In kleinen Unternehmen mit wenig Anpassungsbedarf, können Neueinführungen bereits nach 6 bis 15 Monate erfolgen. Systemkonvertierungen nehmen dort 4 bis 12 Monate in Anspruch. Großunternehmen müssen teilweise mehrere Jahre einplanen. Einflussfaktoren sind neben der Projektkomplexität auch die Einführungsstrategie, das SAP-Team, verwendete Werkzeuge und ob der Kunde bereits SAP im Einsatz hatte. SAP-Neukunden aus dem Mittelstand haben z.B. oftmals weniger spezifische Anforderungen und diskutieren daher weniger. Man bleibt also üblicherweise näher an den SAP Best Practice-Prozessen (SAP Standard), das Template und der Blueprint (Anforderungszusammenstellung), bleiben insgesamt übersichtlicher. Wenn die Backlog-Liste mit Delta-Anforderungen (nicht im Standard abbildbare Anforderungen) übersichtlich bleibt, kann dies einer kurzen Einführungszeit sehr zuträglich sein (Paretoprinzip). Viele Entscheidungsträger und kundenindividuelle Wünsche, lassen dagegen Projekte komplexer werden. Bei Neueinführungen ist die Datenaufbereitung sowie das Change-Management inkl. Mitarbeiterschulung aufwändiger. Handelt es sich bereits um einen SAP-Kunden, so verursachen die vorhandenen kundenindividuellen Entwicklungen und deren Übernahme bzw. Ablösung (RICEFW) ggf. viel Aufwand. Change-Management bedeutet dann unter anderem auch dem Kunden SAP-Standardlösungen näher zu bringen.
Meilensteine
Meilensteine ergeben sich ebenso aus verschiedenen Parametern, wie der Einführungsstrategie, der Bereitstellungsmethode, Projektkomplexität, Unternehmensgröße usw. Aus deren Vorbedingungen (nötige Aktivitäten) usw. lassen sich weitere Einträge im Projektplan ableiten. Als erste Untergliederungsmöglichkeit sollen die Phasen der SAP Activate-Methode herangezogen werden. In weiteren Abschnitten wird anhand dieses Leitfadens ein möglicher Projektablauf und -plan skizziert.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen SAP S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und SAP Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was wichtig ist.
Man unterscheidet verschiedene Bereitstellungsformen (Deployment Models). So kann man SAP S/4HANA On-Premise im eigenen Rechenzentrum betreiben oder von SAP bzw. einem Service Provider (Drittanbieter) aus der Cloud beziehen. Weiter kann zwischen der „Private Cloud“ (Lizenz ab 150 User) und „Public Cloud“ (Lizenz ab 25/50 User) unterschieden werden. Bei Zweiterem teilt man sich ein SAP-System mit weiteren Unternehmen und die Anpassungsmöglichkeiten sind stark eingeschränkt.
Schlanke Lösungen z.B. für KMUs
Cloud-Lösungen zeichnen sich durch regelmäßige Updates und die üblichen Vorteile einer gehosteten Lösung aus. Kleine und mittlere Unternehmen (KUMs) mit wenig Individualisierungsbedarf und bei denen zudem der eigenständige Systembetrieb unverhältnismäßig aufwändig wäre, können von Public Cloud Lösungen (Software as a Service) profitieren.
Anspruchsvolle Lösungen z.B. für Großkonzerne
Großkonzerne werden überwiegend die Lösung mit der größten Individualisierungsmöglichkeit (On-Premise bzw. ggf. SAP HANA Enterprise Cloud) wählen. Auch weil bei denen ein eigener Betrieb inkl. Desaster Recovery (zweites Rechenzentrum für den Katastrophenfall) usw. ggf. sogar kostengünstiger realisiert werden kann. Großkonzerne zeichnen sich oft auch durch einen hohen Individualisierungsanspruch und sehr spezifische Vorgaben an den GRC-Systembetrieb aus (Government, Risk & Compliance).
Ein Betrieb in der „Private Cloud“, kann durchaus auch bei einigen Großkonzernen als Alternative betrachtet werden. Diese wird exklusiv für ein Unternehmen angeboten und ordnet sich hinsichtlich der Anpassungsmöglichkeiten in der Mitte ein. Modifikationen, wie bei der On-Premise-Bereitstellung, sind nicht erlaubt. Während die Public-Cloud nur über Schnittstellen Erweiterungen ermöglicht, erlaubt die Private-Cloud zusätzlich Eigenentwicklungen.
Als vierte Option kann noch die SAP HANA Enterprise Cloud genannt werden. Dort wird die Infrastrukturbereitstellung der privaten Cloud von einem Provider übernommen (vergleichbar mit On-Premise). Von den Drittanbietern können zusätzlich hohe GRC-Anforderungen, Upgrades und weitere Dienstleistungen gemäß Service Level Agreements (SLAs) gebucht werden.
Cloud-Servicemodelle
Bei Software-as-a-Service (SaaS), wird die komplette Software über das Internet und einen Browser-Zugriff bereitgestellt. Provider der Dienstleistung Platform-as-a-Service (PaaS), bieten wiederum Entwicklern eine Plattform, um Software zu entwickeln und zu betreiben. Zu guter Letzt gibt es noch die Infrastructure-as-a-Service Anbieter, welche z.B. die nötigen Server hosten. Mittlerweile nutzen viele Unternehmen hybride Landschaften, bei denen On-Premise-Lösungen, mehrere Cloud-Angebote (Multi-Cloud) und verschiedene Servicemodelle kombiniert wurden.
On-Premise
Upgrades mit Ausfallzeiten
Anpassungen bis hin zu Modifikationen
Lizenz-, Wartungs- und Administrationskosten
Private Cloud
Lizenzmodell pro User (ab 150 User)
Voller Funktionsumfang inkl. Änderungen, aber ohne Modifikationen
Public Cloud
Lizenzmodell pro User (ab 25 User bei der Finance Cloud bzw. ansonsten ab 50 User)
Eingeschränkter Funktionsumfang und Erweiterung nur via Schnittstellen
SAP HANA Enterprise Cloud (Private Cloud)
Lizenz- und Servicepaketkosten
Infrastruktur und Dienstleistungen via Drittanbieter
On-Premise-Alternative mit vollem Funktionsumfang inkl. Systemkopie
Hub und Buch zur SAP S/4HANA Projektleitung
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos und weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Als grobe Unterscheidung der Einführungsstrategien hat sich die Neueinführung (Greenfield), Systemkonvertierung (Brownfield) und Systemlandschaftstransformation etabliert. Daneben gibt es diverse Konkretisierungen und Varianten, wie z.B. die Bluefield Transformation (Datentransformation mit spezieller Software). Oder auch Transformation & Transition-Projekte, bei denen die S/4HANA-Umstellung mit vielen Änderungen einhergeht.
Wann ist welche Einführungsstrategie zu bevorzugen?
Greenfield
Prozessneugestaltung in vielen Prozessen erforderlich; z.B. um Eigenentwicklungen durch gleichwertige/bessere Standardlösungen zu ersetzen.
Schrittweise Einführung bevorzugt. Beim Brownfield-Ansatz ist eine Aufteilung in Releases oder MVPs (selbständig lauffähige Teilbereiche) ggf. umständlich und komplex. Beim Greenfieldansatz ist eine relativ einfache Untergliederung in Rolloutprojekte (Standorte oder Länder) umsetzbar, bei der weniger Aufwände und Kosten für Übergangslösungen anfallen.
Bevorzugte Vorgehensweise bei der Umstellung der Bereitstellungsform von On-Premise auf Cloud
Bei einer Neueinführung hat man zwei parallele Systemschienen und die Produktivsetzung erfordert weniger Zeit. Stamm- und Bewegungsdaten können größtenteils vorab eingespielt werden, sodass man sich am Go-live-Wochenende überwiegend auf die Übertragung der aktuell noch offenen Bewegungsdaten konzentrieren kann.
Brownfield
Viele Prozesse erfüllen bereits die aktuellen und voraussichtlich auch zukünftigen Anforderungen. Es kann daher überwiegend auf eine Prozessüberarbeitung verzichtet werden. Man muss sich also nur um die im Readiness Check ermittelten Aktionen (Ableich ERP-Systemnutzung mit Simplification List) kümmern. Beispielsweise die Geschäftspartnerumstellung, nötige Anpassungen der Eigenentwicklungen/Idocs oder die Einführung des neuen Hauptbuchs.
Die kürzere Transformationszeit wird dem direkten Mehrwert durch Innovationen vorgezogen. In nachgelagerten Projekten können ggf. Optimierungen nachgeholt werden. Die Untergliederung in weitere Projekte reduziert deren Komplexität. Es wird allerdings ggf. auf Synergieeffekte verzichtet.
Big-Bang-Einführung ohne weitere Aufteilung in Rollouts oder Releases ist akzeptabel bzw. es besteht die Bereitschaft die zusätzlichen Kosten und Aufwände einer Übergangslösung (Release bzw. MVP) zu tragen.
Die längere nicht Verfügbarkeit des SAP-Systems, während der Konvertierung, ist akzeptabel. Bei einer Neueinführung könnte man zwei parallele Systemschienen realisieren und die Produktivsetzung erfordert i. d. R. weniger Zeit. Stamm- und Bewegungsdaten können größtenteils vorab eingespielt werden, sodass man sich am Go-live-Wochenende überwiegend auf die Übertragung der aktuellen/offenen Bewegungsdaten konzentrieren kann. Die Konvertierung dauert bei einigen Kunden ziemlich lange und kann daher tatsächlich ein Problem werden; da man schlicht nicht so lange auf das SAP-System verzichten kann/will. Die Reduzierung der Migrationszeit erfordert zusätzliche Investitionen, die man berücksichtigen muss. Tipp: Downtime-Optimierung für Brownfield-Einführungen; siehe dazu die SAP-Notes 2293733 (Downtime-Optimized Conversion), 693168 (Near-Zero Downtime Technology) und 2547309 (Downtime-Optimized Database Migration Cockpit).
Beibehaltung der Bereitstellungsform On-Premise wird bevorzugt.
Bluefield™
Ist ein individueller Ansatz von der SNP SE und IBM, bei der SNP CrystalBridge® mit einem Regelwerk zur Datentransformation zum Einsatz kommt. Diese Lösung grenzt sich von der Migration Workbench durch eine bessere Performance, eigene Archivierungsstrategien und Plausibilitätschecks (Qualitätssicherung) ab. Inkonsistenzen können auf unterschiedlichen Ebenen identifiziert werden: Datenbankebene (Datentyp vom Feld passt nicht), Anwendungsebene (Sonderbeschaffung Lohnbearbeitung, aber keine Stückliste vorhanden) bis hin zur Berichtsebene. Der selektive Migrationsansatz von SNP, bei dem Daten und Prozesse für die Migration ausgewählt werden, verbindet die Vorteile des Greenfield- und Brownfieldansatzes. Altdaten können z.B. durch Beibehaltung stillgelegter Systeme bzw. günstige Speicherlösungen archiviert werden.
Orangefield
Dieser individuelle Ansatz, powered by S4-Experts, ergänzt die zuvor genannten Einführungsstrategien, um eine systematische Optimierung der Projektsteuerung. Ein digitaler Projektmanagement-Guide hilft, innerhalb jeder der SAP Activate-Phasen, die Projektsteuerung zu optimieren. Zur Einarbeitung innerhalb weniger Tage und für den Gesamtüberblick, wird ein kompaktes Buch bereitgestellt. Im weiteren Verlauf des Projekts unterstützt Sie ein digitaler Guide Schritt für Schritt die nötigen Informationen, Vorlagen, Projektbeschleuniger, Tools und Systeme auszuwählen. Der hierarchische Aufbau des Guides kombiniert diverse Detaillierungsgrade. Zunächst bekommen Sie eine Kurzzusammenfassung der relevantesten Informationen, pro Phase bzw. Themenschwerpunkt, und danach werden Absprünge in diverse Details angeboten:
Videos & Webinare
Detailerläuterungen
Dokumentenvorlagen
PowerPoint-Präsentationen
Simulierte Best Practice Systemdurchläufe
Kostenlose und kostenpflichtige Softwarelösungen
Vorbereitete Schulungen zu SAP-Standardprozessen
Zeit ist Geld. Sowohl interne, als auch externe Aufwände können damit reduziert werden. Wer gut informiert ist, kann besser Projekte steuern, profitiert von Lessons Learned, kennt vorhandene Lösungen, seitens SAP und der SAP-Community, und muss das Rad nicht neu erfinden. Übersichtliche Darstellungen erleichtern die Lösungssuche und Entscheidungsfindung. Kombinieren Sie dies bestenfalls mit einem S4-Experts Projektleiter, der dieses Tool bestens kennt.
Landscape Transformation
Mit dem S/4HANA-Projekt soll zusätzlich eine Umgestaltung der Systemlandschaft einhergehen. So kann es z.B. sein, dass Systeme zusammengelegt werden sollen, um einen kostengünstigeren Betrieb zu realisieren. Systemaktualisierungen und Korrekturen, sind danach nur noch in einem System erforderlich. Oder aber man, möchte einen Split durchführen z.B. nach Gesellschaften, Sektoren, Werken oder Funktionsbereichen (Logistik, Rechnungswesen und Personalwirtschaft). Ziel ist meist eine Dezentralisierung, damit die genannten Einheiten unabhängiger über Änderungen entscheiden können und flexibler werden. Der kleinste gemeinsame Nenner, kann nämlich zum Innovationshemmer werden. Auch Entscheidungen, was man aus der Hand geben möchte (Cloud-Lösungen) und besser im eigenen Haus bleibt (Datenschutz), kann zu einer Entscheidung in Richtung Systemtransformation führen. Die Bereitschaft bestimmte Bereiche vollständig neu zu denke (Neueinführung) und andere größtenteils beibehalten zu wollen, kann ebenso eine Aufteilungsentscheidung beeinflussen.
Transformation & Transition
Viele S/4HANA-Projekte zeichnen sich durch eine Mischform der obigen Einführungsstrategien aus und wurden zudem durch weitere Maßnahmen ergänzt, um zusätzlich die digitale Transformation voranzutreiben. Mit großen SAP-Projekten, geht meist auch die Umgestaltung eines Unternehmens einher. So z.B. die Ausgliederung von Fertigungsbereichen oder die finale Eingliederung eines aufgekauften Unternehmens. Derartige Aktivitäten zusammenzulegen, folgt meist dem Leitgedanken Synergieeffekte zu realisieren bzw. nötige mit wertschöpfenden Aktivitäten (Innovationen) zusammenzulegen. Wertschöpfung bzw. Kosteneinsparung sind gute Argumente für die Finanzierung größerer Projektvorhaben.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie imSAP PM Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Herrn Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, Solution Manager FoBu, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Timo Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Zu den Projektvorbereitungsmaßnahmen gehören einerseits die übliche Konkretisierung der Projektressourcen, des Projektplans (Meilensteine und Termine), der Projektorganisation (Kommunikationskanäle, Projektsystemlandschaft etc.) usw. und andererseits gibt es für S/4HANA-Projekte einige spezifische Vorbereitungsmaßnahmen, die zur Anwendung kommen können bzw. müssen. Einige dieser Inhalte sollten bereits im Projektauftrag aufgeführt sein. In weiteren Artikeln werden die Details erläutert.
Einführungsstrategieauswahl
Auswahl der Bereitstellungsmethode
Projektdauer, Meilensteine und Projektplan
Festlegung des SAP S/4AHANA-Projektumfangs
Vorbereitungstätigkeiten bzw. -projekte im Legacysystem
Analyse und Auswahl von SAP-Inhalten (Accelerators & Templates)
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur SAP Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein SAP S/4HANA Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, SAP Software, SAP Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen SAP Methoden, SAP Tools und Inhalte kennen; Scrum, SAP Activate, SAP Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Ein Projektantrag bzw. Projektvorschlag kann in einen formalen Projektauftrag bzw. Projektvertrag übergehen. Der SAP Projektantrag ist ein grober Überblick über Ausgangslage, Projektziele (Projektergebnisse), Projektlaufzeit und das Budget (Projektkosten). Auch erste Ressourcenzuweisungen, Annahmen, Beschränkungen, detailliertere Terminvorgaben, Auftraggeber, Projektbezeichnung und -beschreibung usw., können Teil dieser Projektleitervereinbarung sein. An dieser Stelle sei zudem auf den Abschnitt Projektvorbereitung verwiesen, indem Sie ebenso relevante Inhalte für einen Projektauftrag finden. Durch die Unterschrift des Stakeholders bzw. der Stakeholder, wird schließlich der formale Projektstart eingeleitet. Weitere Details und eine gute Vorlage, bekommen Sie über das Project Charter Template.
Nehmen Sie bei der Vertragsgestaltung eine pessimistische Haltung ein, d.h. gehen Sie von Konflikten aus, klären Sie die Zuständigkeiten inkl. Konflikt- und Eskalationsmanagement usw. Es sollte präzise festgelegt werden, was die Zielsetzungen sind und welcher Umfang nicht Zielsetzung ist. Die Struktur der Zusammenarbeit mit klaren Zuständigkeiten, verhindert nicht nur einen Rechtsstreit sondern stockende Prozesse. Berücksichtigen Sie Verzögerungen und verhandeln Sie entsprechend (Staffelpreise, Nutzungslizenzen, Betriebskosten etc.).
Unsererseits bekommen Sie wertvolle Hinweise; jedoch bleibt die Rechtsberatung ausgebildeten Juristen vorbehalten. Rechtsberatung macht zumeist 10-20% des Gesamtaufwands aus.
Tipps zur Vertragsgestaltung
Verträge sind nicht nur der Form halber nötig. IST-Zustandserfassung und Planung erfordern Zeit und gute Verträge definieren die Struktur und das Rahmenwerk der Zusammenarbeit.
Interne und externe Ressourcenzusicherung, d.h. konkrete Personen definieren. Der Mensch ist ein sehr wesentlicher Erfolgsfaktor.
Eine pessimistische Haltung einnehmen, um Konflikte und ungeklärte Themen besser zu antizipieren.
Verhandlung und Klärung nicht auf später verschieben.
Kritische Auswahl des Implementierungspartner.
Grobversion eines Projektvertrags
Übrigens können Sie anhand dieses Beispiels sehen, was KI bereits leiten kann. Nutzen Sie gerne obiges MS Word-Template und diese Anregungen.
VERTRAGSVORLAGE: PROJEKTAUFTRAG ZUR UMSTELLUNG VON ERP AUF S/4HANA
(Mustervertrag – individuell anzupassen und durch rechtliche Prüfung abzusichern)
Gegenstand dieses Vertrags ist die Erbringung von Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Umstellung des bestehenden ERP-Systems des Auftraggebers auf SAP S/4HANA. Dies umfasst insbesondere:
Analyse der bestehenden ERP-Landschaft
Strategische und technische Beratung zur Migration
Durchführung einer Machbarkeitsanalyse und Systembewertung
Erarbeitung eines Migrationskonzepts (Greenfield, Brownfield, Selective Data Transition)
Unterstützung bei der Implementierung und Datenmigration
Test- und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Schulung und Change-Management
3. Vertragsdauer und Meilensteine
Laufzeit: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft und ist gültig bis zur vollständigen Leistungserbringung oder bis zur Kündigung gemäß Abschnitt 9.
Detaillierte Projektzeitpläne werden in einem gesonderten Dokument („Projektplan“) definiert.
4. Vergütung & Zahlungsmodalitäten
Vergütungsmodell: [Festpreis / Time & Material]
Tagessatz / Gesamtpreis: [Betrag]
Zahlungsbedingungen: Zahlung in [Anzahl] Raten gemäß Meilensteinen oder monatliche Abrechnung nach Aufwand
Reisekosten & Spesen: Regelung zur Erstattung gemäß [Reisekostenrichtlinie / Pauschale]
5. Leistungsumfang & Abgrenzungen
Die im Projektumfang enthaltenen Leistungen sind in einem separaten Leistungsbeschrieb definiert. Nicht enthaltene Leistungen müssen gesondert beauftragt werden.
6. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber verpflichtet sich, folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Bereitstellung der erforderlichen technischen und personellen Ressourcen
Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners
Sicherstellung der notwendigen System- und Datenzugänge
Bereitstellung relevanter Dokumentationen und Informationen
Unterbleiben wesentliche Mitwirkungen, kann dies Auswirkungen auf Termine und Kosten haben.
7. Abnahme & Mängelmanagement
Die Abnahme erfolgt je Meilenstein oder nach Projektabschluss.
Mängel werden in einer Fehlerklassifizierung kategorisiert und innerhalb vereinbarter Fristen behoben.
8. Haftung & Gewährleistung
Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit gemäß gesetzlicher Bestimmungen.
Begrenzung der Haftung auf [Summe] EUR, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Keine Haftung für indirekte Schäden oder entgangenen Gewinn.
9. Kündigung & Vertragsbeendigung
Ordentliche Kündigung: Mit einer Frist von [X] Wochen zum Monatsende.
Außerordentliche Kündigung: Bei grober Pflichtverletzung oder Insolvenz einer Partei.
Abrechnung bereits erbrachter Leistungen erfolgt anteilig.
10. Vertraulichkeit & Datenschutz
Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit aller projektbezogenen Informationen und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO).
11. Sonstige Bestimmungen
Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen bestehen.
Gerichtsstand & anwendbares Recht: [Ort, Land]
12. Schlussbestimmungen
Ort, Datum: [__________]
Auftraggeber [Name, Unterschrift]
Auftragnehmer [Name, Unterschrift]
Diese Vorlage bildet eine allgemeine Vertragsstruktur ab. Sie sollte individuell angepasst und rechtlich geprüft werden.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder Projektmanager finden Sie im Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, Demos und weiterführende SAP Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den S/4HANA-Projekten üblichen SAP Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, SAP SolMan Focused Build, SAP Enable Now, SAP Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
Zu den wesentlichen Vorteilen der S/4HANA-Einführung gehören ein Performancezugewinn und die Big Data-Readiness (Datenbankmanagementsystem & HANA), Mobilität dank der neuen Fiori-Benutzeroberfläche, viele neue Funktionen (aATP, PP/DS, EWM usw.), Machine-Learning- und Internet-of-Things-Anwendungen, Software-as-a-Service-Option (SAP aus der Cloud) usw. Als Herausforderungen kann man z.B. die Projektkomplexität, das Change Management, Kosten, Wegfall einiger Funktionen (SAPs Simplification), die Kompatibilität bzgl. Subsysteme, Add-ons und Eigenentwicklungen nennen.
In den nächsten Monaten wird auf S4-Experts ein Projekt-Hub entwickelt, um Lesern einen gezielten Zugriff auf relevante Inhalte zu bieten. Die Hyperlinks werden entsprechend erst aktiv, insofern bereits der zugehörige Artikel veröffentlicht wurde. Der Mehrwert liegt einerseits darin einen spezifischen Einstieg in das S/4HANA-Projektmanagement zu ermöglichen. Andererseits soll das Hub einen Zugriff auf viele weiterführende Inhalte und Tools bieten. So kann sich der Leser über einen Klick auf die eingebetteten Hyperlinks gezielt tiefer in die jeweils relevanten Themen einarbeiten.
Hub und Buch zum SAP S/4HANA Projektmanagement
Als Projektleiter oder SAP Projektmanager finden Sie im Projekt-Hub weitere Artikel zur Projektleitung. Zusätzlich gibt es ein Buch von Timo Götte zum agilen SAP S/4HANA-Projektmanagement. Dieses wird übrigens zusätzlich als Word-Version ausgeliefert. So können Sie direkt vorhandene Templates, Software, SAP Demos und weiterführende Literatur via Hyperlink aufrufen und sich detailliert einarbeiten. Lernen Sie die in den SAP S/4HANA-Projekten üblichen Methoden, Tools und Inhalte kennen; Scrum, Activate, Solution Manager Focused Build, Enable Now, Migrationscockpit, die vielen kostenlosen SAP Projektbeschleuniger (Accelerators) und Community-Lösungen. Dank seiner langjährigen Erfahrung weiß Herr Götte genau, was für Sie wichtig ist.
In der Magazinrubrik SAP Ariba finden Sie nicht nur zum Supplier Lifecycle and Performance Management (SLP) aktuelle Zeitungsartikel, Videos und Inhalte, sondern z.B. auch zu diesen Funktionalitäten:
S4-Experts ist ein Unternehmen mit Sitz in Gehrden, das sich auf SAP-Lösungen spezialisiert hat. Mit seinem erfahrenen Team aus Experten bietet S4-Experts eine breite Palette von Dienstleistungen, von SAP-Beratung über Systemintegration bis hin zu Customizing und Schulungen.
Durch seine langjährige Erfahrung in der SAP-Branche ist S4-Experts in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf die individuellen Bedürfnisse seiner Kunden zugeschnitten sind. Dabei setzt das Unternehmen auf die neuesten Technologien und Innovationen, um immer einen Schritt voraus zu sein.
Neben seinen technischen Kompetenzen zeichnet sich S4-Experts durch seine hohe Kundenorientierung aus. Das Unternehmen legt großen Wert darauf, eine vertrauensvolle Beziehung zu seinen Kunden aufzubauen und diese langfristig zu betreuen. Hierbei werden alle Projekte stets termingerecht und innerhalb des vereinbarten Budgets umgesetzt.Insgesamt ist S4-Experts ein zuverlässiger und innovativer Partner für alle SAP-Projekte. Wer auf der Suche nach hochwertigen SAP-Lösungen ist und gleichzeitig einen exzellenten Kundenservice schätzt, der ist bei S4-Experts aus Gehrden genau richtig.
Zur Zeit werden Phishing-Mails versendet, die als andere EMails getarnt sind. U.a. mit dem Betreff „RECHNUNG SEPA“. Diese E-Mails sind Fälschungen! Es werden dabei andere Beratungshäuser vorgetäuscht.
Bitte reagieren Sie nicht auf die Nachrichten und löschen Sie diese umgehend.
Nicht nur aufgrund der SAP S/4HANA-Projekte und digitalen Transformation, gehört das Änderungsmanagement und eine zukunftsfähige Ausbildungsstrategie zum erfolgskritischen Baustein, um als Unternehmen erfolgreich zu bleiben. Änderungen werden eher noch weiter an Fahrt zunehmen. Das lebenslange Lernen, gehört für viele Mitarbeiter bereits zum Berufsalltag. Einerseits gilt es Innovationen in das Unternehmen zu tragen und andererseits durch attraktive Ausbildungsangebote einen weiteren Aspekt der Mitarbeiterbindung zu etablieren. SAP bietet mit SAP Enable Now einen Ansatz SAP-Ausbildungen genau dann anzubieten, wenn Sie benötigt werden (SAP Microlearnings) und trifft damit den Zahn der Zeit. Nicht nur die geringer werdenden Abstände zwischen den Innovationszyklen, sondern auch die voraussichtlich zunehmende Fluktuation erfordern neue Strategien. Aufgrund des demografischen Wandels verstehen bereits heute weit mehr Mitarbeiter einen Arbeitgeberwechsel als Chance und nicht mehr als Risiko. Es gilt daher neue Einarbeitungs- und Weiterbildungsstrategien zu etablieren, die einmal etabliert mitarbeiterübergreifend effektiv sind. Investitionen in Aus- und Fortbildungen gehen dabei nur noch teilweise verloren und bei einem Mitarbeiterwechsel bleibt mehr Know-how im Unternehmen.
Die neue Arbeitswelt wird zunehmend aus hybriden Teams bestehen, in denen interne und externe Mitarbeiter tätig sind. Die Optimierung des Onboardings externer Mitarbeiter muss in den Fokus rücken und darf sich nicht auf Kennenlernrunden und Systemzugänge beschränken. Das Einarbeiten eines internen oder externen Mitarbeiters in die eigenen Prozesse, sollte keine mühevolle Einzelarbeit bleiben. Wissen gilt es zugänglich zu machen und Wissenssilos systematisch abzubauen. Sie entwickeln damit nicht nur ein resilientes Unternehmen, sondern fördern zudem introvertierte Talente. Loyales Gold, dass es zu schürfen gilt, bevor es ein Anderer tut.
Bereitstellung von Wissen direkt in der Anwendung via Web Assistent: Dieser bietet z.B. Erklärungen für Bildschirmelemente, Prozessführung und Lerninhalte. Im Gegensatz zum formellen Lernen, lernt man damit genau dann, wann man das Wissen benötigt (kontextsensitiv).
Bearbeitung in der S/4HANA Cloud: Somit ist jetzt auch das Einbinden eigener Inhalte in der Cloud möglich.
Mehrstufige Publizierung: Es kann damit z.B. eine Qualitätssicherung vor der endgültigen Veröffentlichung eingebunden werden.
Desktop Assistent: Im Gegensatz zum Web Assistenten, funktioniert dieser sogar für jede Anwendung. Der Funktionsumfang ist bei Non-SAP-Anwendungen ähnlich.
Auf diverse Detailanpassungen, wie die Möglichkeit der Anpassung des Farbschemas, neue Sprachunterstützung (Koreanisch und Norwegisch) und die Bildung von Lern-Communities (wie Jam), wird aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht weiter eingegangen.
Knowledge Content Management
Über Referenzen werden Inhalte an unterschiedlichen Orten verfügbar gemacht und der Projektexplorer stellt wiederum sicher, dass man über diese Orte einen Überblick behält. Der entscheidende Vorteil ist, dass Änderungen nur einmal durchgeführt werden müssen und alle Ausgabeformate automatisch angepasst werden.
Learning Content
Zudem gibt es neue Designs (Bubblestyles), eine automatische Anpassung der Dokumente an Bildschirme („responsive“), Verbesserungen hinsichtlich der Tabellen- und Videoerstellung sowie nun auch eine Volltextsuche mit Suchoperatoren (AND, OR und NOT). SAP zeigt also erste Ergebnisse bzgl. der „responsive“ Strategie.
Signavio Integration
Die Prozessstruktur dieser Business Process Management (BPM) Lösung war beim Solution Manager bereits derart beliebt, dass Sie nun auch in SAP Enable Now eingebunden wurde.
DSGVO/GDPR
Es können Einverständniserklärungen eingeholt/widerrufen werden, es gibt einen Report über die Nutzung der persönlichen Daten und eine Möglichkeit der Datenlöschung.
Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:
Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.
Ein Klick auf den Button im Launchpad, öffnet den Web Assistent. Dieser bietet unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzubilden. So z.B. beschreibende Texte, Video-Tutorials, guided Tours im produktiven System oder als Demo, PDF-Downloads, Absprung ins Learning Center usw. Abhängig von der jeweiligen Rolle, öffnet sich allerdings auch eine andere Variante des Web Assistenten für Autoren.
Web Assistent für den Anwender
Web Assistent für den Autor
Im SAP Web Assistent für Autoren, kann man neue Inhalte hinzufügen.
Wählt man z.B. „Add Tile“ aus, so lässt sich ein Name vergeben und man kann über einen Link z.B. ein YouTube-Video zum Abruf bereitstellen.
Über „Add Help Tile“ lassen sich sogenannte „Hot Spots“ hinzufügen. Dies sind beschreibende Texte, Tabellen, Videos, Bilder usw., die irgendeinem Bereich oder z. B. SAP-Button zugeordnet werden. Später erkennt der Benutzer eine diskrete Hervorhebung und sobald er auf diesen Bereich mit der Maus navigiert, bekommt er weitere Informationen von SAP Enable Now angeboten.
Via „Add Tour” kann man „Guided Tours“ erstellen, indem man eine Einzelschrittanleitung mit weiterführenden Informationen hinterlegt.
Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:
Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.
Nach einer Qualitätskontrolle erfolgt die Veröffentlichung
Für diese Aktivitäten sollte man mindestens fünf Wochen einplanen. Insofern ein großer Teil der Standardinhalte angepasst und ggf. eigene erstellt werden sollen, muss entsprechend mehr Zeit eingeplant werden. Für die Standardinhalte wird eine Instanz des Servers reserviert. Insofern Sie Anpassungen vornehmen möchten, wird dies über eine weitere Instanz abgebildet.
Auf dem Education Server von SAP bekommen Sie die „Standard Work Areas“. Diese beinhalten alle von SAP bereitgestellten Standardinhalte. Um Anpassungen durchführen zu können, erzeugt man zunächst auf dem eignen Sever eine „Connected Work Area“. Dies ist eine nicht änderbare Momentaufnahme (Snapshot) der SAP-Serverinhalte. Ergänzt wird diese um „Extended Work Areas“ ebenso auf einem eigenen Server, welche dann Änderungen zulassen. Damit erreicht man eine automatische Aktualisierung der SAP-Inhalte, gestattet unternehmensintern aber gleichzeitig eine Anpassung vor der Veröffentlichung. An dieser Stelle soll es nicht zu technisch werden, daher verweist der Autor auf das kostenlose SAP Enable Training. In diesem Training können sowohl die Autoren, als auch die Administratoren ausgebildet werden.
Änderungen erfolgen in der „Extended Work Area“ indem man auf den Button [Fetch] klickt und damit das zu ändernde Objekt in die „Extended Work Area“ läd. Für die Änderungen gibt es drei unterschiedliche Methoden:
SAP Enable Now Producer
Web Editor
In-App
Den Producer [Open Producer] und Web Editor [Edit] erreicht man über die beiden genannten Buttons im Enable Now Manager. In-App bedeutet, dass man direkt innerhalb der App wo man auf Schulungsinhalte zugreift, auch Änderungen einleiten kann.
Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:
Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.
Die digitale Transformation stellt auch die Mitarbeiterweiterbildung vor neue Herausforderungen. Gerade bei Cloud-Lösungen mit einer hohen Standardisierung, können die Einführungszeiten stark reduziert werden. Zudem werden z.B. bei den S/4HANA-Cloud-Systemen quartalsweise Aktualisierungen in Form von neuen Funktionalitäten und möglichen Prozessänderungen angeboten. Diese sich ständig ändernde Arbeitswelt, erfordert eine kontinuierliche Weiterbildung. SAP Enable Now bietet dafür eine intelligente und kontextsensitive Anwenderführung direkt in der Anwendung. Sie ermöglicht damit sich immer genau dann weiterzubilden, wenn dies erforderlich ist. Die Schulung kommt sozusagen zum Anwender und ist jederzeit möglich.
In einer App oder Transaktion finden Sie dann nicht nur textuelle Beschreibungen, sondern auch digitale Assistenten. Diese helfen bei der Durchführung (guided Tours) mit Hinweisen und Anweisungen. Eingebettete Lerninhalte (embedded Learning) in Form von z.B. Videos und Tutorials bzw. einem Absprung ins Learning Center, ergänzen dieses Angebot zusätzlich. Die von SAP ausgelieferten Schulungsinhalte, können auf individuelle Bedürfnisse angepasst und ergänzt werden. Im Whitepaper „Enable Now und S/4HANA“ von Herrn Götte finden Sie weitere Details. Verschaffen Sie sich gerne einen detaillieren Überblick über die folgenden kostenlosen Angebote:
Im März sind S4-Experts „SAP Enable Now“-Wochen. In vier spannenden Artikeln bekommen Sie einen Überblick über diese SAP-Lösung. Übrigens bieten wir neben der kostenlosen Akademie auch vollständige B2B-Schulungskonzepte an. Bei diesen bekommen Sie nicht nur individuelle Schulungen, sondern auch auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen sowie die erforderliche Dokumentation in unterschiedlichen Formaten. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.
Der SAP Best Practices Explorer wird voraussichtlich am 30.06.2023 auslaufen. Wer also noch auf die Inhalte zugreifen möchte, sollte dies berücksichtigen.
Über S4-Experts bekommen Sie nicht nur Schulungskonzepte, Trainer usw. , sondern auch individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene SAP Enable Now Simulationen. Verschaffen Sie sich gerne über die kostenlosen Simulationen einen Überblick, wie die Ergebnisse aussehen werden.
S/4HANA Ausbildungen, Change Management und SAP Enable Now
Nachdem Ihnen in vorherigen Artikeln das Shopfloor-Integrationssystem MII (Manufacturing Integration and Intelligence) und PCo (Plant Connectivity) erläutert wurden, widmet sich dieser Artikel dem Modul SAP ME (Manufacturing Execution). Alle drei Komponenten der SAP Manufacturing Execution Suite dienen der Industrie 4.0 Initiative, welche die Vernetzung und Optimierung (Effizienz und Effektivität) des produktionsnahen Umfelds zum Ziel hat. Während in S/4HANA bzw. SAP ERP nur über manuell erfasste Rückmeldungen die Vorgangszeiten und der Materialverbrauch mitgeschrieben werden, bietet SAP ME deutlich mehr Möglichkeiten.
SAP ME Funktionsumfang
Fertigungsausführung durch Arbeitsvorbereitung, Materialidentifikation, Arbeitsanweisungen & Fertigungsleistung
Optimierung der Anlagenleistung durch Arbeitsplatzplanung, Arbeitsplanung & Produktionsmetriken
Compliance (Einhaltung von Pausenzeiten, Dokumentationspflichten GMP GxP usw.)
Identifikation von Gründen für Ausschuss und Maschinenausfälle
Unternehmensweite Transparenz über die Produktion in Echtzeit
Rückverfolgbarkeit von WIP, Chargen- und Seriennummern
Qualitätsmanagement zur Reduzierung von Abweichungen
Produkthistorien ggf. sogar von mehreren Standorten
Flexible Prozessmodellierung für kleinste Losgrößen
Monitoring von Arbeitsschritten in der Produktion
Reporting & Anzeige von Produktionsberichten
Mehr als 50 Reports zur KPI- und Datenanalyse
Prozesskontrolle und QM in der Produktion
Bereitstellung via Cloud oder On-Premise
Teilschritte (Substeps) aus Arbeitsplänen
Funktionen für konfigurierbare Produkte
Stücklisten und Stücklistenversionen
Echtzeitdatenerfassung & -reporting
Integration von Geschäftsprozessen
Anzeige von Arbeitsanweisungen
Automatisierte Datenerfassung
Produkt- und Materialtracking
Genealogie eines Produktes
Änderungsmanagement
Bestandsüberwachung
Serialisierung
SAP ME Alleinstellungsmerkmale
Neben über 150 MES-Systemen von Fremdherstellern (gem. Frauenhofer Institut), bietet SAP mit dem Modul ME (Manufacturing Execution) ebenso eine Lösung die Fertigungsabläufe zu steuern und zu überwachen. Informationen und Unterstützung zur MES-Auswahl, finden Sie über den Hyperlink.
SAP-Standardintegration spart Entwicklungskosten
Aufwandsreduzierung durch SAP Best Practices
Einfache Integration mit SAP MII
Garantierte Releasefähigkeit
SAP ME Produktionsrouten und Aktivitäten
Über die grafische Routing-Engine können Produktionsrouten konfiguriert werden. Es sind nicht nur sequenzielle Abläufe, sondern auch komplexe Routen mit Schleifen und möglicher Nacharbeit (abhängig von Routing-Aktionen wie z.B. Nichtkonformität) abbildbar. Über Aktivitäten (Start, Datenerfassung, Prüfung, Abschluss usw.) wird entlang der Route festgelegt, wo Aktionen erforderlich sind. Aktionen können zudem über externe Webservices ausgelöst werden. Über Shop Floor Control IDs (SFC), welche mit einer Charge oder Produktlosgröße verknüpft ist, werden schließlich die gesammelten Daten im Produktionsprozess zusammengeführt und damit eine Produktionsaufzeichnung und Produkthistorie abgebildet.
SAP Digital Manufacturing Suite (Industrie 4.0)
Das volle Potential entfalten Sie über die Einführung der gesamten SAP-Produktsuite für die Produktion, welche miteinander integriert wird und die Grundlage für die intelligente Fabrik (Smart Factory) der Zukunft bietet.
SAP S/4HANA, APO bzw. ERP (PP, MM, PM, QM, EWM & HCM)
SAP Manufacturing Execution ERP Integration (SAPMEINT)
SAP Manufacturing Integration and Intelligence (SAP MII)
SAP Plant Connectivity (SAP PCo)
SAP NetWeaver (J2EE)
MES steuert und überwacht Produktionsabläufe, MII dient als Datendrehscheibe und macht die Fertigung intelligenter (Analyse, KPI-Berechnung und Workflow-Werkzeuge), PCo integriert Systeme und Maschinen unterschiedlicher Hersteller (Sensoren, Maschinensteuerung, SCADA etc.), SAPMEINT dient dem Stammdatenaustausch (S/4HANA –> ME) usw.
Nachdem im vorherigen Artikel SAP MII (Manufacturing Integration and Intelligence) erläutert wurde, soll in diesem Artikel PCo näher beleuchtet werden.
SAP Plant Connectivity (PCo) ermöglicht den Datenaustausch zwischen einem SAP-System und branchenspezifischen Standarddatenquellen unterschiedlicher Hersteller; wie z. B. Prozessleitsysteme, Plant Historian-Systeme, SPC-Systeme usw. Über PCo können Sie Datenpunkte (Tags) und Ereignisse aus Shop Floor-Systemen empfangen und an S/4HANA weiterleiten. Es lassen sich sogar via PCo Methodenabrufe gem. OPC UA (Standard für den Datenaustausch ) senden bzw. empfangen, d.h. auch komplexe Koordinierungsaufgaben zur Maschinensteuerungen (SPS) sind abbildbar. Der PCo Web-Server erlaubt zusätzlich die Bereitstellung von selbst-definierten Methoden, die als Web-Service-Operationen aufgerufen werden können. Auch die Konfiguration der Anbindung mehrerer Shop Floor-Systeme in unterschiedlichen Werken ist realisierbar.
Unterstützte Quellsysteme via SAP Plant Connectivity (PCo-Agenten)
Open Database Connectivity (ODBC)
OPC Historical Data Access
GE Fanuc Proficy Historian
OPC Unified Architecture
OPC Alarms & Events
File Monitor-Agent
Dateisystem-Agent
Asset Framework
OPC Data Access
OSIsoft PI
Modbus
OLE DB
Socket
Citect
IP21
Unterstützte Zielsysteme via SAP Plant Connectivity (PCo)
SAP Event Stream Processor (SAP ESP) bzw. SAP HANA Smart Data Streaming
Business Suite-System, z. B. SAP S/4HANA, ERP oder SAP EWM
SAP Manufacturing Integration and Intelligence (SAP MII)
Nachdem Ihnen das Shopfloor-Integrationssystem MII (Manufacturing Integration and Intelligence) und Plant Connectivity (PCo) erläutert wurden, widmet sich der dritte Artikel dem Modul SAP Manufacturing Execution (SAP ME).
SAP Manufacturing Integration and Intelligence ist eine webbasierte Plattform, die Daten aus unterschiedlichen Quellen extrahiert und die Produktion (Systeme und Maschinen) mit dem S/4HANA-System integriert. Über das SAP MII Cockpit können z.B. Produktions-, Kapazitäts- oder Qualitätsprobleme besser erkannt werden. Außerdem dient es der Integration von Stammdaten (Stücklisten, Arbeitspläne, Arbeitsplätze etc.) und Bewegungsdaten (Fertigungs- bzw. Prozessaufträge etc.). Die Definition von KPIs (Key Performance Indicators), Ampeln, Kontroll-, Spezifikations- und Ziellinien für die Daten, individueller Dashboards, Alerts usw. bieten den Verantwortlichen aus dem Management, der Produktion und Instandhaltung einen individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbaren Einblick in die Performance und Qualität (KPI) Ihrer Fertigungsebene.
SAP MII-Komponenten
SAP Self Service Composition Environment (SAP SSCE)
Overall-Equipment-Effectiveness Management (OEE)
Framework für Kennzahlen und Benachrichtigungen
Visualisierungen & Dashboards
Werksinformationskatalog
Fertigungsdatenobjekte
Business Logic Services
Nachrichtenservices
Quality Engine
Datenservices
SAP MII Integration via Datenservices
Quellsysteme (SAP HANA, OPC-basierte Systeme etc.) lassen sich über Datenservices (Logic Services), Querys und SAP Plant Connectivity (SAP PCo) anbinden. Innerhalb der Fertigungsebene können Daten automatisch via ME, MES, Fertigungsleitsystemenoder manuell bspw. via Scanner oder Terminal erfasst werden (Betriebs- und Maschinendatenerfassung). Die automatische Integration bietet in Echtzeit Materialflussübersichten, Anlagenmonitoring, Leitstandübersichten, Dashboards, Cockpits und Kennzahlen (KPI z. B. OEE Reports). Über Automatisierungsmöglichkeiten, können zudem Reaktionen auf bestimmte Ereignisse oder Schwellenwerte gesteuert werden. Business Logic Services erlauben die Modellierung von betriebswirtschaftlichen Abläufen. Man kann z.B. über einen Sensor die Temperatur einer Maschine auslesen und ab einem bestimmten Schwellenwert, könnte z.B. über ein Event die Laufleistung der Maschine reduziert werden.
SAP MII Ergebnisse/Zielsetzungen
Fundierte Entscheidungen dank Echtzeitanalysen und -prognosen
Mehr Maschinenverfügbarkeit/weniger Maschinenausfälle
Arbeitskräfte werden effizienter eingesetzt
Optimierung der Maschinenwartung
Reduzierte Produktionszykluszeiten
Weniger Materialverschwendung
Im nächsten Artikel wird SAP Plant Connectivity als zweiter Teil der SAP Manufacturing Suite erläutert.
Genau vor fünf Jahren wurde das S/4HANA-Magazin gegründet. Mittlerweile konnten wir rund 460.000 Leser gewinnen und ein großes und spezifisches SAP-Netzwerk aufbauen. Folgen Sie gerne unserem Newsletter oder lassen Sie uns bzgl. einer möglichen Zusammenarbeit ins Gespräch kommen. Viele Partnerschaften sowie die Zusammenarbeit mit SAP-Anbietern als Reseller, haben wir bereits etabliert. In Erinnerung an die Gründungsphase; unser erstes Video:
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Die Prognoserechnung kann u. a. im Einkauf, in der Produktionsplanung, Ergebnis- und Marktsegmentrechnung zum Einsatz kommen. Aus Vergangenheitsdaten, lassen sich damit zukünftige Bedarfe abschätzen. Für verbrauchsgesteuerte Dispositionsverfahren, wie z.B. die stochastische und rhythmische Disposition, ist vor der Materialbedarfsplanung die Durchführung der Prognose erforderlich. Auch bei der Bestellpunktdisposition kann die Prognose zur Berechnung des Meldebestands zum Einsatz kommen. Hier wird im Gegensatz zur Stücklistenauflösung (Ableitung aus Planprimärbedarfen) der zukünftige Bedarf anhand vergangener Komponentenverbräuche abgeleitet. Die Prognose kann aber auch den Planprimärbedarf beeinflussen, indem eine Prognose für die verkaufsfähigen Produkte durchgeführt wird. Für die Absatz- und Produktionsgrobplanung (Standard-SOP und flexible Planung) gibt es mittlerweile eine attraktivere Lösung aus der Cloud. Im Artikel „Interaged Business Planning“, können Sie sich gerne darüber informieren.
SAP Prognoseparameter
Neben den Vergangenheitsdaten benötigt man dazu diverse Prognoseparameter, die im Folgenden näher erläutert werden. Diese Parameter werden individuell pro Material im Materialstamm (MM02) in der Sicht „Prognose“ gepflegt bzw. in einem Prognoseprofile (MC96) im Customizing hinterlegt.
Periodenkennzeichen: Granularität der Prognose (Monats-, Wochen- oder Tageswerte)
Vergangenheitsperioden: So z.B. Prognose auf Basis der letzten 24 vergangenen Monate
Prognoseperioden: So z.B. Vorhersage der nächsten 12 Monate
Prognosemodell: Konstantmodell (D), Trendmodell (T), Saisonmodell (S), Trend-Saison-Modell (X) oder gleitender Mittelwert (G). Für die automatische Prognoseauswahl (Modellauswahl A und Modellauswahlverfahren 2) sind Vergangenheitsdaten erforderlich, was in einem S/4HANA Neueinführungsprojekt berücksichtigt werden muss.
SAP Prognosedurchführung
An dieser Stelle möchte es der Autor bei der Erläuterung der Grundeinstellungen belassen, um dem Leser einen ersten Überblick zu gewähren. Über die Drucktasten [Prognose durchführen], [Prognosewerte] und [Verbrauchswerte], können direkt aus dem Materialstamm Prognosen durchgeführt sowie die Vergangenheits- und Prognosewerte bearbeitet werden. Über die Transaktionen können ebenso Einzelprognosen (MP30, MP31 und MP32) bzw. Gesamtprognosen (MP38) angestoßen und bearbeitet werden. Letztere ermöglicht es zudem den Planungsumfang zu definieren (Werke, Materialien, ABC-Kennzeichen usw.). So lassen sich die besonders relevanten A-Materialien gemäß ABC-Kennzeichen regelmäßiger prognostizieren.
SAP Planungsebenen
Unternehmen mit einem weit gestreuten Produktspektrum stehen vor der Herausforderung den Absatz für eine Vielzahl von Produkten zu planen. Anstatt Einzelprodukte zu planen, kann es sich z.B. anbieten auf Ebene von Produktgruppen zu planen (so z.B. häufig in der Serienfertigung) bzw. auf Ebene häufig verwendeter Materialien. Die Prognose kann man dazu auf Basis von Lieferungen, Verkauf, Verbrauch, Zahlungseingängen usw. aufbauen. Innerhalb der Standard-SOP können also nicht nur Absatzmengen für Einzelmaterialien, sondern auch Produktgruppen prognostiziert werden. Es werden dabei Verbrauchswerte auf Produktgruppenebene aggregiert. Bei der flexiblen Planung, können beliebige Kennzahlen im Customizing angelegt und genutzt werden. In einem Prognoseprofil (MC96) können für die Planung die nötigen Daten vorbelegt werden, welche sich interaktiv aber auch noch ändern lassen.
SAP Prognose des Absatzplans
Absatzprognose erstellen, ggf. Parameter vorab anpassen und Ergebnisse danach anpassen (MC64 und MC65)
Planungstypzuordnung (MC8B)
Übergabe der Prognoseergebnisse an die Programmplanung bzgl. Standard-SOP (MC74 und MC75) bzw. bzgl. flexibler Planung (MC90)
Bei der Ergebniserstellung (MC64) definiert man den Ergebnistyp (kumulativ bzw. proportional), Ergebnisstatus (aktiv bzw. inaktiv), die Länge der Ergebnisperiode (z.B. 1 Monat) und ordnet eine passende Info-Struktur zu (z.B. S997). Die Planungstypzuordnung (MC8B) erfolgt über die Drucktaste [Ereignis] und den Radiobutton z.B. auf Ziellagerbestand. In dieser Kennzahl, der gewählten Info-Struktur, werden dann die Planungsergebnisse gespeichert.
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Die vielen Quellen, seitens SAP und innerhalb der SAP-Community, waren für Herrn Götte zu unübersichtlich und daher beschloss er aufzuräumen. Das Buch zum S/4HANA-Projektmanagement bietet einen Überblick zu den Methoden, Tools und SAP Inhalten inkl. SAP Solution Manager Focused Build, Enable Now, SAP Activate, Migrationscockpit und der agilen Projektmethodik nach Scrum. Sie bekommen nicht nur ein Buch, sondern ein Hub für das S/4HANA-Projektmanagement. Dazu wird Ihnen zusätzlich eine Word-Version mit Hyperlinks zur Verfügung gestellt, über die Sie direkt Demos, Videos, Software, Präsentationen, PDFs usw. aufrufen können. Über 1000 Seiten an optionaler Vertiefung stehen Ihnen damit zur Verfügung.
Das SAP Event-Hub bietet einen Überblick über die anstehenden SAP Veranstaltungen. Fokus sind fachlich zum S/4HANA Magazin passende Events, Messen, Seminare und Kongresse. In der Rubrik Events werden vorrangig Veranstaltungen aufgeführt, die irgendwo Vorort stattfinden. An den SAP Webinaren können Sie online teilnehmen und diese nehmen in der Regel auch weniger Zeit in Anspruch. Bei S-4-Experts bekommen Sie einen Überblick über die gesamte SAP Community.
Mittlerweile gibt es bereits über Tausend Änderungen in SAP S/4HANA. Details finden Sie in der Simplification-Liste. Über den Readness Check können Sie übrigens die für Sie relevanten Änderungen ermitteln. Zielsetzung dieser Übersicht ist es über die besonders relevanten Änderungen einen Überblick zu bieten und auf weiterführende Informationen hinzuweisen. So werden und wurden zu den einzelnen Themen bereits Artikel geschrieben, es gibt hilfreiche SAP Notes, Tutorials, Videos usw. Ziel ist es ein S/4HANA-Hub aufzubauen und schrittweise weiterzuentwickeln. Zu einem Thema sind ggf. mehrere Hyperlinks vorhanden, die Sie jeweils zu nützlichen Inhalten weiterleiten.
Datenmodellvereinfachung z.B. bzgl. der Bestandsführung (MM-IM). 26 Tabellen wurden zur MATDOC-Bewegungsdatentabelle zusammengeführt. Die technischen Änderungen erlauben schnelle ad-hoc Auswertungen, neue Bestandsarten usw. Technische Details finden Sie in den PDF-Dokumenten HANA und HANA-Tabellen von Timo Götte
In SD wurde der Dokumentenfluss vereinfacht, weniger Aggregations- und keine Indextabellen, weniger Redundanzen und somit eine stabilere Auftragsbearbeitung, Performanceverbesserung usw.
S/4HANA Output Management (Output Control) hinsichtlich EDI, XML, E-Mail und Druck basiert auf Geschäftspartnerstämmen, Workflows und Business Event Handling. Die Nachrichtenfindung (NAST) ist aber ebenso noch verfügbar. Siehe dazu auch BRF+
MRP Live ist performanter dank HANA und dem parallelen Lesen von Tabellen ohne Tabellensperren. Nun können MRP-Läufe untertägig durchgeführt werden und man arbeitet mit aktuelleren Daten. MRP Live ist besser mit der erweiterten Planung integriert (PP/DS) und bietet z. B. über die Fiori-App Materialdeckungsmonitor (Monitor Material Coverage) eine ansprechende Benutzeroberfläche, Echtzeitauswertungen inkl. Identifizierung und grafischer Hervorhebung kritischer Situationen usw.
Cockpitlösungen als Fiori-Apps: Manage Sales Plans, Sales Management Overview, Manage Usage Decisions, Quality Technician Overview, Schedule Production, Manage Buffer Levels, Procurement Overview, Manage Purchase Oders, Transfer Stock – Cross Plant und Overdue Materials – Stock in Transit. Um nur einige Apps zu nennen. Details folgen in eigenen Artikeln.
Advanced Available-to-Promise (aATP): Ergänzt die ERP-Verfügbarkeitsprüfung (ATP) um Lieferkontingentenverwaltung auf mehreren Ebenen, Echtzeitverfügbarkeitsprüfung sowie Rückstandsbearbeitung und interaktive Neuplanung; um Kunden abhängig von Ihrer Relevanz ggf. zu bevorzugen. Siehe dazu die SAP-Note 2642047; das Video oder einen Artikel zu den ATP-Grundlagen.
Predictive MRP (pMRP): Langzeitsimulationen, vergleichbar mit der Langfristplanung im ERP, um zukünftige Nachfragesituationen und Kapazitätsbedarfe betrachten zu können.
Demand-Driven (DDMRP): Bedarfsgesteuerte Materialbedarfsplanung ist ein Ansatz, der sich auf die Variabilität heutiger Lieferketten konzentriert und nicht auf Prognosen basiert (Details).
Extended Warehouse Management (EWM) zzgl. Gegenüberstellung ERP WM und EWM; siehe auch die SAP-Notes 2911449, 1606493 und 2840129 bzgl. der Deployment-Alternativen. Embedded EWM weist übrigens einige Besonderheiten auf. Für die EWM-QM-Integration gibt es die SAP-Note 2806070 und übrigens bucht man QM-Bestand von MM-IM via QAC2 ins EWM. Wareneingänge können nur vor der Einlagerung storniert werden und bzgl. der WE-Korrekturen war die SAP-Note 2551912 sehr hilfreich. Für die Migration gibt es das SAP Best Practice 1FU, um z.B. Bestände zu übernehmen.
Angebote aus dem Ausland gehören zum Tagesgeschäft von jedem Freiberufler. Wie geht Ihr damit um? Verträge schreibt man immer mit dem Hintergedanken, dass etwas schief gehen könnte. Sobald der Vertrag unterschrieben ist, kann man gerne wieder zum Optimisten werden. Ich wurde bisher immer nur von deutschen Agenturen beauftragt. Und stelle mir nicht nur deshalb die Frage, ob sich Beauftragungen aus dem Ausland lohnen?! Wie sind Eure Erfahrungen? Wir können gemeinsam viel lernen, wenn die SAP-Community fleißig kommentiert. Wer hat bereits gute oder schlechte Erfahrungen gesammelt? Sind die erzielbaren Stundensätze vergleichbar? Derzeit bekomme ich mehrere Anfragen aus der Schweiz. Dort scheint die Nachfrage überzuquellen. Könnt Ihr euch mit dieser Arbeitnehmerüberlassung anfreunden (Schweizer Modell)? Ich fühle mich da immer über den Tisch gezogen. Immerhin müssen wir Akquise, Jahresabschluss, Ausbildungen und Projektlücken selber finanzieren. Dabei Festanstellungsgehälter als Vergleichsgröße heranzuziehen, ist sehr fragwürdig.
Der Freiberufler Timo Götte ist bereits ab dem 11.7. wieder offen für neue Projekte. Seine S/4HANA-Schwerpunkte „Produktion und Logistik“, ergänzt er um ein modul- und systemübergreifendes Verständnis (Gesamtprozesse und Systemarchitekturen). Daneben zeichnen ihn seine sehr selbständige, systematische und professionelle Arbeitsweise aus. Herr Götte wickelt Projekte überwiegend aus dem eigenen Büro oder lokal beim Kunden Vorort ab (Großraum Hannover).
Verschaffen Sie sich gerne einen ersten Überblick über sein Kompetenzprofil und in einem persönlichen Gespräch (Goette@S4-Experts bzw. 01522 4070046).
Die Konfiguration der Feiertage, Feiertags- und Fabrikkalender erfolgt über die Customoizing-Transaktion SCAL.
Ablauf – Pflege der Feiertage – Zuordnung von Feiertagen zum Feiertagskalender – Feiertagskalenderzuordung zu Fabrikkalendern – Ggf. Sonderregelpflege (z.B. Kurzarbeit) – Fabrikkalenderzuordung zum Werk (OX10)
Die Definition der Feiertage erlaubt auch komplexere Konstellationen (z.B. bestimmte Tage vor/nach Ostern) abzubilden oder z.B. freie Tage zu garantieren (Feiertag der auf ein Wochenende fällt, wird auf den nächsten Werktage verschoben). Sonderregeln erlauben es zudem z.B. Kurzarbeit oder Werkferien abzubilden.
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