GAPs müssen die Eigenentwicklungen für die kundenspezifischen Anforderungen in individuelleren Testskripts Ihre Berücksichtigung finden.

• Test Script Template

Generelle Projektdokumente (SAP Accelerators)

• Project status report for SAP Activate / SAP S/4HANA (Public)
• Quality Gate – SAP S/4HANA Cloud.xlsx (SAP Customer)
• Übersicht über meist erforderliche Dokumente
• QGate Checklist Concept SAP Activate (Public)
• Open Issues List Template.xls (SAP Customer)
• Project Guideline Template (SAP Customer)
• Project Kick-off Template (SAP Customer)
• Project Charter Template (SAP Customer)
• Phase Sign-Off Template (SAP Customer)
• Project Scheduling Guide (SAP Partner)
• Agile Release Planning (SAP Customer)
• Quality Gate Concept (SAP Customer)
• Backlog Template (SAP Customer)
• Project Plan Template.zip (Public)

Cross Streams

• OCM Customer Readiness Whitepaper.pdf (SAP Customer)
• Authorization Concept Template.doc (SAP Customer)
• Help – UI Technology Guide for SAP S/4HANA (Public)
• Weitere Template im Roadmap-Viewer (sap.com)
• IAM – Authorization Concept Guidelines
• OCM Concepts.pptx (SAP Customer)
• CIAS User Guide (SAP Customer)
• Integration and Interface List

Übersicht nach SAP Activate Projektphase

Nutzen Sie gerne auch die Exceldatei, um eine Filter verwenden zu können. 

Hub und Buch für SAP S/4HANA Projektleitung

Als Projektleiter oder Projektmanager finden Sie im SAP PM Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch zur Projektleitung von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie vorhandene Templates, Tools, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und SAP Inhalte kennen; Scrum, Activate, Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.

Rollenverteilung im SCRUM-Projekt gem. SAP Activate Methode. Anhand einiger Aufgaben und Zuständigkeiten werden die verschiedenen Rollen erläutert; ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

Scrum-Master

• Projektvorbereitung und Projektstrukturaufbau
• Backlog inkl. Detaillierung/Aufwandsschätzung
• Systemlandschaftsverfügbarkeit
• Identifikation von Stakekoldern
• Scrum-Nutzung und -Meetings
• Sprintplanung

Projektmanager

• Erststellung verschiedener Managementpläne 
• Abstimmung der Projektorganisation & -pläne
• Freigabeeinholung für Projektaufträge & -pläne
• Projektmonitoring (Zeit, Budget und Inhalte)
• Issue- und Risikomanagement
• Projektauftrag/Project Charter
• Projekt Kick-off

Product-Owner

• SPOC für Change Request-Entscheidungen & Sprintstornierung
• Entscheidungen zur S/4HANA-Zielausbauskonkretisierung
• Anforderungsabstimmung mit Business/Process Owner
• Festlegung der Implementierungsreihenfolge 
• User Stories im Sprint-Meeting präsentieren
• Anforderungsmanagement (Blueprinting)
• Anforderungsumsetzung in User Stories

Entwicklungsteam

• Information des Scrum Masters über Hindernisse
• Ergebnispräsentation im Sprint-Review
• Realisierung der User Stories
• Scrum-Board-Aktualisierung
• Scrum-Meetingteilnahme
• Aufwandsschätzung

Organigramme

Je nach Projektkomplexität kann es sinnvoll sein das Gesamtprojekt in diverse Organigramme zu untergliedern. So z.B. nach Rolloutprojekten, Funktionsbereichen (Logistik, Produktion, Personalwirtschaft usw.) oder Teilprojekten. Ein einheitlicher Aufbau und zusätzliche Ergänzungen (Urlaubskalender, Kontaktlisten mit Telefonnummer und E-Mail usw.) optimieren die Orientierung im Projekt weiter.

Hub und Buch für SAP S/4HANA Projektleitung

Als Projektleiter oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

Um Weisungsbefugnisse für interne Mitarbeiter zu bekommen, werden insbesondere drei Projektorganisationsformen unterschieden.

Stabsorganisation

In der Stabsorganisation benötigt der Projektleiter (ohne fachliches und disziplinarisches Weisungsrecht) Unterstützung der höheren Führungsebene, um überhaupt Ressourcen in Anspruch nehmen zu können. Dem unkomplizierte Projektstart, stehen ein erhöhter Koordinationsaufwand und Risiken entgegen. Bei einem S/4HANA-Projekt, kann dies für einen Teil der Belegschaft (Endbenutzereinbindung in Tests und Schulungen) zur Anwendung kommen.

Autonome Projektorganisation

Bei der autonome Projektorganisation, wird das Projektteam ggf. zu 100% aus den Fachabteilungen herausgelöst und dem Projektleiter unterstellt. Während das bei externen SAP-Mitarbeitern selbstverständlich ist, kann diese Vorgehensweise bzgl. interner Mitarbeitern in der Stammorganisation zu Engpässen führen. Bei der hohen Dringlichkeit und Relevanz von S/4HANA-Projekten, kann es für einen Teil der Belegschaft dennoch eine sinnvolle Organisationsform sein. Eine unkomplizierte Vorgesetztenregelung (Projektleiter), erleichtert die Konzentration auf das Projekt, reduziert Konflikte und Risiken.

Matrixorganisation

Häufig findet man in S/4HANA-Projekten eine Mischform vor- die Matrixorganisation- bei der die Arbeitsleistung der internen Belegschaft mit einem bestimmen Anteil den Fachabteilungen und mit einem anderen dem Projekt zugeordnet wird. Konflikten zwischen zwei Weisungsberechtigten und die Überlastung von Mitarbeitern, muss durch Kommunikation entgegengewirkt werden. Ergebnis kann eine bessere Auslastung der Mitarbeiter gegenüber der autonomen Projektorganisation sein.

Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement

Als SAP Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im  SAP S/4HANA-Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Projektmanagementbuch von Timo Götte zum agilen SAP-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) & Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

In diesem Artikel soll die SAP S/4HANA Projektorganisation und -strukturierung veranschaulicht werden. Durch die Projektstrukturierung und Vereinbarungen, wird die Projektkomplexität dank Übersichtlichkeit reduziert. Einheitliche Vorgehensweisen bei der Dokumentation, bei Entscheidungsprozessen und Übersichten, ermöglichen schnellere Abläufe, Nutzung von Synergien, die Reduzierung des Koordinationsaufwands und eine schnellere Orientierung z.B. in anderen SAP Teilprojekten. In großen SAP Projekten, mit guter Struktur, wird damit die Wiederverwendbarkeit ermöglicht. Dies vermeidet nicht nur doppelte Arbeit, sondern auch Inkonsistenzen und Konflikte. Verantwortlichkeiten, Entscheider und kompetente Ansprechpersonen, lassen sich leicht identifizieren und definierte Abläufe (z.B. Genehmigung eines Change Requests) gewährleisten, dass das Projekt nicht aus dem Ruder läuft. Die Erstellung von Übersichten und deren Review (Migrationsobjekte, Änderungen, Issues, Projektplan, Testplan, Schulungsplan, Cutoverplan usw.) reduziert die Wahrscheinlichkeit etwas zu vergessen. Zudem bieten diese Dokumente einen aktuellen Überblick über den Projektstatus, Kosten und Risiken. In weiteren Artikeln, sollen einige Aspekte näher erläutert werden.

• Projektorganisationsformen und Weisungsbefugnisse
• Projektrollendefinition und Projektorganigramme
• Projektdokumentation und Kommunikationskanäle

SAP S/4HANA Projektleitung im Buch von Timo Götte 

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie imSAP Projektmanagementhub weitere Zeitungsartikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein S/4HANA Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene SAP Templates, SAP Software, SAP Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und SAP Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

SAP bietet viele Lösungen (SAP Accelerators), um die eigene Projektumsetzung zu optimieren und von vorgefertigten Inhalten zu profitieren. Viele Templates, Tools und sogar kostenlose SAP Trainings, unterstützen Kunden dabei Ihre Projekte effizienter durchzuführen und Kosten zu sparen. Diese Aufstellung soll Ihnen einen ersten Überblick bieten. Weitere Tools und Inhalte finden Sie auf S4-Experts.

• Transformation Navigator: Hilft dabei eine kundenindividuelle Übersicht zu erstellen, die gesamte Systemlandschaft zu transformieren und die eigene IT-Strategie zu konkretisieren.
• Roadmap Viewer: Bietet verschiedene Projekttemplates, als Vorlage für die individuell geplante Tranformationsstrategie (Cloud, On-Premise Neueinführungen/Konvertierungen usw.). Untergliedert nach SAP Activate Projektphasen, Aufgaben, Ergebnissen und Projektbeschleunigern.
• Alle SAP-Beschleuniger: Die Beschleuniger, können über die Auswahl der Projektphase, Greenfield/Brownfield etc. vorselektiert werden.
• SAP Readiness Check 2.0: Analysiert die aktuelle ERP-Nutzung, installierte Add-ons, Business Functions usw. sowie den Speicherbedarf und leitet daraus Fiori-App-Empfehlungen, Speicherbedarf inkl. Archivierungspotential, nötige Aktionen (Abgleich Simplification List mit Systemnutzung), Anpassungsbedarf der Eigenentwicklungen und Idocs sowie mögliche Optimierungspotentiale ab.
• Cloud-basierter Maintenance Planner ermöglicht die Planung aller Änderungen in der Systemlandschaft
• ABAP Test Cockpit (ATC) insb. für Systemkonvertierungen, um Eigenentwicklungen zu identifizieren (TCODES: SCMON & SUSG), automatisch bzw. manuell dem S/4HANA-System anzupassen bzw. obsolete Entwicklungen zu entfernen. Via SQL Monitor (SQLM) können abschließend Optimierungspotentiale bezüglich der Performance identifiziert und delegiert werden.
• Simplification Check Tool, um anhand der ERP-Systemnutzung bereits zugehörige Simplification Items aufzuspüren und nötige Aktivitäten zu identifizieren.
• Upgrade Dependency Analyzer analysiert sogar angebundene Systeme, um Upgrade-Empfehlungen bzgl. dieser aufzuzeigen.
• Migration Cockpit bietet Excel-Templates für die Datenmigration und sogar die direkte Datenextraktion aus SAP ERP-Quellsystemen; insofern man eine Neuinstallation bevorzugt. 
• Einarbeitung via OpenSAP oder SAP Learning Journeys.
• SAP Best Practice Explorer u.v.m.
• SmartShift AI-Lösung zur Übrernahme der Kundeneigenentwicklungen.

Hilfreiche SAP Reports

• Konsistenzprüfung (entspricht Readiness Check) z.B. bzgl. Bankdaten, PLZ, Steuerdaten usw. (CVI_MIGRATION_PRECHK)
• Zusammenstellung der wichtigsten SAP-Notes via SAP TCI-Note 2820678
• Für die Sandboxerstellung ohne Datenbereinigung/Readiness Check (New IMG Node)
• Vollständigkeitsprüfung (CVI_COMPL_CHK)
• Überprüfung der CVI-Links und des Customizings insb. nach der Massenpflege oder kurz vor der Konvertierung (CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE bzw. PB_CVI_IMG_CHK)
• CVI Massensynchronisation (MDS_LOAD_COCKPIT)
• Die Vorprüfungen wurden von SAP im Cockpit zusammengeführt (CVI_Cockpit)

SAP S/4HANA Projektsteuerung 

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende SAP Literatur via Link aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (SAP Accelerators) und SAP Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

Bevor das tatsächliche S/4HANA-Projekt beginnt, können einige Aktivitäten im Vorfeld durchgeführt werden. Dies reduziert nicht nur die Projektlaufzeit, sondern ist auch der Mitarbeitereinarbeitung und Komplexitätsreduzierung zuträglich. So kann z.B. vorab ein S/4HANA Sandbox-System aufgebaut werden, um bereits einige Aktivitäten zu analysieren und auszuprobieren. Weitere Aktivitäten könnten z.B. die Folgenden sein:

• Diskussion einer möglichen Datenarchivierung zur Konsistenzcheckvereinfachung
• Datenbereinigung; insbesondere bzgl. Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Verwendung von Readiness- und Prüfreports, um Dateninkonsistenzen bereits im ERP-System abzubauen.
• Unicode-Umstellung und EHP-Upgrade, da die Systemkonvertierung (Brownfield) einen Mindest-Release-Standard voraussetzt.
• 2-3 Pseudosystemkonvertierungen (Mock Conversion) in einem Sandboxsystem inkl. neuer Systemkopie/-refresh. Sie sammeln dabei wertvolle Erfahrungen, bevor Sie das tatsächliche S/4HANA-Entwicklungssystem bereitstellen. Dabei können Sie bereits einen Ablaufplan (Run Book bzw. Cutoverplan) entwickeln, der sequenzierte Aktivitäten inkl. Dauer und ggf. sogar Fehlerbehebungen beinhaltet. 
• Umstellung auf das neue Hauptbuch (new G/L) im Legacy SAP-System
• Umstellung auf die neue HANA-Datenbank
• Analyse und Verwendung der SAP-Werkzeuge und Hilfsmittel
  • SAP Readiness Check (mehr im Blog von Astrid Tschense)
  • SAP Business Scenario Recommendations (BSR)
  • Viele Tools und Templates auf S4-Experts
  • OpenSAP-Mitarbeiterausbildungen
  • SAP Simplification List
  • S/4HANA-Demosystem
  • SAP Fiori Wiki
• Grobe Projektumfangs- und Designdiskussion bzgl. der neuen Funktionalitäten und die „Simplification List/Items“ kennenlernen.
  • Erweiterte Produktionsplanung und -steuerung (PP/DS)
  • Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung (aATP)
  • Embedded Transport Management (TM)
  • Fortschreibung mehrere Währungen
  • Erweiterte Lagerverwaltung (EWM)
  • Parallele Rechnungslegung
  • Belegaufteilungen etc.
• Entscheidung über die Einführungsstrategie und SAP Deployment-Methode
• Verwendung von Tools für Analysen des aktuellen SAP-Systems sowie für die Ableitung vorbereitender Maßnahmen. Details dazu finden Sie in einem anderen Abschnitt.

Customer-Vendor-Integration (CVI)

Geschäftspartnerstämme gibt es auch bereits im ERP-System. Diese wurden für spezifische Anwendungen (z.B. FSCM) und Industrien verwendet. Für die Brownfield-Einführung des S/4HANA-Systems müssen daher bereits in SAP ERP alle Kunden und Lieferanten mit Geschäftspartnerstammsätzen verbunden werden. Im Rahmen des SAP Readiness Checks wird geprüft, wie viele Kunden und Lieferanten noch nicht synchronisiert wurden. Dies ist eine der Voraussetzungen, bevor man ERP zum S/4HANA-System konvertieren kann.

SAP S/4HANA Projektleiter und Projektmanager 

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im SAP Hub weitere Zeitungsartikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen SAP Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

Das sind SAP-Business-Suite-Anwendungen, die den S/4HANA-Anwendungsumfang (digitalen Kern) ergänzen und in der S/4HANA-Installation betrieben werden. Zweck der Compatibility Packs ist es Kunden den Umstieg zu vereinfachen und auslaufende ECC 6.0 Lösungen vorübergehend weiterhin nutzen zu können.  Hier bekommen Sie einige relevante Beispiele genannt, während Sie über die „Simplification List, „Compatibility Scope“ und „Feature Scope Description“ später die aktuellen Details einsehen können.  

• Manufacturing: Qualitätskennzahlen, Absatz- und Produktionsgrobplanung (SOP), flexible Planung, klassische Materialbedarfsplanung (MRP) usw.
• Sourcing and Procurement: Rabattabwicklung.
• Supply Chain: Warehouse Management (WM), Versand und Transport (LE).
• Vertrieb: Vertriebsinformationssystem, Bonusabsprachen und Produktkatalog.
• Instandhaltung: Servicemanagement, Ersatzteillogistik und Service-Level-Agreement Management.
• Asset Management: Instandhaltungsinformationssystem
• Engineering (R&D): Produktsicherheit, Etikettenmanagement und Gefahrgutabwicklung.  
• Rechnungswesen: Abschreibungen, spezielle Ledger, Profit-Center-Rechnung, elektronische Rechnungsstellung und Bezahlung, Financial Closing Cockpit und Reisemanagement.
• Personalwesen: Personaladministration, Organisationsmanagement, Entgeltabrechnung, Employee- und Manager-Selfservices, Arbeitgeberleistungen, Vergütungsmanagement, Telentmanagement und Zeitwirtschaft.

SAP S/4HANA Projektsteuerung

Als SAP Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im SAP-Projektmanagementhub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

Man unterscheidet verschiedene Bereitstellungsformen (Deployment Models). So kann man SAP S/4HANA On-Premise im eigenen Rechenzentrum betreiben oder von SAP bzw. einem Service Provider (Drittanbieter) aus der Cloud beziehen. Weiter kann zwischen der „Private Cloud“ (Lizenz ab 150 User) und „Public Cloud“ (Lizenz ab 25/50 User) unterschieden werden. Bei Zweiterem teilt man sich ein SAP-System mit weiteren Unternehmen und die Anpassungsmöglichkeiten sind stark eingeschränkt.

Schlanke Lösungen z.B. für KMUs

Cloud-Lösungen zeichnen sich durch regelmäßige Updates und die üblichen Vorteile einer gehosteten Lösung aus. Kleine und mittlere Unternehmen (KUMs) mit wenig Individualisierungsbedarf und bei denen zudem der eigenständige Systembetrieb unverhältnismäßig aufwändig wäre, können von Public Cloud Lösungen (Software as a Service) profitieren.

Anspruchsvolle Lösungen z.B. für Großkonzerne

Großkonzerne werden überwiegend die Lösung mit der größten Individualisierungsmöglichkeit (On-Premise bzw. ggf. SAP HANA Enterprise Cloud) wählen. Auch weil bei denen ein eigener Betrieb inkl. Desaster Recovery (zweites Rechenzentrum für den Katastrophenfall) usw. ggf. sogar kostengünstiger realisiert werden kann. Großkonzerne zeichnen sich oft auch durch einen hohen Individualisierungsanspruch und sehr spezifische Vorgaben an den GRC-Systembetrieb aus (Government, Risk & Compliance).

Ein Betrieb in der „Private Cloud“, kann durchaus auch bei einigen Großkonzernen als Alternative betrachtet werden. Diese wird exklusiv für ein Unternehmen angeboten und ordnet sich hinsichtlich der Anpassungsmöglichkeiten in der Mitte ein. Modifikationen, wie bei der On-Premise-Bereitstellung, sind nicht erlaubt. Während die Public-Cloud nur über Schnittstellen Erweiterungen ermöglicht, erlaubt die Private-Cloud zusätzlich Eigenentwicklungen. 

Als vierte Option kann noch die SAP HANA Enterprise Cloud genannt werden. Dort wird die Infrastrukturbereitstellung der privaten Cloud von einem Provider übernommen (vergleichbar mit On-Premise). Von den Drittanbietern können zusätzlich hohe GRC-Anforderungen, Upgrades und weitere Dienstleistungen gemäß Service Level Agreements (SLAs) gebucht werden.

Cloud-Servicemodelle

Bei Software-as-a-Service (SaaS), wird die komplette Software über das Internet und einen Browser-Zugriff bereitgestellt. Provider der Dienstleistung Platform-as-a-Service (PaaS), bieten wiederum Entwicklern eine Plattform, um Software zu entwickeln und zu betreiben. Zu guter Letzt gibt es noch die Infrastructure-as-a-Service Anbieter, welche z.B. die nötigen Server hosten. Mittlerweile nutzen viele Unternehmen hybride Landschaften, bei denen On-Premise-Lösungen, mehrere Cloud-Angebote (Multi-Cloud) und verschiedene Servicemodelle kombiniert wurden.

On-Premise

• Upgrades mit Ausfallzeiten
• Anpassungen bis hin zu Modifikationen
• Lizenz-, Wartungs- und Administrationskosten

Private Cloud

• Lizenzmodell pro User (ab 150 User)
• Voller Funktionsumfang inkl. Änderungen, aber ohne Modifikationen

Public Cloud

• Lizenzmodell pro User (ab 25 User bei der Finance Cloud bzw. ansonsten ab 50 User)
• Eingeschränkter Funktionsumfang und Erweiterung nur via Schnittstellen

SAP HANA Enterprise Cloud (Private Cloud)

• Lizenz- und Servicepaketkosten
• Infrastruktur und Dienstleistungen via Drittanbieter
• On-Premise-Alternative mit vollem Funktionsumfang inkl. Systemkopie

Hub und Buch zur SAP S/4HANA Projektleitung 

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos und weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

Zu den Projektvorbereitungsmaßnahmen gehören einerseits die übliche Konkretisierung der Projektressourcen, des Projektplans (Meilensteine und Termine), der Projektorganisation (Kommunikationskanäle, Projektsystemlandschaft etc.) usw. und andererseits gibt es für S/4HANA-Projekte einige spezifische Vorbereitungsmaßnahmen, die zur Anwendung kommen können bzw. müssen. Einige dieser Inhalte sollten bereits im Projektauftrag aufgeführt sein. In weiteren Artikeln werden die Details erläutert.

• Einführungsstrategieauswahl
• Auswahl der Bereitstellungsmethode
• Projektdauer, Meilensteine und Projektplan
• Festlegung des SAP S/4AHANA-Projektumfangs
• Vorbereitungstätigkeiten bzw. -projekte im Legacysystem
• Analyse und Auswahl von SAP-Inhalten (Accelerators & Templates)

Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP S/4HANA Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen SAP Methoden, SAP Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

Zu den wesentlichen Vorteilen der S/4HANA-Einführung gehören ein Performancezugewinn und die Big Data-Readiness (Datenbankmanagementsystem & HANA), Mobilität dank der neuen Fiori-Benutzeroberfläche, viele neue Funktionen (aATP, PP/DS, EWM usw.), Machine-Learning- und Internet-of-Things-Anwendungen, Software-as-a-Service-Option (SAP aus der Cloud) usw. Als Herausforderungen kann man z.B. die Projektkomplexität, das Change Management, Kosten, Wegfall einiger Funktionen (SAPs Simplification), die Kompatibilität bzgl. Subsysteme, Add-ons und Eigenentwicklungen nennen.

In den nächsten Monaten wird auf S4-Experts ein Projekt-Hub entwickelt, um Lesern einen gezielten Zugriff auf relevante Inhalte zu bieten. Die Hyperlinks werden entsprechend erst aktiv, insofern bereits der zugehörige Artikel veröffentlicht wurde. Der Mehrwert liegt einerseits darin einen spezifischen Einstieg in das S/4HANA-Projektmanagement zu ermöglichen. Andererseits soll das Hub einen Zugriff auf viele weiterführende Inhalte und Tools bieten. So kann sich der Leser über einen Klick auf die eingebetteten Hyperlinks gezielt tiefer in die jeweils relevanten Themen einarbeiten.

Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement

Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Projekt-Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen SAP S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, SAP Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, Solution Manager Focused Build, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist. 

In der Magazinrubrik SAP Ariba finden Sie nicht nur zum Supplier Lifecycle and Performance Management (SLP) aktuelle Zeitungsartikel, Videos und Inhalte, sondern z.B. auch zu diesen Funktionalitäten:

• SAP Ariba Commerce Automation
• SAP Supply Chain Collaboration
• SAP Ariba Dynamic Discount
• Ariba Supply Chain Finance
• Ariba Invoice Management
• Ariba Strategic Payables
• SAP Ariba Supplier Risk
• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Invoicing
• Procurement Desk
• Guided Buying
• Ariba Catalog
• Ariba Buying
• Ariba Pay
• Spot Buy

S4-Experts ist ein Unternehmen mit Sitz in Gehrden, das sich auf SAP-Lösungen spezialisiert hat. Mit seinem erfahrenen Team aus Experten bietet S4-Experts eine breite Palette von Dienstleistungen, von SAP-Beratung über Systemintegration bis hin zu Customizing und Schulungen.

Durch seine langjährige Erfahrung in der SAP-Branche ist S4-Experts in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf die individuellen Bedürfnisse seiner Kunden zugeschnitten sind. Dabei setzt das Unternehmen auf die neuesten Technologien und Innovationen, um immer einen Schritt voraus zu sein.

Neben seinen technischen Kompetenzen zeichnet sich S4-Experts durch seine hohe Kundenorientierung aus. Das Unternehmen legt großen Wert darauf, eine vertrauensvolle Beziehung zu seinen Kunden aufzubauen und diese langfristig zu betreuen. Hierbei werden alle Projekte stets termingerecht und innerhalb des vereinbarten Budgets umgesetzt.Insgesamt ist S4-Experts ein zuverlässiger und innovativer Partner für alle SAP-Projekte. Wer auf der Suche nach hochwertigen SAP-Lösungen ist und gleichzeitig einen exzellenten Kundenservice schätzt, der ist bei S4-Experts aus Gehrden genau richtig.

Zur Zeit werden Phishing-Mails versendet, die als andere EMails getarnt sind. U.a. mit dem Betreff „RECHNUNG SEPA“. Diese E-Mails sind Fälschungen! Es werden dabei andere Beratungshäuser vorgetäuscht.

Bitte reagieren Sie nicht auf die Nachrichten und löschen Sie diese umgehend.

Performance Support 

• Bereitstellung von Wissen direkt in der Anwendung via Web Assistent: Dieser bietet z.B. Erklärungen für Bildschirmelemente, Prozessführung und Lerninhalte. Im Gegensatz zum formellen Lernen, lernt man damit genau dann, wann man das Wissen benötigt (kontextsensitiv).
• Bearbeitung in der S/4HANA Cloud: Somit ist jetzt auch das Einbinden eigener Inhalte in der Cloud möglich.
• Mehrstufige Publizierung: Es kann damit z.B. eine Qualitätssicherung vor der endgültigen Veröffentlichung eingebunden werden.
• Desktop Assistent: Im Gegensatz zum Web Assistenten, funktioniert dieser sogar für jede Anwendung. Der Funktionsumfang ist bei Non-SAP-Anwendungen ähnlich.
• Auf diverse Detailanpassungen, wie die Möglichkeit der Anpassung des Farbschemas, neue Sprachunterstützung (Koreanisch und Norwegisch) und die Bildung von Lern-Communities (wie Jam), wird aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht weiter eingegangen.

Knowledge Content Management

Über Referenzen werden Inhalte an unterschiedlichen Orten verfügbar gemacht und der Projektexplorer stellt wiederum sicher, dass man über diese Orte einen Überblick behält. Der entscheidende Vorteil ist, dass Änderungen nur einmal durchgeführt werden müssen und alle Ausgabeformate automatisch angepasst werden.

Learning Content

Zudem gibt es neue Designs (Bubblestyles), eine automatische Anpassung der Dokumente an Bildschirme („responsive“), Verbesserungen hinsichtlich der Tabellen- und Videoerstellung sowie nun auch eine Volltextsuche mit Suchoperatoren (AND, OR und NOT). SAP zeigt also erste Ergebnisse bzgl. der „responsive“ Strategie.

Signavio Integration

Die Prozessstruktur dieser Business Process Management (BPM) Lösung war beim Solution Manager bereits derart beliebt, dass Sie nun auch in SAP Enable Now eingebunden wurde.

DSGVO/GDPR

Es können Einverständniserklärungen eingeholt/widerrufen werden, es gibt einen Report über die Nutzung der persönlichen Daten und eine Möglichkeit der Datenlöschung.

Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:

• Enable Now Training
• Enable Now Server
• PowerPoint
• Video

Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.

• Das SAP Enable Now Framework (08.03.2023)
• Bereitstellung von SAP Enable Now (15.03.2023)
• Web Assistent für Autoren und User (22.03.2023)
• Vorteile und weitere SEN-Funktionen (29.03.2023)

S/4HANA Ausbildungen, Change Management und SAP Enable Now

Ein Klick auf den Button im Launchpad, öffnet den Web Assistent. Dieser bietet unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzubilden. So z.B. beschreibende Texte, Video-Tutorials, guided Tours im produktiven System oder als Demo, PDF-Downloads, Absprung ins Learning Center usw. Abhängig von der jeweiligen Rolle, öffnet sich allerdings auch eine andere Variante des Web Assistenten für Autoren.

Web Assistent für den Anwender

Web Assistent für den Autor

Im SAP Web Assistent für Autoren, kann man neue Inhalte hinzufügen.

• Wählt man z.B. „Add Tile“ aus, so lässt sich ein Name vergeben und man kann über einen Link z.B. ein YouTube-Video zum Abruf bereitstellen.
• Über „Add Help Tile“ lassen sich sogenannte „Hot Spots“ hinzufügen. Dies sind beschreibende Texte, Tabellen, Videos, Bilder usw., die irgendeinem Bereich oder z. B. SAP-Button zugeordnet werden. Später erkennt der Benutzer eine diskrete Hervorhebung und sobald er auf diesen Bereich mit der Maus navigiert, bekommt er weitere Informationen von SAP Enable Now angeboten.
• Via „Add Tour” kann man „Guided Tours“ erstellen, indem man eine Einzelschrittanleitung mit weiterführenden Informationen hinterlegt.

Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:

• Enable Now Training
• Enable Now Server
• PowerPoint
• Video

Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.

• Das SAP Enable Now Framework (08.03.2023)
• Bereitstellung von SAP Enable Now (15.03.2023)
• Web Assistent für Autoren und User (22.03.2023)
• Vorteile und weitere SEN-Funktionen (29.03.2023)

S/4HANA Ausbildungen, Change Management und SAP Enable Now

1. Bereitstellung des Enable Now Cloud Servers
2. Einmalige Erstellung von sogenannten „Work Areas“
3. Ausbildung der Autoren und Administratoren
4. Regelmäßige „Standard Content“-Aktualisierung
5. Regelmäßige Anpassung der Standardinhalte von SAP
6. Regelmäßige Erstellung von eigenen Inhalten.
7. Nach einer Qualitätskontrolle erfolgt die Veröffentlichung

Für diese Aktivitäten sollte man mindestens fünf Wochen einplanen. Insofern ein großer Teil der Standardinhalte angepasst und ggf. eigene erstellt werden sollen, muss entsprechend mehr Zeit eingeplant werden. Für die Standardinhalte wird eine Instanz des Servers reserviert. Insofern Sie Anpassungen vornehmen möchten, wird dies über eine weitere Instanz abgebildet.

Auf dem Education Server von SAP bekommen Sie die „Standard Work Areas“. Diese beinhalten alle von SAP bereitgestellten Standardinhalte. Um Anpassungen durchführen zu können, erzeugt man zunächst auf dem eignen Sever eine „Connected Work Area“. Dies ist eine nicht änderbare Momentaufnahme (Snapshot) der SAP-Serverinhalte. Ergänzt wird diese um „Extended Work Areas“ ebenso auf einem eigenen Server, welche dann Änderungen zulassen. Damit erreicht man eine automatische Aktualisierung der SAP-Inhalte, gestattet unternehmensintern aber gleichzeitig eine Anpassung vor der Veröffentlichung. An dieser Stelle soll es nicht zu technisch werden, daher verweist der Autor auf das kostenlose SAP Enable Training. In diesem Training können sowohl die Autoren, als auch die Administratoren ausgebildet werden.

Änderungen erfolgen in der „Extended Work Area“ indem man auf den Button [Fetch] klickt und damit das zu ändernde Objekt in die „Extended Work Area“ läd. Für die Änderungen gibt es drei unterschiedliche Methoden:

• SAP Enable Now Producer
• Web Editor
• In-App

Den Producer [Open Producer] und Web Editor [Edit] erreicht man über die beiden genannten Buttons im Enable Now Manager. In-App bedeutet, dass man direkt innerhalb der App wo man auf Schulungsinhalte zugreift, auch Änderungen einleiten kann.

Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:

• Enable Now Training
• Enable Now Server
• PowerPoint
• Video

Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.

• Das SAP Enable Now Framework (08.03.2023)
• Bereitstellung von SAP Enable Now (15.03.2023)
• Web Assistent für Autoren und User (22.03.2023)
• Vorteile und weitere SEN-Funktionen (29.03.2023)

S/4HANA Ausbildungen, Change Management und SAP Enable Now

Die digitale Transformation stellt auch die Mitarbeiterweiterbildung vor neue Herausforderungen. Gerade bei Cloud-Lösungen mit einer hohen Standardisierung, können die Einführungszeiten stark reduziert werden. Zudem werden z.B. bei den S/4HANA-Cloud-Systemen quartalsweise Aktualisierungen in Form von neuen Funktionalitäten und möglichen Prozessänderungen angeboten. Diese sich ständig ändernde Arbeitswelt, erfordert eine kontinuierliche Weiterbildung. SAP Enable Now bietet dafür eine intelligente und kontextsensitive Anwenderführung direkt in der Anwendung. Sie ermöglicht damit sich immer genau dann weiterzubilden, wenn dies erforderlich ist. Die Schulung kommt sozusagen zum Anwender und ist jederzeit möglich.

In einer App oder Transaktion finden Sie dann nicht nur textuelle Beschreibungen, sondern auch digitale Assistenten. Diese helfen bei der Durchführung (guided Tours) mit Hinweisen und Anweisungen. Eingebettete Lerninhalte (embedded Learning) in Form von z.B. Videos und Tutorials bzw. einem Absprung ins Learning Center, ergänzen dieses Angebot zusätzlich. Die von SAP ausgelieferten Schulungsinhalte, können auf individuelle Bedürfnisse angepasst und ergänzt werden. Im Whitepaper „Enable Now und S/4HANA“ von Herrn Götte finden Sie weitere Details. Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:

• Enable Now Training
• Enable Now Server
• PowerPoint
• Video

Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.

• Das SAP Enable Now Framework (08.03.2023)
• Bereitstellung von SAP Enable Now (15.03.2023)
• Web Assistent für Autoren und User (22.03.2023)
• Vorteile und weitere SEN-Funktionen (29.03.2023)

S/4HANA Ausbildungen, Change Management und SAP Enable Now

Der SAP Best Practices Explorer wird voraussichtlich am 30.06.2023 auslaufen. Wer also noch auf die Inhalte zugreifen möchte, sollte dies berücksichtigen.

Über S4-Experts bekommen Sie nicht nur Schulungskonzepte, Trainer usw. , sondern auch individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.

S/4HANA Ausbildungen, Change Management und SAP Enable Now

Nachdem Ihnen in vorherigen Artikeln das Shopfloor-Integrationssystem MII (Manufacturing Integration and Intelligence) und PCo (Plant Connectivity) erläutert wurden, widmet sich dieser Artikel dem Modul SAP ME (Manufacturing Execution). Alle drei Komponenten der SAP Manufacturing Execution Suite dienen der Industrie 4.0 Initiative, welche die Vernetzung und Optimierung (Effizienz und Effektivität) des produktionsnahen Umfelds zum Ziel hat. Während in S/4HANA bzw. SAP ERP nur über manuell erfasste Rückmeldungen die Vorgangszeiten und der Materialverbrauch mitgeschrieben werden, bietet SAP ME deutlich mehr Möglichkeiten.

SAP ME Funktionsumfang

• Fertigungsausführung durch Arbeitsvorbereitung, Materialidentifikation, Arbeitsanweisungen & Fertigungsleistung
• Optimierung der Anlagenleistung durch Arbeitsplatzplanung, Arbeitsplanung & Produktionsmetriken
• Compliance (Einhaltung von Pausenzeiten, Dokumentationspflichten GMP GxP  usw.)
• Schicht-/Ressourcenverwaltung & -planung (Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
• Identifikation von Gründen für Ausschuss und Maschinenausfälle
• Unternehmensweite Transparenz über die Produktion in Echtzeit
• Rückverfolgbarkeit von WIP, Chargen- und Seriennummern
• Qualitätsmanagement zur Reduzierung von Abweichungen
• Produkthistorien ggf. sogar von mehreren Standorten
• Flexible Prozessmodellierung für kleinste Losgrößen
• Monitoring von Arbeitsschritten in der Produktion
• Reporting & Anzeige von Produktionsberichten
• Mehr als 50 Reports zur KPI- und Datenanalyse
• Prozesskontrolle und QM in der Produktion
• Bereitstellung via Cloud oder On-Premise
• Teilschritte (Substeps) aus Arbeitsplänen
• Funktionen für konfigurierbare Produkte
• Stücklisten und Stücklistenversionen
• Echtzeitdatenerfassung & -reporting
• Integration von Geschäftsprozessen
• Anzeige von Arbeitsanweisungen
• Automatisierte Datenerfassung
• Produkt- und Materialtracking
• Genealogie eines Produktes
• Änderungsmanagement
• Bestandsüberwachung
• Serialisierung

SAP ME Alleinstellungsmerkmale

Neben über 150 MES-Systemen von Fremdherstellern (gem. Frauenhofer Institut), bietet SAP mit dem Modul ME (Manufacturing Execution) ebenso eine Lösung die Fertigungsabläufe zu steuern und zu überwachen. Informationen und Unterstützung zur MES-Auswahl, finden Sie über den Hyperlink.

• SAP-Standardintegration spart Entwicklungskosten
• Aufwandsreduzierung durch SAP Best Practices
• Einfache Integration mit SAP MII
• Garantierte Releasefähigkeit

SAP ME Produktionsrouten und Aktivitäten

Über die grafische Routing-Engine können Produktionsrouten konfiguriert werden. Es sind nicht nur sequenzielle Abläufe, sondern auch komplexe Routen mit Schleifen und möglicher Nacharbeit (abhängig von Routing-Aktionen wie z.B. Nichtkonformität) abbildbar. Über Aktivitäten (Start, Datenerfassung, Prüfung, Abschluss usw.) wird entlang der Route festgelegt, wo Aktionen erforderlich sind. Aktionen können zudem über externe Webservices ausgelöst werden. Über Shop Floor Control IDs (SFC), welche mit einer Charge oder Produktlosgröße verknüpft ist, werden schließlich die gesammelten Daten im Produktionsprozess zusammengeführt und damit eine Produktionsaufzeichnung und Produkthistorie abgebildet. 

SAP Digital Manufacturing Suite (Industrie 4.0)

Das volle Potential entfalten Sie über die Einführung der gesamten SAP-Produktsuite für die Produktion, welche miteinander integriert wird und die Grundlage für die intelligente Fabrik (Smart Factory) der Zukunft bietet.

• SAP S/4HANA, APO bzw. ERP (PP, MM, PM, QM, EWM & HCM)
• SAP Manufacturing Execution ERP Integration (SAPMEINT)
• SAP Manufacturing Integration and Intelligence (SAP MII)
• SAP Plant Connectivity (SAP PCo)
• SAP NetWeaver (J2EE)

MES steuert und überwacht Produktionsabläufe, MII dient als Datendrehscheibe und macht die Fertigung intelligenter (Analyse, KPI-Berechnung und Workflow-Werkzeuge), PCo integriert Systeme und Maschinen unterschiedlicher Hersteller (Sensoren, Maschinensteuerung, SCADA etc.), SAPMEINT dient dem Stammdatenaustausch (S/4HANA –> ME) usw.

SAP ME Hyperlinks

Details, Schaubilder und SAP Help bzgl. Integration

Nachdem im vorherigen Artikel SAP MII (Manufacturing Integration and Intelligence) erläutert wurde, soll in diesem Artikel PCo näher beleuchtet werden.

SAP Plant Connectivity (PCo) ermöglicht den Datenaustausch zwischen einem SAP-System und branchenspezifischen Standarddatenquellen unterschiedlicher Hersteller; wie z. B. Prozessleitsysteme, Plant Historian-Systeme, SPC-Systeme usw. Über PCo können Sie Datenpunkte (Tags) und Ereignisse aus Shop Floor-Systemen empfangen und an S/4HANA weiterleiten. Es lassen sich sogar via PCo Methodenabrufe gem. OPC UA  (Standard für den Datenaustausch ) senden bzw. empfangen, d.h. auch komplexe Koordinierungsaufgaben zur Maschinensteuerungen (SPS) sind abbildbar. Der PCo Web-Server erlaubt zusätzlich die Bereitstellung von selbst-definierten Methoden, die als Web-Service-Operationen aufgerufen werden können. Auch die Konfiguration der Anbindung mehrerer Shop Floor-Systeme in unterschiedlichen Werken ist realisierbar.

Unterstützte Quellsysteme via SAP Plant Connectivity (PCo-Agenten)

• Open Database Connectivity (ODBC)
• OPC Historical Data Access
• GE Fanuc Proficy Historian
• OPC Unified Architecture
• OPC Alarms & Events
• File Monitor-Agent
• Dateisystem-Agent
• Asset Framework
• OPC Data Access
• OSIsoft PI
• Modbus
• OLE DB
• Socket
• Citect
• IP21

Unterstützte Zielsysteme via SAP Plant Connectivity (PCo)

• SAP Event Stream Processor (SAP ESP) bzw. SAP HANA Smart Data Streaming
• Business Suite-System, z. B. SAP S/4HANA, ERP oder SAP EWM
• SAP Manufacturing Integration and Intelligence (SAP MII)
• SAP Manufacturing Execution (SAP ME)
• OPC UA-Client (methodenbasiert)
• SAP-HANA-Datenbank
• MS SQL Server 2008

Details zur SAP Plant Connectivity (PCo).

Nachdem Ihnen das Shopfloor-Integrationssystem MII (Manufacturing Integration and Intelligence) und Plant Connectivity (PCo) erläutert wurden, widmet sich der dritte Artikel dem Modul SAP Manufacturing Execution (SAP ME).

SAP Manufacturing Integration and Intelligence ist eine webbasierte Plattform, die Daten aus unterschiedlichen Quellen extrahiert und die Produktion (Systeme und Maschinen) mit dem S/4HANA-System integriert. Über das SAP MII Cockpit können z.B. Produktions-, Kapazitäts- oder Qualitätsprobleme besser erkannt werden. Außerdem dient es der Integration von Stammdaten (Stücklisten, Arbeitspläne, Arbeitsplätze etc.) und Bewegungsdaten (Fertigungs- bzw. Prozessaufträge etc.). Die Definition von KPIs (Key Performance Indicators), Ampeln, Kontroll-, Spezifikations- und Ziellinien für die Daten, individueller Dashboards, Alerts usw. bieten den Verantwortlichen aus dem Management, der Produktion und Instandhaltung einen individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbaren Einblick in die Performance und Qualität (KPI) Ihrer Fertigungsebene.   

SAP MII-Komponenten

• SAP Self Service Composition Environment (SAP SSCE)
• Overall-Equipment-Effectiveness Management (OEE)
• Framework für Kennzahlen und Benachrichtigungen
• Visualisierungen & Dashboards
• Werksinformationskatalog
• Fertigungsdatenobjekte
• Business Logic Services
• Nachrichtenservices
• Quality Engine
• Datenservices

SAP MII Integration via Datenservices

Quellsysteme (SAP HANA, OPC-basierte Systeme etc.) lassen sich über Datenservices (Logic Services), Querys und SAP Plant Connectivity (SAP PCo) anbinden. Innerhalb der Fertigungsebene können Daten automatisch via ME, MES, Fertigungsleitsystemenoder manuell bspw. via Scanner oder Terminal erfasst werden (Betriebs- und Maschinendatenerfassung). Die automatische Integration bietet in Echtzeit Materialflussübersichten, Anlagenmonitoring, Leitstandübersichten, Dashboards, Cockpits und Kennzahlen (KPI z. B. OEE Reports). Über Automatisierungsmöglichkeiten, können zudem Reaktionen auf bestimmte Ereignisse oder Schwellenwerte gesteuert werden. Business Logic Services erlauben die Modellierung von betriebswirtschaftlichen Abläufen. Man kann z.B. über einen Sensor die Temperatur einer Maschine auslesen und ab einem bestimmten Schwellenwert, könnte z.B. über ein Event die Laufleistung der Maschine reduziert werden.  

SAP MII Ergebnisse/Zielsetzungen

• Fundierte Entscheidungen dank Echtzeitanalysen und -prognosen
• Mehr Maschinenverfügbarkeit/weniger Maschinenausfälle
• Arbeitskräfte werden effizienter eingesetzt
• Optimierung der Maschinenwartung
• Reduzierte Produktionszykluszeiten
• Weniger Materialverschwendung

Im nächsten Artikel wird SAP Plant Connectivity als zweiter Teil der SAP Manufacturing Suite erläutert.

Genau vor fünf Jahren wurde das S/4HANA-Magazin gegründet. Mittlerweile konnten wir rund 460.000 Leser gewinnen und ein großes und spezifisches SAP-Netzwerk aufbauen. Folgen Sie gerne unserem Newsletter oder lassen Sie uns bzgl. einer möglichen Zusammenarbeit ins Gespräch kommen. Viele Partnerschaften sowie die Zusammenarbeit mit SAP-Anbietern als Reseller, haben wir bereits etabliert. In Erinnerung an die Gründungsphase; unser erstes Video:

S4-Experts.com wishes peace, joy and prosperity throughout the coming year. Thank you for your continued following and partnership. We look forward to working with you in the years to come.  

Die vielen Quellen, seitens SAP und innerhalb der SAP-Community, waren für Herrn Götte zu unübersichtlich und daher beschloss er aufzuräumen. Das Buch zum S/4HANA-Projektmanagement bietet einen Überblick zu den Methoden, Tools und SAP Inhalten inkl. SAP Solution Manager Focused Build, Enable Now, SAP Activate, Migrationscockpit und der agilen Projektmethodik nach Scrum. Sie bekommen nicht nur ein Buch, sondern ein Hub für das S/4HANA-Projektmanagement. Dazu wird Ihnen zusätzlich eine Word-Version mit Hyperlinks zur Verfügung gestellt, über die Sie direkt Demos, Videos, Software, Präsentationen, PDFs usw. aufrufen können. Über 1000 Seiten an optionaler Vertiefung stehen Ihnen damit zur Verfügung.

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• PDF-Inhaltsverzeichnis
• FlipBook-Inhaltsverzeichnis

SAP S/4HANA Projektantrag und -auftrag

• SAP S/4HANA Projektantrag und SAP Projektauftrag

Projektvorbereitung

• Auswahl und Analyse von SAP-Inhalten und Tools
• Projektdauer, Meilensteine und Projektplan
• Auswahl der Einführungsstrategie
• Auswahl der Bereitstellungsform
• Auswahl des Projektumfangs
• Vorbereitungstätigkeiten

Projektorganisation und -strukturierung

• Projektorganisationsformen und Weisungsbefugnisse
• Projektdokumentation und Kommunikationskanäle
• Projektrollendefinition und Projektorganigramme

S/4HANA Projektphasen nach SAP Activate

• SAP Projektphase: Discover
• SAP Projektphase: Prepare
• SAP Projektphase: Explore
• SAP Projektphase: Realize
• SAP Projektphase: Deploy
• SAP Projektphase: Run

Projektaktivitäten im Detail

• Agiles Projektmanagement und Scrum Sprintplanung
• Landscape Transformation am Beispiel SAP Merger
• Fit-Gab-Analysen und Fit-to-Standard Workshops
• Datenmigration und das SAP Migrationscockpit
• Testmanagement inkl. SAP Solution Manager
• SAP Technologien für Kundenerweiterungen
• Ausbildungsstrategie inkl. SAP Enable Now
• SAP Workstreams und Focused Build
• Change Management und Empathie
• SAP S/4HANA Simplification List

In der Magazinrubrik SAP Ariba finden Sie aktuelle Zeitungsartikel, Videos und Inhalte z.B. bzgl.

• Supplier Lifecycle and Performance
• SAP Ariba Commerce Automation
• Ariba Supply Chain Collaboration
• SAP Ariba Strategic Payables
• SAP Ariba Dynamic Discount
• Ariba Supply Chain Finance
• Ariba Invoice Management
• SAP Ariba Supplier Risk
• SAP Ariba Sourcing
• SAP Guided Buying
• Procurement Desk
• Ariba Catalog
• Ariba Buying
• Invoicing
• Ariba Pay
• Spot Buy

Angebote aus dem Ausland gehören zum Tagesgeschäft von jedem Freiberufler. Wie geht Ihr damit um? Verträge schreibt man immer mit dem Hintergedanken, dass etwas schief gehen könnte. Sobald der Vertrag unterschrieben ist, kann man gerne wieder zum Optimisten werden. Ich wurde bisher immer nur von deutschen Agenturen beauftragt. Und stelle mir nicht nur deshalb die Frage, ob sich Beauftragungen aus dem Ausland lohnen?! Wie sind Eure Erfahrungen? Wir können gemeinsam viel lernen, wenn die SAP-Community fleißig kommentiert. Wer hat bereits gute oder schlechte Erfahrungen gesammelt? Sind die erzielbaren Stundensätze vergleichbar? Derzeit bekomme ich mehrere Anfragen aus der Schweiz. Dort scheint die Nachfrage überzuquellen. Könnt Ihr euch mit dieser Arbeitnehmerüberlassung anfreunden (Schweizer Modell)? Ich fühle mich da immer über den Tisch gezogen. Immerhin müssen wir Akquise, Jahresabschluss, Ausbildungen und Projektlücken selber finanzieren. Dabei Festanstellungsgehälter als Vergleichsgröße heranzuziehen, ist sehr fragwürdig.

• SAP = So a Pfusch
• SAP = Sit and Panic
• SAP = Sell and Pray
• SAP = Shut up and Pay
• SAP = Slow and Painful
• SAP = Siphons All Profits
• SAP = Surrender and Pay
• SAP = Software aus Polen
• SAP = Schreibs auf Papier
• SAP = Sine Alios Principes
• SAP = Start Adding Patches
• SAP = Super Awfully People
• SAP = Suffer after Purchase
• SAP = Supply Another Patch
• SAP = System against People
• SAP = Software aus Pakistan
• SAP = Start Applying Patches
• SAP = Super Awesome People
• SAP = Submit (Bugs) and Pray
• SAP = Severely Aged Programs
• SAP = Sanduhranschauprogram
• SAP = Ständig andere Programme
• SAP = Sklaven Arbeiten Pausenlos
• SAP = Sanduhranzeigerprogramm
• SAP = Sammelbecken arbeitsloser Physiker

41 Funny Acronyms of SAP

You will also find a serious list of abbreviations at S4-Experts. Check it out!

Many thanks for the anniversary wishes. It’s a little more convenient to say thank you like this, so we choose this way.